Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.08.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do S…Łódź · BZPoferty do 30.10
- Zakup i dostawa subskrypcji na platformę automatyzacji wraz z subskrypcjami na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia do wytwarz…Warszawa · TED UEoferty do 27.10
- Nadzór i kontrola w pełnym zakresie nad realizacją prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, tj: „Utworzeniem oraz modern…Parczew · TED UEoferty do 20.11
- ZP/90/2026 Dostawa sortera komórkowego wraz z kabiną biobezpieczeństwa klasy II (BSL2) na potrzeby Zespołu Laboratoriów BRaIn w ramach Cent…Łódź · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Główny Inspektorat Transportu Drogowego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, czas realizacji 40%, cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju 10%; termin realizacji: 28 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, czas realizacji 40%, cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 28 miesięcy
- Numer referencyjny
- BDG.ZPB.230.35.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany28 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)10.09.2025
- Ogłoszenie o wyniku06.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 23 przetargi i opublikował 64 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,9 oferty, a w 31% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 56 dni (mediana z 10 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.2 wygrane
- Decsoft S.A.1 wygrana
- Sii Sp. z o.o.1 wygrana
- Yarrl S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Główny Inspektorat Transportu Drogowego (38)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 673 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–753 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 5 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,5 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 545). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 011). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot Zamówienia obejmuje trzy etapy.
Etap I: przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz wdrożenie testowe wg koncepcji „Proof of Concept” dwóch procesów określonych w SWZ;
Etap II: Dostarczenie, konfiguracja i wdrożenie na środowisku produkcyjnym Systemu, w tym Oprogramowania i wytworzonych Robotów opisanych w SWZ, dostarczenie licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta narzędzia automatyzującego do ich użytkowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu.
Etap III: Usługa Utrzymania i Rozwoju Systemu oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU).
3. Biuro ds. Transportu Międzynarodowego mierzy się z rosnącą ilością składanych podań przez przedsiębiorców transportu drogowego oraz regularnym zwiększaniem kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego do przetwarzania i udzielania kolejnych uprawnień. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców transportu drogowego w zakresie skrócenia terminów rozpatrywania spraw w urzędzie, koniecznym jest wdrożenie nowoczesnej technologii wspierającej procesy biznesowe. Wzrost spraw w zakresie procesów wskazanych do automatyzacji szacuje się na 20% w każdym roku.
4. Zamawiający przewiduje obowiązek uczestnictwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej procesów biznesowych Systemu i BTM, których automatyzacja stanowi Przedmiot Zamówienia. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zasady uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust.
4.6.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
7. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
10. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega w opisie Przedmiotu Zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
15. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ.
18. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
22. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługa administracyjno – biurowa.
23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Etap I: nie dłużej niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy
Etap II: nie dłużej niż 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu I
Etap III: realizacja Usług Utrzymania i Rozwoju Systemu w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Produkcyjnego Systemu
Uwaga! Termin wykonania Etapu I oraz II Przedmiotu Zamówienia łącznie stanowi kryterium oceny ofert!
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
29. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego
- zamowieniapubliczne@gitd.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)
- Opis
1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot Zamówienia obejmuje trzy etapy. Etap I: przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz wdrożenie testowe wg koncepcji „Proof of Concept” dwóch procesów określonych w SWZ; Etap II: Dostarczenie, konfiguracja i wdrożenie na środowisku produkcyjnym Systemu, w tym Oprogramowania i wytworzonych Robotów opisanych w SWZ, dostarczenie licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta narzędzia automatyzującego do ich użytkowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu. Etap III: Usługa Utrzymania i Rozwoju Systemu oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU).
3. Biuro ds. Transportu Międzynarodowego mierzy się z rosnącą ilością składanych podań przez przedsiębiorców transportu drogowego oraz regularnym zwiększaniem kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego do przetwarzania i udzielania kolejnych uprawnień. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców transportu drogowego w zakresie skrócenia terminów rozpatrywania spraw w urzędzie, koniecznym jest wdrożenie nowoczesnej technologii wspierającej procesy biznesowe. Wzrost spraw w zakresie procesów wskazanych do automatyzacji szacuje się na 20% w każdym roku.
