USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA LATA 2026-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości.

2. Opis przedmiotu zamówienia został określony zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

a) GŁÓWNY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV – 90910000-9 – Usługi sprzątania;

b) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90911200-8 usługi sprzątania budynków

(dotyczy Części 1 – 4);

c) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90914000-7 usługi sprzątania parkingów

(dotyczy Części 3 – 4);

d) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic (dotyczy Części 3 – 4);

e) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90620000-9 usługi odśnieżania

(dotyczy Części 3 – 4).

3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:

a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy

ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271;

b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy

ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;

c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy

ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne;

d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy

ul. Szubińskiej 105 – budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy

– tereny zewnętrzne.

4. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.

01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.

12.2027 r. dla wszystkich Części.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

6. Zgodnie z art. 60 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi sprzątania przez wykonawcę w ramach Części Nr I Zakres A2. W związku z potrzebą efektywnego zabezpieczenia wsparcia organizacji międzynarodowych dyslokowanych w Bydgoszczy, wynikającego ze stosownych umów międzynarodowych oraz wymogów stawianych przez ww. instytucje, Zamawiający wyklucza powierzenie Podwykonawcy realizacji usługi utrzymania czystości w ramach Zakresu A2 w Części Nr I.

7. W Części III Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w ciągu dwóch (2) godzin.

8. W Części IV Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 i ul. B. Potockiego 14 w ciągu trzech (3) godzin.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania

z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV.

10. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;

3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji

w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

11. Na podstawie przepisu art. 406 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę

do poinformowania Podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał

w trakcie prowadzonego postępowania oraz po jego zakończeniu, w sposób określony

w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych.

13. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązuje się do zapoznania

z opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie chronionych kompleksów. Instrukcję potwierdzającą zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń w niej zawartych podpisują wszyscy członkowie organu zarządzającego Wykonawcy, zgodnie z przepisem art.2 pkt 14 ustawy

z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

W sytuacji gdy organ zarządzający przedsiębiorcy jest wieloosobowy – kierownikiem przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy jest cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy. Wzór Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 19 a i 19b do SWZ (dotyczy odpowiednio Części I i II).

14. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia oraz SWZ

wraz ze wszystkimi załącznikami i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy.

Z uwagi na ograniczona ilość miejsca Zamawiający odwołuje do dokumentów zamówienia.