Zawarcie umowy ramowej na usługę przewozu ładunków transportem morskim w ruchu międzynarodowym na potrzeby Sił Zbrojnych w latach 2025-2032

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na okres 7 lat celem świadczenia kompleksowej usługi przewozu ładunków transportem morskim w ruchu międzynarodowym na potrzeby Sił Zbrojnych, z podziałem na 2 części (zadania). ZADANIE NR 1 - TRANSPORT W OBSZARZE CELNYM UE ZADANIE NR 2- TRANSPORT POZA OBSZAREM CELNYM UE 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, którą Zamawiający przekaże zaproszonym do składania ofert Wykonawcom, którzy spełniają warunki określone w ogłoszeniu.

3. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu przewiduje zlecenie usługi dodatkowej do realizacji przez wykonawcę. Na etapie zaproszenia do złożenia oferty do umowy realizacyjnej zamawiający wskaże rodzaje usług dodatkowych podlegających wycenie. Usługi dodatkowe mogą być zlecone przez Zamawiającego w toku realizacji zamówienia. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z możliwymi zleceniami usługi dodatkowej wyszczególniono w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 3.5 do umowy realizacyjnej, którą Zamawiający przekaże zaproszonym do składania ofert Wykonawcom, którzy spełniają warunki określone w ogłoszeniu.

4. Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 7 lat od dnia jej zawarcia. 5. 7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – art. 95 PZP Nie wymaga się zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie ma możliwości wyspecyfikowania wszystkich czynności, jakie muszą być faktycznie wykonane przy realizacji usług, gdyż są to usługi specjalistyczne, które wymagają wiedzy technicznej z zakresu organizacji i realizacji strategicznych transportów morskich.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w oparciu o treść art. 58 ustawy Pzp.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:

1.1. warunek określony w części 2.1.6 niniejszego ogłoszenia (podstawy wykluczenia), winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie;

1.2. warunek określony w części 5.1.9. (kryteria kwalifikacji "Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego"), zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (art. 117 ust. 2 PZP);

1.3. warunek określony w części 5.1.9. (kryteria kwalifikacji "Certyfikaty wydane przez instytuty kontroli jakości"), zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia wymagania dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej (art. 117 ust. 3 PZP);

1.4. W przypadku o którym mowa w pkt. 1.2 i 1.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 PZP);

1.5. warunek określony w części 5.1.9. (kryteria kwalifikacji "Referencje dotyczące określonych usług" oraz "Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe" zostanie spełniony, jeżeli spełniają go łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do wniosku), oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 i 3 do wniosku) oraz oświadczenie dotyczące art. 13 RODO (załącznik nr 4 do wniosku) oraz oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do wniosku) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

6. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; do wniosku/oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych (oryginał).

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (art. 118 ust. 3).

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 7., potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia realizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

11. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

12. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wskazanych w sekcji 2.1.6 niniejszego ogłoszenia.

1. Na podstawie art. 405 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (załącznik nr 1,2,3,4,5 do wniosku) oraz podmiotowe środki dowodowe tj. dokumenty określone w pkt. 2 sekcji 2.1.6 niniejszego ogłoszenia. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenia, oraz podmiotowe środki dowodowe potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych o których mowa w sekcji 2.1.6 niniejszego ogłoszenia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1. informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy PZP. 2.2. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informację o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych 2.3. Dokument, o którym mowa w pkt. 2.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. W niniejszym przypadku stosuje się zapisy pkt. 2.3.

3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba trzecia, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dok. zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz załączniki do wniosku, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Załączniki dostępne są w wersji pdf i word.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie z formułą: spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach, dokumentach wyszczególnionych w ogłoszeniu o zamówieniu i załączonych do wniosku. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił.

6. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki, zgodnie z dyspozycją art. 411 ust. 10 ustawy Pzp.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez tłumacza lub Wykonawcę.

8. Zamawiający w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie przekazywania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji, dopuszcza możliwość komunikowania się i wymiany informacji przez Wykonawców osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem:

a) operatora pocztowego (dokumenty kierowane do Kancelarii Ogólnej 2 RB Log ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa);

b) poczty elektronicznej: 2rblog.zampub@ron.mil.pl ,

c) platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog.

9. WNIOSKI, OŚWIADCZENIA, OFERTY, DOKUMENTY MOŻNA SKŁADAĆ:

a) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub korespondencyjnie na adres 2 RB Log ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa;

b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog

10. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:

a) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje odbiór przesyłek na biurze przepustek przez pracownika Kancelarii Jawnej. Odbiór przesyłek odbywa się w dni powszednie, tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30– 15:00, w piątki w godzinach od 07:30 do 12:30. Wymóg ten dotyczy również przesyłek nadawanych za pośrednictwem firmy spedycyjnej lub kurierskiej; Osoby chcące złożyć wniosek osobiście powinny uwzględnić czas potrzebny na przyjście pracownika Kancelarii do biura przepustek i odebrania dokumentu. Wniosek/oferta musi być napisany /a w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y)upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (uniemożliwiając jemu samoistną dekompletację),oraz zawierał spis treści. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski/oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu. Na kopercie należy umieścić w postaci firmowej pieczęci lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia. Kopertę należy opisać: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej na usługę przewozu ładunków transportem morskim w ruch międzynarodowym na potrzeby SZ, znak sprawy: W/126/2025 nie otwierać przed 12.09.2025 r., do godz. 08:30” lub b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku składania dokumentów w formie elektronicznej za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog - wniosek/oferta powinna być sporządzona w języku polskim (w formacie danych:.png, .jpg,.jpeg,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.odt,.ods,.odp,.odf,.pdf,.zip,.txt,.ath,.xml,.dwg, pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

11. Na treść wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego przez Zamawiającego i jego załączniki. 12. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty i oświadczenia określone w Ogłoszeniu o zamówieniu.

13. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny ofert będą określone szczegółowo w Specyfikacji Warunków Zamówienia przekazanej Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty określone w Ogłoszeniu o zamówieniu.

14. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku/oferty.

15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. W przypadku składania dokumentów za pośrednictwem platformy zakupowej dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać oznaczone odpowiednio. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia wraz z podaniem podstaw prawnych i uzasadnienia faktycznego, zastrzeżonych przez siebie dokumentów jako Tajemnica przedsiębiorstwa.