| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania |
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dfe2c6b2-f37f-41b0-b1b1-c3bf085a11fe |
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia |
Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej |
Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej |
Poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.Składanie ofert:Forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Postać elektroniczna z podpisem zaufanym lub osobistym.Wyłącznie przez Platformę przetargową.Potwierdzenie otrzymania:Możliwość żądania potwierdzenia otrzymania wiadomości.Komunikacja ustna:Dopuszczalna tylko w trakcie negocjacji lub dla nieistotnych informacji.Wymagana pisemna notatka z rozmowy.Informacje po otwarciu ofert:Nazwy/imiona i nazwiska wykonawców oraz ceny w ofertach.Informacja o wyborze oferty:Zamieszczana na Platformie przetargowej.Doręczenie dokumentów:Dokument wysłany przez Platformę uznawany za doręczony w dniu przekazania. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej |
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.-Dopuszczalne są dwie formy komunikacji: poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.Składanie ofert:-Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową.-Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym.Potwierdzenie otrzymania:-W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych, Zamawiający lub Wykonawca mogą zażądać potwierdzenia otrzymania wiadomości.Komunikacja ustna:-Komunikacja ustna jest dopuszczalna wyłącznie w trakcie negocjacji lub w odniesieniu do informacji nieistotnych.-Wszelkie rozmowy ustne muszą być udokumentowane w formie pisemnej notatki.Informacje po otwarciu ofert:-Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieszcza na Platformie przetargowej informacje dotyczące nazw lub imion i nazwisk wykonawców oraz cen zawartych w ofertach.Informacja o wyborze oferty:-Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania jest zamieszczana na Platformie przetargowej.Doręczenie dokumentów:-Dokument wysłany przez Platformę przetargową uznaje się za doręczony w dniu jego przekazania na Platformę.Wymagania techniczne:-Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej są dostępne na jej stronie internetowej.-Wsparcie techniczne w zakresie działania Platformy udziela jej dostawca.Sposoby złożenia oferty:-Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (zarówno z logowaniem, jak i bez logowania) są opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.Formaty dokumentów:-Dokumenty elektroniczne, w tym oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe i pełnomocnictwa, sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.-W przypadku dokumentów skompresowanych, dopuszczalne są formaty wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Tajemnica przedsiębiorstwa:-Jeśli dokumenty elektroniczne zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - DostawyDokumenty w języku obcym:-Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.Cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych:-W przypadku dokumentów papierowych, przekazuje się ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność z oryginałem.Wymagania dla dokumentów elektronicznych:Dokumenty elektroniczne muszą spełniać wymagania dotyczące utrwalenia, prezentacji i zawartości informacji, umożliwiając ich wielokrotne odczytanie, zapisanie, powielenie oraz przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych.Identyfikacja nadawcy i czasu odbioru:-Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne |
Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny |
Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu |
polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) |
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:1. Administrator danychAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1,42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.2. Inspektor Ochrony DanychWyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danychPani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).4. Odbiorcy danychOdbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.5. Okres przechowywania danychPani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.6. Prawa osób, których dane dotycząPrzysługuje Pani/Panu prawo do:• dostępu do swoich danych osobowych,• sprostowania danych,• ograniczenia przetwarzania,• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, żeprzetwarzanie danych narusza przepisy RODO.7. Dobrowolność podania danychPodanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo w projekcie.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzjiPani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) |
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:1. Administrator danychAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.2. Inspektor Ochrony DanychWyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).4. Odbiorcy danychOdbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególnościorgany administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.5. Okres przechowywania danychPani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.6. Prawa osób, których dane dotycząPrzysługuje Pani/Panu prawo do:• dostępu do swoich danych osobowych,• sprostowania danych,• ograniczenia przetwarzania,• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.7. Dobrowolność podania danychPodanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo w projekcie.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzjiPani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. |