4. Zamawiający przewiduje obowiązek uczestnictwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej procesów biznesowych Systemu i BTM, których automatyzacja stanowi Przedmiot Zamówienia. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zasady uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
7. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
10. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega w opisie Przedmiotu Zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
15. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ.
18. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
22. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługa administracyjno – biurowa.
23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Etap I: nie dłużej niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy Etap II: nie dłużej niż 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu I Etap III: realizacja Usług Utrzymania i Rozwoju Systemu w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Produkcyjnego Systemu Uwaga! Termin wykonania Etapu I oraz II Przedmiotu Zamówienia łącznie stanowi kryterium oceny ofert!
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
29. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Identyfikator procedury
- 5d95a792-9d3d-47c5-850e-b9d3dbafd063
- Poprzednie ogłoszenie
- 303012-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG. ZPB. 230.35.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DOD. INFORMACJE 1. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również„Platformą”) pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą:"Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)" BDG. ZPB. 230.35.2024.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1, z zastrzeżeniem art. 65 ust 1 pkt 7 Pzp w zakresie złożenia osobiście przez osoby uczestniczące w imieniu wykonawcy w wizji lokalnej „Oświadczenia/zobowiązania do zachowania poufności w związku z odbyciem wizji lokalnej” według wzoru Formularza DP.8., w sytuacji opisanej w cz. III SWZ ust. 4.6..
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.
4. Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do100 MB. Jedn. Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAd ES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.
5. Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.
6. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.
8. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SWZ..
9. Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust.1 UPWAU i art.5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.4) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust 6.12 cz. I SWZ.
11. Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.257 ustawy Pzp.
12. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań pod nr 2025 2.3.4.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48921000 System automatyzacji , 72212920 Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych , 72300000 Usługi w zakresie danych , 72513000 Usługi automatyzacji pracy biurowej , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego. W przypadku świadczenia usług w sposób zdalny Zamawiający wymaga realizacji z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji w szczególności: poczty elektronicznej, telefonu lub szyfrowanego połączenia VPN z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych procedur dotyczących dostępu do infrastruktury teleinformatycznej i systemów.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 771 044,93 PLN
- Informacje dodatkowe
DEFINICJE: Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o: 1.„ustawie Pzp” rozumie się przez to ustawę ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych.
2. „JEDZ” rozumie się jednolity europejski dokument zamówienia 3. ,,Rozporządzeniu" rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy 4. ,,UPWAU" rozumie się przez to Ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 5. ,,Rozporządzeniu 833/2014" rozumie się przez to Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOT. WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU:
1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ, oraz Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (Formularz DP.4). Oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert, brak podstaw wykluczenia i i spełnianie warunków udziału.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 złożone przez podmiot udostępniający zasoby. (F. DP.4)
4. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ.
5. Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art.108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1-5 oraz 7-10 ustawy Pzp (Pełne brzmienie podstaw wykluczenia wskazano w powyższych sekcjach ogłoszenia oraz Cz. I SWZ)
b) art.7 ust. 1 UPWAU – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka ,o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
c) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
d) spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w Cz. II SWZ;
e) złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 Rozporządzenia pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego:
b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty;
c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne. Szczegółowe informacje w tym zakresie opisane są w cz. II SWZ 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1-5 oraz 7-10 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Części II SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty wskazane w Części II SWZ składa każdy z tych Wykonawców.
6. W celu potwierdzenia, które zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego wynika, które zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (DP.1), jeżeli dotyczy zamówienia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając stosowne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Dokumenty w tym zakresie Wykonawca składa wraz z ofertą.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)
- Opis
1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot Zamówienia obejmuje trzy etapy. Etap I: przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz wdrożenie testowe wg koncepcji „Proof of Concept” dwóch procesów określonych w SWZ; Etap II: Dostarczenie, konfiguracja i wdrożenie na środowisku produkcyjnym Systemu, w tym Oprogramowania i wytworzonych Robotów opisanych w SWZ, dostarczenie licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta narzędzia automatyzującego do ich użytkowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu. Etap III: Usługa Utrzymania i Rozwoju Systemu oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU).
