ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert31.10.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCODEZIA Sp. z o.o.Toruń
Wartość umowy412 062,30 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 28.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 23.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin 20%, funkcjonalności 20%; termin realizacji: 35 dni.

Opis zamówienia

Cześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.

Termin realizacji: 35 dni

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin 20%, funkcjonalności 20%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
35 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
MCOO/ZP/R/20/25

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony31.10.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony31.10.2025 11:00
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.11.2025
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony28.11.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany35 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000553621
Ulica
Ułanów 9a
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-450
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zampubl3@mcoo.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.mcoo.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00492305
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00044522/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.1 Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

3.6.1.) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

3.6.1.1.) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl;

3.6.1.2.) poczty elektronicznej - adres e-mail: zampubl3@mcoo.krakow.pl;

3.6.2.) Dotyczy pkt. 3.5.): Podano adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert;

3.6.3.) Szczegółowe informacje zawiera rozdz. IX SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający realizuje wynikający z RODO obowiązek informacyjny w SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
MCOO/ZP/R/20/25
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Cześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Główny kod CPV
48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowy kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
35 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin
Waga
20
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Funkcjonalności
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Główny kod CPV
48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowy kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
35 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin
Waga
20
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Funkcjonalności
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek 1: Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonać należycie co najmniej jedno zamówienie spełniające wszystkie poniższe wymogi:

- zamówienie polegało na dostawie i wdrożeniu oprogramowania wykorzystującego technologię blockchain i podpis elektroniczny w technologii blockchain;

- wartość zamówienia (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury technicznej): minimum 120 000,

- zł brutto;

- oprogramowanie zostało wdrożone w organizacji o rozproszonej strukturze, w której funkcjonowało co najmniej 1 000 zarejestrowanych użytkowników. Uwaga:

(1) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

(2) Wartość określona w innej walucie niż złoty polski zostanie przeliczona przez Zamawiającego na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty obcej, określonej w tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie. Warunek 2: Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia winien dysponować co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania wykorzystującego technologię utrwalania dokumentów na trwałym nośniku w technologii blockchain z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w technologii blochchain, z których każde było dla co najmniej 100 użytkowników.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:

- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:

- wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 1, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie.

Objaśnienie:

(1) Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

(2) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

(3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

- Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 2, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

5.11.1.) Dokumenty i oświadczenia załączane do oferty razem z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zawartym na formularzu stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ: 5.11.1.1.) dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP: 5.11.1.1.1.) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 2.2 do SWZ; 5.11.1.1.2.) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; 5.11.1.2.) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 5.11.1.3.) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 5.11.1.2.); Uwaga:

(1) Zapis pkt. 5.11.1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

(2) Zapis pkt. 5.11.1.2.) - 5.11.1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Dotyczy wymagań nie wykazanych w pozostałej części ogłoszenia: - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Określono w załącznikach nr 3.1-3.2. do SWZ (wzór umowy)
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-31 09:00
Miejsce składania ofert
za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2025-10-31 11:00
Termin związania ofertą
do 2025-11-29

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6751041971
REGON000553621
AdresUłanów 9a, 31-450 Kraków
Strona WWWwww.mcoo.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00492305
Data publikacji23.10.2025 11:36
ID postępowaniaocds-148610-73cea622-b3b4-423a-ab49-5cdd5e25f34e

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48900000-7

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,5średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 62 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,5 oferty; w 23% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. CODEZIA Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Gigaserwer Sp. z o.o.1 wygrana
  3. PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie (39)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów331 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale147 tys.–696 tys. zł133 tys.–593 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (663). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 518). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi