ZakończonyBZP

Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert31.10.2025 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCODEZIA Sp. z o.o.Toruń

Wartość umowy412 062,30 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta150 496,65 PLN

Najdroższa oferta261 565,65 PLN

Taniej od najdroższej111 069,00 PLN42% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+74%

150 496,65 PLN
najtańsza261 565,65 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 28.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6751041971

AdresUłanów 9a, 31-450 Kraków

Emailzampubl3@mcoo.krakow.pl

Strona WWWwww.mcoo.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48900000-7 — Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

Numer ogłoszenia2025/BZP 00492305

Data publikacji23.10.2025 11:36

Kody CPV

48900000-7Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80500000-9Usługi szkoleniowe

72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.10.2025
Termin ofert: 31.10.2025 09:00
Wynik postępowania28.11.2025
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: CODEZIA Sp. z o.o. — 412 062,30 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Cześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.

Termin realizacji: 35 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000553621
Ulica: Ułanów 9a
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-450
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej: zampubl3@mcoo.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mcoo.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492305
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044522/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.1 Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. 6.1.) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: 3. 6. 1.1.) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl; 3. 6. 1.2.) poczty elektronicznej - adres e-mail: zampubl3@mcoo.krakow.pl; 3. 6.2.) Dotyczy pkt. 3.5.): Podano adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert; 3. 6.3.) Szczegółowe informacje zawiera rozdz. IX SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje wynikający z RODO obowiązek informacyjny w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: MCOO/ZP/R/20/25
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Cześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Funkcjonalności
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część 2 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Funkcjonalności
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunek 1: Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonać należycie co najmniej jedno zamówienie spełniające wszystkie poniższe wymogi: - zamówienie polegało na dostawie i wdrożeniu oprogramowania wykorzystującego technologię blockchain i podpis elektroniczny w technologii blockchain; - wartość zamówienia (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury technicznej): minimum 120 000, - zł brutto; - oprogramowanie zostało wdrożone w organizacji o rozproszonej strukturze, w której funkcjonowało co najmniej 1 000 zarejestrowanych użytkowników. Uwaga: (1) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. (2) Wartość określona w innej walucie niż złoty polski zostanie przeliczona przez Zamawiającego na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty obcej, określonej w tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie. Warunek 2: Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia winien dysponować co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania wykorzystującego technologię utrwalania dokumentów na trwałym nośniku w technologii blockchain z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w technologii blochchain, z których każde było dla co najmniej 100 użytkowników.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:- wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 1, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostaływykonane należycie. Objaśnienie:(1) Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.(2) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.(3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.- Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 2, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 5. 11.1.) Dokumenty i oświadczenia załączane do oferty razem z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zawartym na formularzu stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ: 5. 11. 1.1.) dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP: 5. 11. 1. 1.1.) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 2.2 do SWZ; 5. 11. 1. 1.2.) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; 5. 11. 1.2.) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 5. 11. 1.3.) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 5. 11. 1.2.); Uwaga: (1) Zapis pkt. 5. 11. 1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; (2) Zapis pkt. 5. 11. 1.2.) - 5. 11. 1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Dotyczy wymagań nie wykazanych w pozostałej części ogłoszenia: - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Określono w załącznikach nr 3.1-3.2. do SWZ (wzór umowy)
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-31 09:00
Miejsce składania ofert: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2025-10-31 11:00
Termin związania ofertą: do 2025-11-29

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 31.10.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48900000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa licencji, wdrożenie z migracją danych i szkoleniem oraz pierwsze uruchomienie zintegrowanegoZa 4 dniNowy Sącz · BZP Dostawa wraz z migracją danych oraz wdrożeniem zintegrowanego oprogramowania do obsługi finansowo-ksZa 6 dniTarnów · BZP Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w PowiatZa 1 dniKartuzy · BZP Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznegoAktywnyKraków · TED UE Dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego oraz oprogramowania wraz z usługami wdrożenia w ramach projZa 5 dniRadzyń Podlaski · BZP Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie kompleksowego rozwiązania zwiększającego poziom cyberbZa 5 dniŁososina Dolna · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów