RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Wartość szacunkowa1 775 355,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaUpHotel sp. z o.o.Jelenia Góra
Wartość umowy1 065 000,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 25.09.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 14.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Termin realizacji: 25.09.2025 – 31.12.2025.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
25.09.2025 – 31.12.2025
Numer referencyjny
9/usł/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony25.09.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.10.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany25.09.2025 – 31.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5272820369
REGON368205180
Adresul. Polna 40, 00-635 Warszawa
Telefon+48 223903508

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia673440-2025
Data publikacji14.10.2025

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,4średnio ofert u tego zamawiającego
31 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 19 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 47 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,4 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 31 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”

  1. Business Travel Club sp. z o.o.2 wygrane
  2. Up Hotel1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (25)

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,93,3
Postępowania z jedną ofertą35%26%
Mediana wartości umów537 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–2,29 mln zł67 tys.–453 tys. zł

Postępowania z branży „Logistyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 340). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
E-mail
zamowienia@nawa.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Opis
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
Identyfikator procedury
c6ab8cbe-f082-4657-a6c2-619b416d3afe
Poprzednie ogłoszenie
391557-2025
Wewnętrzny identyfikator
9/usł/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
Adres pocztowy
ul. Polna 40
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-635
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu: 1 – Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Szacunkowa wartość bez VAT
1 775 355,00 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Opis
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
Wewnętrzny identyfikator
391557-2025
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
25/09/2025
Data zakończenia trwania
31/12/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
1 775 355,00 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, w zakresie świadczenia usług podobnych, do usług w ramach realizacji zamówienia podstawowego, określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ –OPZ.

2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł.

3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.

4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowień określających warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizację zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1. W ramach prawa opcji, Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenia w uzyskiwaniu wiz oraz sprzedaży i dostarczania polis ubezpieczeniowych na potrzeby Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w większej liczbie aniżeli zamówienie podstawowe zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy realizacji dodatkowych zleceń ponad limity określone w § 1 ust. 2, tj. do kwoty 710 000 zł brutto w przypadku zapewnienia środków finansowych w okresie obowiązywania umowy.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobligowany do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym w OPZ. Ewentualne zmiany w wymienionym powyżej dokumencie będą komunikowane Wykonawcy i nie stanowią zmiany umowy. Ceny jednostkowe/ opusty, będą tożsame z cenami/ upustami podanymi w ofercie Wykonawcy.

3. Skorzystanie z prawa opcji zostanie zakomunikowane Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego, które przesłane zostanie do Wykonawcy na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. Termin realizacji usług objętych prawem opcji ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą, jednak oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji musi zostać przekazane nie później niż do dnia 31.12.2025.

4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

Rodzaj
Cena
Opis
Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego lub lotniczego krajowego lub zagranicznego – OTB
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Cena
Opis
Upust od ceny biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego – U1
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
7
Rodzaj
Cena
Opis
Upust od ceny biletu autokarowego krajowego lub zagranicznego – U2
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Rodzaj
Cena
Opis
Upust od ceny biletu lotniczego krajowego lub zagranicznego – U3
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
8
Rodzaj
Jakość
Opis
Udostępnienie Zamawiającemu elektronicznego systemu kontroli rezerwacji zawierającego bieżące raportowanie rezerwacji i kosztów (korporacyjny system zarządzania podróżami) - CB
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań są zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywa: Business Travel Club sp. z o.o. (2 wygrane).