Utrzymanie ciągłości działania środowisk informatycznych pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze bezpieczeństwa wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w oparciu o Produkty Microsoft poprzez udzielenie licencji oprogramowania biurowego i systemowego wraz z prawem do aktualizacji, wsparciem technicznym oraz świadczeniem usług (Produktów)

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

5. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.

5. Wykonawcy, składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, mogą oferować dostawę:

1) Produktów Microsoft – w takim przypadku Wykonawca realizujący zamówienie musi być autoryzowanym partnerem Microsoft, uprawnionym do udzielania dostępu do mechanizmów umożliwiających zawarcie umowy Enterprise Agreement;

2) produktów równoważnych do Produktów Microsoft – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaoferować dostawę produktów, spełniających wymagania w zakresie równoważności określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz, jeśli Wykonawca nie jest producentem oferowanych produktów, posiadać autoryzację producenta oferowanych produktów równoważnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

6. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:

1) w przypadku Wykonawców oferujących dostawę Produktów Microsoft – dokumentu potwierdzającego posiadanie status autoryzowanego partnera Microsoft upoważnionego do dostarczania umowy Enterprise Agreement, wystawionego przez Microsoft, dokumentu w postaci wydruku ze strony Microsoft lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadanego przez Wykonawcę statusu autoryzowanego partnera Microsoft uprawnionego do dostarczania umowy Enterprise Agreement;

2) w przypadku Wykonawców oferujących produkt równoważny do Produktów Microsoft - dokumentu umożliwiającego weryfikację, że Wykonawca jest autoryzowanym dystrybutorem produktów równoważnych w postaci wydruku ze strony producenta oferowanego Produktu lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadania autoryzacji producenta oferowanego Produktu, lub jeśli jest producentem oferowanych produktów równoważnych oświadczenia, że oferowane produkty są autorskim dziełem Wykonawcy.

7. W przypadku oferowania Produktów równoważnych, zgodnie z art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania dotyczące funkcjonalności określone w OPZ. W tym celu Wykonawca przedłoży po jednym egzemplarzu wskazanego w Formularzu oferty Produktu równoważnego; w odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje lub subskrypcje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi.

7. Przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ,

5) wykazu dostaw.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 8 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

10. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

11. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 8 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres dostaw i/lub usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

13. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

14. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, które szczegółowo określone zostały w specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506

Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia