Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 25.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskieKraków · TED UEoferty do 09.11
- Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych, noclegów, transportu innego rodzaju, pośrednictwa wizowego oraz zapew…Warszawa · TED UEoferty do 17.11
- REZERWACJE, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNE DOSTAWY BILETÓW PODRÓŻNYCHBydgoszcz · TED UEoferty do 09.11
- Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników SpółkiGdańsk · TED UEoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 14.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 25.09.2025 – 31.12.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 25.09.2025 – 31.12.2025
- Numer referencyjny
- 9/usł/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.10.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany25.09.2025 – 31.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 19 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 47 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,4 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 31 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”
- Business Travel Club sp. z o.o.2 wygrane
- Up Hotel1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (25)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 26% |
| Mediana wartości umów | 537 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 180 tys.–2,29 mln zł | 67 tys.–453 tys. zł |
Postępowania z branży „Logistyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 340). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
- zamowienia@nawa.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
- Opis
- Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
- Identyfikator procedury
- c6ab8cbe-f082-4657-a6c2-619b416d3afe
- Poprzednie ogłoszenie
- 391557-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 9/usł/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
- Adres pocztowy
- ul. Polna 40
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-635
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu: 1 – Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 775 355,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
- Opis
- Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- 391557-2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 25/09/2025
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2025
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 775 355,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, w zakresie świadczenia usług podobnych, do usług w ramach realizacji zamówienia podstawowego, określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ –OPZ.
2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł.
3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowień określających warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizację zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W ramach prawa opcji, Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenia w uzyskiwaniu wiz oraz sprzedaży i dostarczania polis ubezpieczeniowych na potrzeby Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w większej liczbie aniżeli zamówienie podstawowe zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy realizacji dodatkowych zleceń ponad limity określone w § 1 ust. 2, tj. do kwoty 710 000 zł brutto w przypadku zapewnienia środków finansowych w okresie obowiązywania umowy.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobligowany do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym w OPZ. Ewentualne zmiany w wymienionym powyżej dokumencie będą komunikowane Wykonawcy i nie stanowią zmiany umowy. Ceny jednostkowe/ opusty, będą tożsame z cenami/ upustami podanymi w ofercie Wykonawcy.
3. Skorzystanie z prawa opcji zostanie zakomunikowane Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego, które przesłane zostanie do Wykonawcy na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. Termin realizacji usług objętych prawem opcji ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą, jednak oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji musi zostać przekazane nie później niż do dnia 31.12.2025.
4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego lub lotniczego krajowego lub zagranicznego – OTB
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Upust od ceny biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego – U1
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 7
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Upust od ceny biletu autokarowego krajowego lub zagranicznego – U2
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Upust od ceny biletu lotniczego krajowego lub zagranicznego – U3
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 8
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Udostępnienie Zamawiającemu elektronicznego systemu kontroli rezerwacji zawierającego bieżące raportowanie rezerwacji i kosztów (korporacyjny system zarządzania podróżami) - CB
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań są zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywa: Business Travel Club sp. z o.o. (2 wygrane).