Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, gatunku L-1, do celów grzewczych w roku 2026

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego przeznaczonego do celów opałowych) do zbiorników olejowych wymienionych w „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opałowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Maksymalna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi łącznie 530 500 litrów. W czasie realizacji zamówienia podstawowego olej opałowy będzie odbierany sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających.

3. W „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opalowego” zostały podane maksymalne szacunkowe zapotrzebowania na olej opałowy dla każdego z wymienionych tam Odbiorców, w zakresie zamówienia podstawowego.

4. Zarówno łączna ilość oleju opałowego wskazana w pkt 2, jak też ilości zgłoszone przez poszczególnych Zamawiających, są maksymalnymi ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać. Zamawiający zobowiązują się do realizacji zamówienia podstawowego na poziomie 50% szacowanej ilości oleju opałowego dla każdego Odbiorcy.

5. Zakres zamówienia obejmuje:

- sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,

- załadunek,

- transport oleju na miejsce przeznaczenia,

- rozładunek oleju.

6. Olej opałowy musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej dla gatunku L-1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:

2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

2.1.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

2.1.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

2.2. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy e Zamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:

00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

2.3. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 2.3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 2.3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 2.3.3. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

2.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

2.4.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2.4.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

2.4.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

2.4.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2.5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

5. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ.

6. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 6 pkt 3 SWZ.

7. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.

8. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514) zwanej dalej: „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” oraz c) nie podlegają zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 31 lipca 2014r., dalej: „rozporządzenie 833/2014”.

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

10.1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru - załącznik nr 4 do SWZ;

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp:

- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp, oraz - w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz - nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,

– wg wzoru - załącznik nr 5 do SWZ;

10.1.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1) Aktualnej decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o udzieleniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 r. poz. 266 ze zm.).

11. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań Gminy Miasta Gdańska - Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

12. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

13. Gmina Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, w niniejszym postępowaniu wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego dla jednostek Gminy Miasta Gdańska określonych w pozycji 1, 2, 3 i 4 Wykazu Płatników i Odbiorców oleju opałowego.

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego przeznaczonego do celów opałowych) do zbiorników olejowych wymienionych w „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opałowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Maksymalna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi łącznie 530 500 litrów. W czasie realizacji zamówienia podstawowego olej opałowy będzie odbierany sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających.

3. W „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opalowego” zostały podane maksymalne szacunkowe zapotrzebowania na olej opałowy dla każdego z wymienionych tam Odbiorców, w zakresie zamówienia podstawowego.

4. Zarówno łączna ilość oleju opałowego wskazana w pkt 2, jak też ilości zgłoszone przez poszczególnych Zamawiających, są maksymalnymi ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać. Zamawiający zobowiązują się do realizacji zamówienia podstawowego na poziomie 50% szacowanej ilości oleju opałowego dla każdego Odbiorcy.

5. Zakres zamówienia obejmuje:

- sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,

- załadunek,

- transport oleju na miejsce przeznaczenia,

- rozładunek oleju.

6. Olej opałowy musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej dla gatunku L-1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.

1. W ramach przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców, wskazanych w załączniku do OPZ, poprzez zwiększenie o łącznie maksymalnie 20% kwoty wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego, podanego w formularzu ofertowym, przy czym każdy Odbiorca może zwiększyć swoją wartość oleju o maksymalnie 20% przypisanego mu zobowiązania brutto.

2. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców zależeć będzie od ich faktycznych potrzeb oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% dla danego Odbiorcy.

3. Upust Wykonawcy w ramach prawa opcji będzie tożsamy jak dla zamówienia podstawowego.

4. Dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, określonych w umowie.

5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w pkt. 1. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy.

6. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% przez poszczególnych Odbiorców.

7. Odbiorca powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie realizacji Umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.

8. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.

9. Skorzystanie z prawa opcji może być jednorazowe, Zamawiający (każdy z Odbiorców) złoży Wykonawcy stosowne oświadczenie nie później niż w terminie 7 dni przed uruchomieniem prawa opcji.

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie a).