Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej SG, zakup licencji, oprogramowania oraz praw do aktualizacji oprogramowania
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana37 321 738,45 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.08.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa licencjiBydgoszcz · BZPoferty do 06.11
- Dostawa oprogramowania i licencji dla WIŁ-PIBZegrze Południowe · BZPoferty do 04.11
- Rozbudowa i aktualizacja środowiska Cisco CUCM i UCCX wraz z zapewnieniem wsparcia.Warszawa · TED UEoferty do 01.12
- Przedłużenie wsparcia technicznego producenta na posiadane licencje na okres 3 latKatowice · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Główna Straży Granicznej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena (C) 60%, kara umowna (K) 40%; termin realizacji: 90 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego z licencjami wieczystymi, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, pakietów wsparcia technicznego oraz pakietów subskrypcji usług standardowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający wszystkie wymagania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena (C) 60%, kara umowna (K) 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 90 dni
- Numer referencyjny
- Sprawa nr 29/BF/BŁiI/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Komenda Główna Straży Granicznej
- zp.bf.kg@strazgraniczna.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej SG, zakup licencji, oprogramowania oraz praw do aktualizacji oprogramowania
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego z licencjami wieczystymi, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, pakietów wsparcia technicznego oraz pakietów subskrypcji usług standardowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający wszystkie wymagania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 1c80ce8f-c68f-4da2-ba3f-4dbcb2241815
- Poprzednie ogłoszenie
- 400393-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- Sprawa nr 29/BF/BŁi I/25
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, składane wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 2 SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem (JEDZ)”. Zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji.
3) Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
4) Pełnomocnictwo lub ciąg pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli:
- Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia i ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo musi być złożone w takiej samej formie, jak składana oferta, tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje mocodawca lub notariusz. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestracyjnych, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Adres pocztowy
- Centralny Węzeł Teleinformatyczny Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-148
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, (Wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcy za pośrednictwem platformy ezamawiajacy.pl wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów i oświadczeń).
3) Oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. (Wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcy za pośrednictwem platformy ezamawiajacy.pl wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów i oświadczeń).
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy - z zachowaniem określonych terminów w ppkt. 4).
6) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI pkt 1 SWZ, tj.: Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a)Polisa OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 15.000.000,00 zł (słownie złotych: piętnaście milionów); b)Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z których wynika, że Wykonawca zrealizował lub nadal realizuje co najmniej co najmniej 1 dostawę licencji do oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł netto (słownie złotych: piętnaście milionów) - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wraz z uzasadnieniem dlaczego nie mógł uzyskać tych dokumentów). (Wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcy za pośrednictwem platformy ezamawiajacy.pl wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów i oświadczeń).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej SG, zakup licencji, oprogramowania oraz praw do aktualizacji oprogramowania
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego z licencjami wieczystymi, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, pakietów wsparcia technicznego oraz pakietów subskrypcji usług standardowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający wszystkie wymagania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Sprawa nr 29/BF/BŁi I/25
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Ilość
- 34 372 sztuki
- Adres pocztowy
- Centralny Węzeł Teleinformatyczny Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-148
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 90 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca spełnia kryteria kwalifikacji: Polisa OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 15.000.000,00 zł (słownie złotych: piętnaście milionów): Referencje dotyczące określonych dostaw: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z których wynika, że Wykonawca zrealizował lub nadal realizuje co najmniej co najmniej 1 dostawę licencji do oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł netto (słownie złotych: piętnaście milionów) - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wraz z uzasadnieniem dlaczego nie mógł uzyskać tych dokumentów).
- Uzasadnienie
- Zamówienie jest przeznaczone dla funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena (C)
- Opis
- Zgodnie z SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Koszt
- Nazwa
- Kara umowna (K)
- Opis
- Zgodnie z SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Komenda Główna Straży Granicznej
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Komenda Główna Straży Granicznej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Komenda Główna Straży Granicznej
- Organizacja realizująca płatność
- Komenda Główna Straży Granicznej
- Organizacja podpisująca umowę
- Komenda Główna Straży Granicznej
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 55 przetargów i opublikował 132 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 33 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Crayon Poland Sp. z o.o.2 wygrane
- Matic S.A.1 wygrana
- SoftPoint Sp. z o.o.1 wygrana
- SoftPoint Spółka z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Straży Granicznej (62)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,7 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Crayon Poland Sp. z o.o. (2 wygrane).