Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGIS-Expert sp. z o.o.Lublin
Wartość umowy2 190 990,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 18.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Oprogramowanie — łódzkie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 08.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
25 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
OPPIV.272.61.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych w ramach rozbudowy Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego.

Zadanie 1 – serwis licencji i wsparcie techniczne do dnia

31.12.2027 roku,

Zadanie 2 – aktualizacja komponentów oprogramowania ESRI wraz z migracją danych środowiska,

Zadanie 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych.

Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy (dalej: OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

08.01.2026

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2025
  2. Realizacja umowy — w trakcie18.12.2025 – 18.01.2028

    w trakcie

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia10294-2026
Data publikacji08.01.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Łódzkie
E-mail
zp.info@lodzkie.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych w ramach rozbudowy Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego. Zadanie 1 – serwis licencji i wsparcie techniczne do dnia 31.12.2027 roku, Zadanie 2 – aktualizacja komponentów oprogramowania ESRI wraz z migracją danych środowiska, Zadanie 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy (dalej: OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury
151a1578-85a8-43a7-a81e-b731c3113210
Poprzednie ogłoszenie
713212-2025
Wewnętrzny identyfikator
OPPIV.272.61.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Miejscowość
Łódź
Podpodział krajowy (NUTS)
Łódzki (PL712)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:

- wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ), UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert . *okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór Załącznik Nr 8 do SWZ).

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, (wzór Załącznik Nr 9 do SWZ)

3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);

d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik Nr 4 do SWZ;

e) oświadczenie Wykonawcy – Załącznik Nr 5 do SWZ;

f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik Nr 6 do SWZ;

5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. W celu oceny ofert w przyjętych kryteriach oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie (formularz ofertowy, zał. nr 2 do SWZ pkt 2) maksymalnego czas rozwiązania błędu kategorii B. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.3.2. niniejszej SWZ. Oferta w zakresie informacji żądanych we wskazanym powyżej zakresie nie będzie podlegała uzupełnieniu.

6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: hhttps://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/219281/notice/public/details

3 Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych
Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych w ramach rozbudowy Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego. Zadanie 1 – serwis licencji i wsparcie techniczne do dnia 31.12.2027 roku, Zadanie 2 – aktualizacja komponentów oprogramowania ESRI wraz z migracją danych środowiska, Zadanie 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy (dalej: OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Zadania 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ - umowa.
Miejscowość
Łódź
Podpodział krajowy (NUTS)
Łódzki (PL712)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
25 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczące przedmiotu zamówienia. Wymagana wysokość zabezpieczenia to 5% ceny ofertowej brutto. Patrz § 5 projektu umowy.

2. W przypadku każdorazowego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego oświadczenia (oświadczeń), o którym mowa w § 9 ust. 2 projektu umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia objętego prawem opcji podanego w oświadczeniu (brutto).

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pełnej wysokości przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie może być wniesione w formie dopuszczalnej przez art. 450 ust. 1 ustawy Pzp tj: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt. XXV SWZ 3. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Termin realizacji zamówienia: Wskazany w ogłoszeniu termin realizacji "25-miesięcy" jest terminem orientacyjnym i został podany na potrzeby wypełnienia niniejszego ogłoszenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty zawarcia umowy do 31.12.2027 r. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone projekcie umowy, która jest Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Rodzaj
Cena
Opis
Cena 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Maksymalny czas rozwiązania błędu kategorii B 40%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ mediacyjny
Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Województwo Łódzkie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Województwo Łódzkie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Urząd Zamówień Publicznych

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

78przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
74 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 78 przetargów i opublikował 193 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 18% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 74 dni (mediana z 53 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. GEOBID sp. z o.o.1 wygrana
  2. GIS-Expert sp. z o.o.1 wygrana
  3. Paweł Owczarzak EUPOL1 wygrana
  4. SOFTWAREONE POLSKA Sp. z o.o.1 wygrana
  5. VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (108)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnikwoj. łódzkiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą60%54%
Mediana wartości umów340 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale158 tys.–752 tys. zł133 tys.–595 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. łódzkim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,7 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (336). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 558). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 1,8, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi