Usługi cateringowe dla Wydziału Historii Uniwersytetu Warszawskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wydziału Historii Uniwersytetu Warszawskiego, w tym obsługa wydarzeń o różnej skali – od spotkań kameralnych do uroczystych wydarzeń o charakterze formalnym. Usługi cateringowe obejmują dostarczanie i serwis posiłków oraz napojów, z zachowaniem standardów jakości i estetyki, zgodnie z zamówieniem jednostkowym Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.

Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem na usługi społeczne, zgodnie z definicja legalną określoną w art. 7 pkt. 34 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej „ustawą pzp”, zgodnie z którą przez zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi należy rozumieć „zamówienia klasyczne lub zamówienia sektorowe, na usługi wymienione odpowiednio w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE”. Wartość przedmiotowego zamówienia przekracza progi unijne w rozumieniu art. 3 ustawy pzp. Zgodnie z treścią art. 359 ustawy pzp „Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla:

1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału;[…]” Zgodnie z treścią art. 360 ustawy pzp, Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących:

1) obowiązku powołania komisji przetargowej;

2) obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu;

3) minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert;

4) obowiązku żądania dokumentów jako podmiotowego środka dowodowego;

5) przesłanek wyboru trybu udzielenia zamówienia, w przypadku trybu negocjacji z ogłoszeniem lub dialogu konkurencyjnego. Tym samym brzmieniem przepisu art. 360 ustawy pzp ustawodawca zezwolił zamawiającemu na wprowadzenie enumeratywnie wskazanych odstępstw od procedury zamówień klasycznych o wartościach równych i przekraczających progi unijne. Odstępstwa od procedury zwykłej dotyczą miedzy innymi dopuszczalności skrócenia minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert. Minimalne terminy składania ofert dla przetargu nieograniczonego określa art. 138 ustawy pzp. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednakże, zgodnie z treścią art. 360 ustawy pzp, zamawiający ma możliwość skrócenia minimalnego terminu, o którym mowa w ww. przepisie. Jednakże wyznaczając termin składania ofert, zamawiający musi mieć również na uwadze, że jest zobowiązany do dochowania terminów udzielenia wyjaśnień do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, określonych w art. 135 ust. 2 ustawy pzp. Zgodnie z art. 135 ust. 2 ustawy pzp, zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień treści SWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przypadku, o którym mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp (tj. gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 lub 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z powyższym, w przedmiotowym postępowaniu na usługi społeczne zamawiający jest uprawniony do skrócenia minimalnego terminu składania ofert wskazanego w art. 138 ust. 1 ustawy pzp, oraz wyznaczenie 15 dniowego terminu na składanie ofert.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wydziału Historii Uniwersytetu Warszawskiego, w tym obsługa wydarzeń o różnej skali – od spotkań kameralnych do uroczystych wydarzeń o charakterze formalnym. Usługi cateringowe obejmują dostarczanie i serwis posiłków oraz napojów, z zachowaniem standardów jakości i estetyki, zgodnie z zamówieniem jednostkowym Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z poniższymi warunkami:

a) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego – Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z opcji.

b) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

c) Zamówienie objęte opcją będzie wykonywane każdorazowo po uprzednim otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego.

d) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

e) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 50% kwoty na realizację usługi przewidzianych w umowie podstawowej.

f) Zamówienia opcjonalne realizowane będą na takich samych warunkach jak te realizowane na podstawie zamówienia podstawowego.

g) Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa dla zamówienia podstawowego.

h) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji na każdym etapie realizacji umowy.

i) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem / wnioskiem. Zamawiający zobowiązuje się do złożenia zamówień o wartości nie mniejszej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego określonego przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa.

1. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy poprzez wydłużenie terminu jej obowiązywania ponad termin określony w ust. 1, nie dłużej jednak niż o kolejne 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa w terminie, o którym mowa w ust. 1.

1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO).

2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).