PrzetargHubZakup i dostawa kopert dla ZUS
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 19.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup i dostawa kopert dla ZUSWarszawa · TED UEoferty do 05.11
- Usługi poligraficzne – druk m.in. plakatów, programów, folderów, ulotek, mapek, pocztówek, zaproszeń, kopert, teczek dla Centrum Kultury ZAM…Poznań · BZPoferty do 14.10
- Usługa kompleksowego sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w ŁodziZduńska Wola · TED UEoferty do 20.10
- Modernizacja systemów alarmowych w budynku II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25Warszawa · BZPoferty do 20.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 12 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- 993200.271.154.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 180 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 544 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 119 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
- Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
- Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 234 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,4 tys.–548 tys. zł | 59 tys.–332 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 048). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 511). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2 A do SWZ.
Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy.
Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa kopert dla ZUS
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2 A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- fb621fd4-890a-4c5b-a713-cf9230dfbc9f
- Poprzednie ogłoszenie
- 693528-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.154.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30199230 Koperty
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dostawa do Centrali oraz Oddziałów ZUS zgodnie z Załącznikami nr 3a i 3b do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostawa kopert dla ZUS
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2 A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.154.2025-DZP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30199230 Koperty
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dostawa do Centrali oraz Oddziałów ZUS zgodnie z Załącznikami nr 3a i 3b do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2026 roku, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający nie ustanawia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
3. Zgodnie z pkt 2.1.10.1. SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Całkowita cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,3 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).
