Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- DFP.271.203.2026.LS - Sukcesywna dostawa licencji na oprogram. firmy Microsoft w ramach umowy Microsoft Products and Services Agreement (MPS…Kraków · BZPoferty do 09.11
- Modernizacja systemu/oprogramowania do tworzenia bibliotek cyfrowych – digitalizacja zabytków ruchomych, księgozbiorów, muzealiówZabrze · BZPoferty do 12.11
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu pt. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publ…Woźniki · BZPoferty do 10.11
- Zakup licencji na system służący do wspierania poszukiwań osób zaginionych dla Górskiego Ochotniczego Pogotowia RatunkowegoZakopane · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 27.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 40%; termin realizacji: 150 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w Lub MAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 150 dni
- Numer referencyjny
- PN/19-2025/DZP-a
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany150 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
- zampubl@mail.umcs.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w Lub MAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin.
- Identyfikator procedury
- 46ccc745-7732-4573-a3be-33bb6be23fea
- Poprzednie ogłoszenie
- 794460-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- PN/19-2025/DZP-a
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą. Podstawa prawna: Art. 138. 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: ... 2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie: Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert. Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT-300- Procedure)".
- Główne aspekty procedury
- W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Miejscowość
- Lublin
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Informacje dodatkowe: Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji. Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu. Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w Lub MAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin.
- Wewnętrzny identyfikator
- PN/19-2025/DZP-a
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Ilość
- 1 sztuka
- Adres pocztowy
- Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-031
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 150 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- ocenie będzie podlegała całkowita cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty
- Opis
- ocenie będzie podlegała całkowita cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
- Opis
- Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
- Organizacja realizująca płatność
- Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 85 przetargów i opublikował 208 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,8 oferty, a w 28% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 41 dni (mediana z 71 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Telekomunikacja”
- NTT Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością3 wygrane
- NGE Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- OPTeam S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (123)
Konkurencja i ceny
Branża „Telekomunikacja”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,8 | 2,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 31% | 44% |
| Mediana wartości umów | 210 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 85,1 tys.–521 tys. zł | 113 tys.–546 tys. zł |
Konkurencja w branży „Telekomunikacja” w woj. lubelskim jest wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (199). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 322). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Telekomunikacja” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 2,8, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Telekomunikacja” najczęściej wygrywają: NTT Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (3 wygrane), NGE Polska Sp. z o.o. (2 wygrane).