Dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu MałopolskaUczelniaPaństwowa rozwój w kierunku dostępności (FERS.03.01-IP.08-0079/24)

Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności (FERS.03.01-IP.08-0079/24). Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia:

1) zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ;

2) Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego;

3) zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej; Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w Załączniku nr 6.

WADIUM: 9. 1 Wykonawca w terminie do upływu terminu składania ofert wniesie wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie; dziewięć tysięcy złotych 00/100).

9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:

1) pieniądza,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez SANTANDER BANK POLSKA S.A. Nr konta bankowego: : 47 1090 2590 0000 0001 3232 4514 do upływu terminu składania ofert w tytule przelewu należy wpisać „Dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”. UWAGA: Wadium wnoszone w pieniądzu ściśle z dyspozycją art. 97 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego . W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (t.j. Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 9. 3 Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej albo poręczenia musi w swej treści zawierać informacje o beneficjencie gwarancji lub poręczenia, przedmiocie gwarancji, wysokości wadium, okresie obowiązywania nie krótszym niż termin związania ofertą, informacje o podmiocie składającym ofertę oraz o przypadkach w których gwarancja lub poręczenie jest realizowane czyli kiedy wadium zostaje zatrzymane – art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Złożona gwarancja lub poręczenie musi mieć charakter bezwarunkowy i płatna na pierwsze żądanie. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum. 9. 4 W przypadku wnoszenia wadium w innych niż „pieniądz” formach, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. 9. 5 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. 6 Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. 7 Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 9. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy prawo zamówień publicznych. 9. 8 Zamawiający na podstawie art. 98 ust. 6 zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 9. 9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9. 10 Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 odrzucenie oferty wykonawcy przez zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności nr projektu FERS.03.01-IP.08-0079/24. Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia:

1) zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ;

2) Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego;

3) zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej; Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w Załączniku nr 6.