Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej

Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska (DRMG) w następującym zakresie:

1) zamówienia publiczne w zakresie szczegółowo określonym w punkcie 2;

2) kompleksowe doradztwo prawne na etapie przygotowywania inwestycji,

a w tym z zakresu postępowań administracyjnych (m.in. związanych

z uzyskaniem decyzji administracyjnych, zezwoleń, zgód wymaganych do

rozpoczęcia robót budowlanych lub wymaganych w ramach procesu

inwestycyjno-budowlanego), weryfikacja innych dokumentów dotyczących

realizacji procesu inwestycyjno-budowlanego (m.in. umów, porozumień

z gestorami sieci, innymi jednostkami administracji publicznej lub innymi

podmiotami) oraz w pozyskiwaniu zgód na dysponowanie

nieruchomościami na cele budowlane;

3) obsługa prawna związana z bieżącym funkcjonowaniem zamawiającego,

obejmująca również szkolenia z zagadnień wskazanych przez

zamawiającego, dotyczących tematyki związanej z zagadnieniami objętymi

obsługą prawną;

4) doradztwo prawne w zakresie realizacji zawartych kontraktów, a w tym

analiza i opiniowanie spraw związanych z roszczeniami kierowanymi w toku

realizacji kontraktów oraz po ich zakończeniu;

5) weryfikacja formalna i prawna dokumentów w zakresie roszczeń

składanych przez wykonawców w toku realizacji kontraktów oraz po ich

zakończeniu;

6) weryfikacja formalna i prawna umów podwykonawczych;

7) reprezentowanie w postępowaniach z zakresu dyscypliny finansów

publicznych;

8) obsługa prawna związana z obsługą gwarancyjną i reklamacyjną dotyczącą

zakończonych kontraktów;

9) obsługa prawna uwzględniająca uwarunkowania prawne zamawiającego

jako jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego, w tym

w szczególności w zakresie jej wewnętrznej organizacji oraz spraw

pracowniczych;

10) zastępstwo procesowe we wszystkich postępowaniach arbitrażowych lub

pojednawczych, lub przed sądami, trybunałami lub innymi organami

publicznymi państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państw trzecich lub

przed międzynarodowymi sądami, trybunałami, instancjami arbitrażowymi

lub pojednawczymi zleconych przez zamawiającego, w tym w szczególności

analizę akt, przygotowanie pism procesowych i udział w czynnościach

procesowych,

11) kompleksowa obsługa z zakresu ochrony danych osobowych, obejmująca w

szczególności: wykonywanie przez wyznaczoną osobę (spełniającą

wymagania wskazane w ROZPORZĄDZENIU PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO

I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ) w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

zadań inspektora ochrony danych osobowych, konsultacje, audyty,

przygotowywanie polityk, procedur, pism, reprezentacja przed organami

nadzoru oraz inne czynności wynikające z prawnych obowiązków

Zamawiającego jako administratora danych osobowych).

Przedmiot zamówienia w zakresie zamówień publicznych obejmuje

w szczególności:

1) Kompleksowe doradztwo prawne obejmujące działalność w obszarze

przepisów krajowych i unijnych;

2) Sporządzanie pisemnych opinii prawnych;

3) Uczestniczenie, w razie potrzeby, w posiedzeniach komisji przetargowych

oraz spotkaniach z wykonawcami lub innymi instytucjami

współpracującymi;

4) Tworzenie projektów umów, aneksów do umów i porozumień zawieranych

przez zamawiającego oraz weryfikacja pod kątem formalnym i prawnym

przekazywanych przez zamawiającego umów, aneksów i porozumień,

bieżące konsultowanie zmian i poprawek z właściwymi komórkami

organizacyjnymi zamawiającego przed ich wprowadzeniem

do dokumentów, a następnie ich nanoszenie do dokumentów

z zastosowaniem oprogramowania do edycji tekstu (w trybie śledzenia

zmian), opiniowanie ostatecznych wersji umów i aneksów;

5) Weryfikację pod kątem formalnym i prawnym ogłoszeń o zamówieniu,

specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, zaproszeń do

składania ofert, bieżące konsultowanie zmian i poprawek z właściwymi

komórkami organizacyjnymi zamawiającego przed ich wprowadzeniem

do dokumentów, a następnie ich nanoszenie do dokumentów

z zastosowaniem oprogramowania do edycji tekstu (w trybie śledzenia

zmian);

6) Badanie i ocenę ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu składanych w postępowaniach o udzielenie zamówień

publicznych prowadzonych przez zamawiającego (oraz inne podmioty, jeśli

DRMG jest zaangażowana w jakikolwiek sposób w przeprowadzenie

postępowania);

7) Weryfikację pod kątem formalnym i prawnym projektów korespondencji

z wykonawcami składającymi oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu oraz tworzenie projektów korespondencji z wykonawcami

składającymi oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

w szczególności w zakresie uzupełnienia przez nich dokumentów, złożenia

wyjaśnień, poprawienia omyłek, odrzucenia ofert oraz wykluczenia

wykonawców;

8) Uzgadnianie treści odpowiedzi w zakresie wniosków dotyczących

wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami

oraz przygotowywanie odpowiedzi dotyczących umowy o zamówienie;

9) Przygotowywanie treści pism do sądów w ramach postępowań o udzielenie

zamówienia publicznego i Krajowej Izby Odwoławczej (w szczególności

odpowiedzi na odwołania), reprezentowanie zamawiającego w tych

postępowaniach;

10) Przygotowywanie treści pism do instytucji kontrolnych i związanych

z udzielonymi dofinansowaniami dla realizowanych zadań;

11) Weryfikację umów podwykonawczych oraz aneksów do nich pod względem

formalnym i prawnym (w tym projektów umów i aneksów);

12) Udział w negocjacjach i mediacjach prowadzonych przez zamawiającego,

13) Przygotowywanie lub wnoszenie środków odwoławczych

w postępowaniach administracyjnych oraz sądowo- administracyjnych.

3. Obsługa prawna świadczona będzie w siedzibie DRMG, w siedzibie wykonawcy

i w innych miejscach według aktualnych potrzeb zamawiającego.