Świadczenie usługi archiwizowania i zarzadzania dokumentacja archiwalna Politechniki Warszawskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania zarchiwizowanymi aktami osobowymi studentów Politechniki Warszawskiej, przechowywanymi w magazynach Archiwum Politechniki Warszawskiej, polegająca na:

1) Inwentaryzacja: Zewidencjonowanie (inwentaryzacja) dokumentacji niearchiwalnej i archiwalnej Politechniki Warszawskiej obejmującej teczki absolwentów i byłych studentów.

2) Ewidencja zasobu następującymi atrybutami:

a) Teczki studentów: Imię, Nazwisko, Numer Albumu, Numer kodu kreskowego (Naklejany przez Wykonawcę);

b) Atrybuty do rejestracji znajdują się wewnątrz teczek i na okładkach teczek. Zdarzają się teczki opisane w sposób nieczytelny, należy weryfikować, czy atrybuty z okładki, o ile na niej występują, zgadzają się z zawartością teczki.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ.