Organizacja trzech misji przyjazdowych zagranicznych dziennikarzy i jednej misji przyjazdowej zagranicznych influencerów oraz zapewnienie publikacji przez uczestników misji treści promujących żywność z Polski i potencjał polskiego sektora rolno-spożywczego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:

1) kompleksowej organizacji trzech misji przyjazdowych zagranicznych dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej, Ameryki Południowej oraz Półwyspu Arabskiego, prowadzących działalność publicystyczną dotyczącą sektora rolno-spożywczego lub kwestii gospodarczych i handlowych;

2) kompleksowej organizacji jednej misji przyjazdowej influencerów z krajów arabskich, prowadzących działalność polegającą na publikacji w wykorzystywanych kanałach komunikacyjnych materiałów dotyczących problematyki kulinarnej i promocji żywności;

3) zapewnieniu realizacji działań, do których zostaną zobowiązani uczestnicy misji przyjazdowych w postaci publikacji treści promujących żywność z Polski i potencjał polskiego sektora rolno-spożywczego.

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 stanowi, że: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

6. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2b do SWZ).

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ).

9. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XV SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej,

2) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Ameryki Południowej,

3) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Półwyspu Arabskiego,

4) Program misji przyjazdowej influencerów z krajów arabskich. Uwaga 1: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Uwaga 2: W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą odbiegały od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na ich podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ kryterium oceny ofert „Programy misji przyjazdowych (Kp)”, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

2. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. W przypadku gdy przedmiotowy środek dowodowy został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo notariusz.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:

1) kompleksowej organizacji trzech misji przyjazdowych zagranicznych dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej, Ameryki Południowej oraz Półwyspu Arabskiego, prowadzących działalność publicystyczną dotyczącą sektora rolno-spożywczego lub kwestii gospodarczych i handlowych;

2) kompleksowej organizacji jednej misji przyjazdowej influencerów z krajów arabskich, prowadzących działalność polegającą na publikacji w wykorzystywanych kanałach komunikacyjnych materiałów dotyczących problematyki kulinarnej i promocji żywności;

3) zapewnieniu realizacji działań, do których zostaną zobowiązani uczestnicy misji przyjazdowych w postaci publikacji treści promujących żywność z Polski i potencjał polskiego sektora rolno-spożywczego.

1. Cena (Kc) – 50% 2. Punkty w kryterium Cena (Kc) zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z wzorem: Kc = (Najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w ofertach nieodrzuconych / Cena brutto badanej oferty) X 50 pkt 3. Punkty w kryterium „Cena" zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się,

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. 4. Wykonawca w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 50 pkt.

1. Programy misji przyjazdowych (Kp) – 50%, w tym:

a) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej (Kp1) – 10%,

b) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Ameryki Południowej (Kp2) – 10%,

c) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Półwyspu Arabskiego (Kp3) – 10%,

d) Program misji przyjazdowej influencerów (Kp4) – 20%.

2. W kryterium „Programy misji przyjazdowych” (Kp) punkty będą przyznawane według następujących zasad: 1) Punkty będą przyznawane na podstawie informacji zawartych w złożonych wraz z ofertą następujących przedmiotowych środkach dowodowych:

a) Programie misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej,

b) Programie misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Ameryki Południowej,

c) Programie misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Półwyspu Arabskiego,

d) Programie misji przyjazdowej influencerów;

3. Punkty będą przyznawane na podstawie indywidualnej oceny każdego programu misji przyjazdowej przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, z wyłączeniem sekretarza Komisji Przetargowej i zastępcy sekretarza Komisji Przetargowej;

4. W ramach kryterium oceniane będą:

a) kwestie logistyczne i ogólna organizacja misji,

b) oryginalność, kreatywność i spójność przekazu w programie misji przyjazdowej, 5. Liczba punktów przyznanych ofercie przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, oceniających ofertę w tym kryterium, zostanie zsumowana, a następnie podstawiona odpowiednio do wzorów:

a) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej (Kp1) – 10%: Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę Kp1 = ----------------------------------------------- X 10 pkt Najwyższa liczba punktów spośród ocenianych ofert b) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Ameryki Południowej (Kp2) – 10%: Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę Kp2 = ---------------------------------------------- X 10 pkt Najwyższa liczba punktów spośród ocenianych ofert c) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Półwyspu Arabskiego (Kp3) – 10%: Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę Kp3 = ----------------------------------------------- X 10 pkt Najwyższa liczba punktów spośród ocenianych ofert d) Program misji przyjazdowej influencerów (Kp4) – 20%, Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę Kp4 = ----------------------------------------------- X 20 pkt Najwyższa liczba punktów spośród ocenianych ofert 6. Punkty w kryteriach:

a) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Azji Południowo-Wschodniej (Kp1),

b) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Ameryki Południowej (Kp2),

c) Program misji przyjazdowej dziennikarzy z regionu Półwyspu Arabskiego (Kp3),

d) Program misji przyjazdowej influencerów (Kp4), zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się,

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

7. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.

9. Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach wynosi łącznie 100.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.