Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna trzydniowych warsztatów roboczych Zespołu Beneficjenta w ramach zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna trzydniowych warsztatów roboczych Zespołu Beneficjenta w ramach zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, realizowanego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanych dalej „warsztatami”. w warsztatach udział weźmie od 80 do maksymalnie 100 osób z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed terminem warsztatów. Lokalizacja: miejsce organizacji warsztatów i powiązanych usług powinno być zlokalizowane w obiekcie lub ośrodku przeznaczonym do świadczenia usług konferencyjno-szkoleniowych i gastronomicznych, wraz z bazą noclegową oraz infrastrukturą rekreacyjną, położonym w odległości do 130 km w linii prostej od adresu Łukowska 2 w Białymstoku lub do 100 km w linii prostej od adresu Kolska 2 w Warszawie, z wyłączeniem miast powyżej 50 000 mieszkańców. Odległość liczona w linii prostej z użyciem funkcji „Zmierz odległość” w Google Maps

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 1-3 października 2025 r.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.