Usługa kompleksowego utrzymania czystości na lata 2026-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości.

2. Opis przedmiotu zamówienia został określony zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

a) GŁÓWNY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV – 90910000-9 – Usługi sprzątania;

b) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90911200-8 usługi sprzątania budynków (dotyczy Części 1 – 4);

c) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90914000-7 usługi sprzątania parkingów (dotyczy Części 3 – 4);

d) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic (dotyczy Części 3 – 4);

e) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90620000-9 usługi odśnieżania (dotyczy Części 3 – 4).

3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – tereny zewnętrzne.

4. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

6. Zgodnie z art. 60 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi sprzątania przez wykonawcę w ramach Części Nr I Zakres A2. W związku z potrzebą efektywnego zabezpieczenia wsparcia organizacji międzynarodowych dyslokowanych w Bydgoszczy, wynikającego ze stosownych umów międzynarodowych oraz wymogów stawianych przez ww. instytucje, Zamawiający wyklucza powierzenie Podwykonawcy realizacji usługi utrzymania czystości w ramach Zakresu A2 w Części Nr I. 7. W Części III Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w ciągu dwóch (2) godzin.

8. W Części IV Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 i ul. B. Potockiego 14 w ciągu trzech (3) godzin.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV.

10. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

11. Na podstawie przepisu art. 406 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie prowadzonego postępowania oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych.

13. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązuje się do zapoznania z opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie chronionych kompleksów. Instrukcję potwierdzającą zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń w niej zawartych podpisują wszyscy członkowie organu zarządzającego Wykonawcy, zgodnie z przepisem art.2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209). W sytuacji gdy organ zarządzający przedsiębiorcy jest wieloosobowy – kierownikiem przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy jest cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy. Wzór Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 19 a i 19b do SWZ (dotyczy odpowiednio Części I i II).

14. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia oraz SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy. Z uwagi na ograniczona ilość miejsca Zamawiający odwołuje do dokumentów zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników o fakcie udostępnienia ich danych osobowych zamawiającemu, wraz ze wskazaniem celu takiego udostępnienia. Zamawiający spełnienia obowiązek informacyjny wobec wykonawców biorących udział w postępowaniu na podstawie art. 14 RODO poprzez klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 6 do umowy.

2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie - szczegóły określono w części XVIII SWZ.

Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – tereny zewnętrzne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) i 3c (dla Części III) i 3d (dla Części IV) do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi zapisami SWZ załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, w terminie do dnia 24.11.2025 do godz. 10:00 2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z wnioskiem składa się pełnomocnictwo. W przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym niż wskazanym wyżej.

4. Na terenie Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę, o której został on zarejestrowany w kancelarii jawnej.

5. Zamawiający informuje, że przesyłki pocztowe dostarczane są do Zamawiającego cztery razy w tygodniu, tj. w poniedziałki, we wtorki środy i w czwartki. W związku z powyższym osoby chcące złożyć wniosek za pośrednictwem usług pocztowych powinny uwzględnić powyższą informację w celu zapewnienia odpowiedniej ilości czasu potrzebnego na dotarcie wniosku do kancelarii jawnej. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę jego zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.

6. Jeżeli wyjaśnienia treści SWZ są niezbędne do należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w tym zakresie niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosku albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania wniosków w przypadku, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 dni lub 7 dni przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 6.

8. Do wyjaśnień oraz zmian treści SWZ przepisy art. 135 i art. 137 stosuje się odpowiednio.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert na cały okres związania ofertą wadium w wysokości Odpowiednio dla Części I: 61 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części II: 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100); Odpowiednio dla Części III: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części IV: 76 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 t.j.).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o gotowości do wniesienia wadium, zawartego we wniosku do dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – tereny zewnętrzne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) i 3c (dla Części III) i 3d (dla Części IV) do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi zapisami SWZ załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, w terminie do dnia 24.11.2025 do godz. 10:00 2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z wnioskiem składa się pełnomocnictwo. W przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym niż wskazanym wyżej.