3. Biuro ds. Transportu Międzynarodowego mierzy się z rosnącą ilością składanych podań przez przedsiębiorców transportu drogowego oraz regularnym zwiększaniem kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego do przetwarzania i udzielania kolejnych uprawnień. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców transportu drogowego w zakresie skrócenia terminów rozpatrywania spraw w urzędzie, koniecznym jest wdrożenie nowoczesnej technologii wspierającej procesy biznesowe. Wzrost spraw w zakresie procesów wskazanych do automatyzacji szacuje się na 20% w każdym roku.
4. Zamawiający przewiduje obowiązek uczestnictwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej procesów biznesowych Systemu i BTM, których automatyzacja stanowi Przedmiot Zamówienia. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zasady uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
7. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
10. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega w opisie Przedmiotu Zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
15. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ.
18. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
22. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługa administracyjno – biurowa.
23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Etap I: nie dłużej niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy Etap II: nie dłużej niż 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu I Etap III: realizacja Usług Utrzymania i Rozwoju Systemu w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Produkcyjnego Systemu Uwaga! Termin wykonania Etapu I oraz II Przedmiotu Zamówienia łącznie stanowi kryterium oceny ofert!
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
29. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG. ZPB. 230.35.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48921000 System automatyzacji , 72212920 Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych , 72300000 Usługi w zakresie danych , 72513000 Usługi automatyzacji pracy biurowej , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Opis opcji
- Nie dotyczy niniejszego zamówienia.
- Adres pocztowy
- Al. Jerozolimskie 94
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-807
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego. W przypadku świadczenia usług w sposób zdalny Zamawiający wymaga realizacji z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji w szczególności: poczty elektronicznej, telefonu lub szyfrowanego połączenia VPN z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych procedur dotyczących dostępu do infrastruktury teleinformatycznej i systemów.
- Okres obowiązywania
- 28 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 771 044,93 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Uzasadnienie
- Nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- W kryterium ”Cena” ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za cały okres utrzymania, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. formularza ofertowego (Formularz OF.0.). Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 50 punktów. Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.1.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas realizacji
- Opis
- W kryterium „Czas realizacji” ocena zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę w ust. 6 formularza ofertowego (Formularz OF.0.) terminu wykonania Etapu I oraz II (pkt. 1.1.1.1 oraz pkt. 1.1.1.3 OPZ) Przedmiotu Zamówienia łącznie. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w wymiarze realizacji maksymalnie 60 dni mniejszej niż maksymalny zakładany termin. Zgodny z SWZ czas realizacji jaki może zaproponować Wykonawca wynosi 120 dni. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawcy mogą skrócić (w stosunku do czasu standardowego) oferowany maksymalny czas realizacji i zaoferować czas liczony w dniach, oferując jeden z przedziałów określonych w tabeli. Wartość przedziału: „60 i mniej dni” jest minimalną, najwyżej punktowaną wartością/czasem realizacji możliwym do zaproponowania przez Wykonawcę, natomiast wskazanie 120 dni jest wartością standardową (maksymalną), za którą zostanie przyznane 0 punktów. W przypadku braku podania w Formularzu OF.0. informacji dotyczącej deklarowanego czasu realizacji lub zaznaczenia więcej niż jednej możliwości wyboru (deklaracji) oferta Wykonawcy otrzyma zero (0) punktów w kryterium Czas realizacji, a Wykonawca będzie związany maksymalnym terminem określonym w SWZ, tj. 120 dni. Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 40 punktów w ramach tego kryterium. Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie na warunkach szczegółowo opisanych w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.3.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju
- Opis
- W kryterium ”Cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju” ocenie zostanie poddana cena jednostkowa 1 (jednej) roboczogodziny brutto za usługę rozwoju, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. pkt 3) w części dotyczącej usług rozwoju formularza ofertowego (Formularz OF.0.). Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.2.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ mediacyjny
- Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeśli została przesłana w inny sposób. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Platforma Zakupowa
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Sii Sp. z o.o.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. (2 wygrane).