UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Licensing Solution Provider (LSP) – pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług towarzyszących tj. Usług Wsparcia eksperckiego Producenta i Wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta a także usługi Wsparcia technicznego Producenta.

2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług towarzyszących i usługi Wsparcia technicznego Producenta oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

2.

4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie.

5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

7. Przedmiotem Umów wykonawczych jest dostawa w warunkach licencjonowania grupowego (Microsoft Enterprise Agreement (EA) lub Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) lub Rozwiązanie równoważne) wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji lub subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego do korzystania dla Jednostek oraz świadczenie Usług towarzyszących oraz Wsparcia technicznego Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego w zakresie oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego.

8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie produktów, wraz usługami towarzyszącymi, określone w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym:

1) Licencje (sublicencje) – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;

2) Aktualizacje licencji – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;

3) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;

4) Usługi towarzyszące – określone w Rozdziale I pkt. 4, 5 i 6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

9. Wykaz kategorii produktów i usług będących przedmiotem Umów wykonawczych zawiera Załącznik nr 1 A do SWZ – Formularz cenowy. Wykaz produktów Producenta oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym zostały wskazane poglądowo, na podstawie planowanych zakupów Jednostek, w celu sporządzenia oferty. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do zakupu każdego produktu występującego w aktualnym cenniku Producenta lub każdej kategorii usług wskazanych w Formularzu cenowym Wykonawcy. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw i usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów i świadczenia usług:

1) posiadającego status pośrednika w pozyskiwaniu licencji oprogramowania Microsoft posiadającego autoryzację tego Producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (tj. posiadającego status Licensing Solution Provider (LSP);

2) w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego posiada autoryzację producenta do sprzedaży Rozwiązania równoważnego.

11. W przypadku zaoferowania Rozwiązania równoważnego do oprogramowania Producenta Microsoft, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności.

12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie

postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art.

84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

13. W przypadku niewykorzystania w całości kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy ramowej w terminie wskazanym w pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy ramowej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.