4. Na terenie Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę, o której został on zarejestrowany w kancelarii jawnej.

5. Zamawiający informuje, że przesyłki pocztowe dostarczane są do Zamawiającego cztery razy w tygodniu, tj. w poniedziałki, we wtorki środy i w czwartki. W związku z powyższym osoby chcące złożyć wniosek za pośrednictwem usług pocztowych powinny uwzględnić powyższą informację w celu zapewnienia odpowiedniej ilości czasu potrzebnego na dotarcie wniosku do kancelarii jawnej. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę jego zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.

6. Jeżeli wyjaśnienia treści SWZ są niezbędne do należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w tym zakresie niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosku albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania wniosków w przypadku, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 dni lub 7 dni przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 6.

8. Do wyjaśnień oraz zmian treści SWZ przepisy art. 135 i art. 137 stosuje się odpowiednio.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert na cały okres związania ofertą wadium w wysokości Odpowiednio dla Części I: 61 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części II: 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100); Odpowiednio dla Części III: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części IV: 76 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 t.j.).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o gotowości do wniesienia wadium, zawartego we wniosku do dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – tereny zewnętrzne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) i 3c (dla Części III) i 3d (dla Części IV) do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi zapisami SWZ załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, w terminie do dnia 24.11.2025 do godz. 10:00 2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z wnioskiem składa się pełnomocnictwo. W przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym niż wskazanym wyżej.

4. Na terenie Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę, o której został on zarejestrowany w kancelarii jawnej.

5. Zamawiający informuje, że przesyłki pocztowe dostarczane są do Zamawiającego cztery razy w tygodniu, tj. w poniedziałki, we wtorki środy i w czwartki. W związku z powyższym osoby chcące złożyć wniosek za pośrednictwem usług pocztowych powinny uwzględnić powyższą informację w celu zapewnienia odpowiedniej ilości czasu potrzebnego na dotarcie wniosku do kancelarii jawnej. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę jego zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.

6. Jeżeli wyjaśnienia treści SWZ są niezbędne do należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w tym zakresie niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosku albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania wniosków w przypadku, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 dni lub 7 dni przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 6.

8. Do wyjaśnień oraz zmian treści SWZ przepisy art. 135 i art. 137 stosuje się odpowiednio.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert na cały okres związania ofertą wadium w wysokości Odpowiednio dla Części I: 61 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części II: 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100); Odpowiednio dla Części III: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części IV: 76 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 t.j.).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o gotowości do wniesienia wadium, zawartego we wniosku do dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – tereny zewnętrzne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) i 3c (dla Części III) i 3d (dla Części IV) do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi zapisami SWZ załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, w terminie do dnia 24.11.2025 do godz. 10:00 2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z wnioskiem składa się pełnomocnictwo. W przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym niż wskazanym wyżej.

4. Na terenie Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę, o której został on zarejestrowany w kancelarii jawnej.

5. Zamawiający informuje, że przesyłki pocztowe dostarczane są do Zamawiającego cztery razy w tygodniu, tj. w poniedziałki, we wtorki środy i w czwartki. W związku z powyższym osoby chcące złożyć wniosek za pośrednictwem usług pocztowych powinny uwzględnić powyższą informację w celu zapewnienia odpowiedniej ilości czasu potrzebnego na dotarcie wniosku do kancelarii jawnej. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę jego zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.

6. Jeżeli wyjaśnienia treści SWZ są niezbędne do należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w tym zakresie niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosku albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania wniosków w przypadku, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 dni lub 7 dni przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 6.

8. Do wyjaśnień oraz zmian treści SWZ przepisy art. 135 i art. 137 stosuje się odpowiednio.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert na cały okres związania ofertą wadium w wysokości Odpowiednio dla Części I: 61 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części II: 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100); Odpowiednio dla Części III: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100); Odpowiednio dla Części IV: 76 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 t.j.).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o gotowości do wniesienia wadium, zawartego we wniosku do dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.