Dostawa Oprogramowania typu Microsoft Office lub równoważnego (CUI-ZZ.3201.4.2025)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 22.08.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.Gorzów Wielkopolski · BZPoferty do 09.11
- Dostawa nowych licencji oprogramowania biurowego klasy Microsoft Office LTSC Standard 2024 oraz Microsoft Office LTSC Professional Plus 2…Olsztyn · TED UEoferty do 23.11
- Licencje pakietu Microsoft Office 365Poznań · BZPoferty do 06.11
- Zakup licencji MS Office i pocztowychWarszawa · TED UEoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 28.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji:
- Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta;
- Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta oraz
- Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta
w tym:
A. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:
- 185 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 1 szt. nowej licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszej) lub równoważnej, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniająca minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 20 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
B. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
- nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta,
za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki równoważności, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Numer referencyjny
- CUI-ZZ.3201.4.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.08.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
- lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa Oprogramowania typu Microsoft Office lub równoważnego (CUI-ZZ. 3201.4.2025)
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji:
- Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta;
- Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta oraz - Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta w tym: A. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:
- 185 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 1 szt. nowej licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszej) lub równoważnej, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniająca minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 20 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), B. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
- nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki równoważności, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
- Identyfikator procedury
- fa282705-ed3c-4cae-9445-0c84c038a0fb
- Poprzednie ogłoszenie
- 448015-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- CUI-ZZ. 3201.4.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Przedmiotowe zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i opcje.
2. Warunki realizacji umowy: szczegółowe warunki realizacje umowy zostały wskazane w dokumentach postępowania, w szczególności zostały wskazane warunki płatności, szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz przewidywane zmiany postanowień umowy, w tym waloryzacja wynagrodzenia.
3. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
5. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ustawy pzp oraz: a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej)
7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających rozwiązania równoważne.
12. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
13. Przed wszczęciem postępowania nie były prowadzone wstępne konsultacje rynkowe.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa Oprogramowania typu Microsoft Office lub równoważnego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji:
- Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta;
- Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta oraz - Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta w tym: A. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:
- 185 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 1 szt. nowej licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszej) lub równoważnej, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniająca minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 20 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), B. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
- nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki równoważności, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- CUI-ZZ. 3201.4.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Opis opcji
- Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa: -nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, -nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, -nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – Załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 100% - Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę za realizację zamówienia podstawowego, która otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Obliczenia będą dokonywane na podstawie wzoru zamieszczonego w SWZ i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez stosowania zasady matematycznego zaokrąglania.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Zgodnie z ustawą PZP
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
- Organizacja realizująca płatność
- Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
- Organizacja podpisująca umowę
- Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 39 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 96 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,2 oferty; w 51% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 33 dni od terminu składania ofert (mediana z 29 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- A.P.N Promise S.A.4 wygrane
- Decsoft S.A.2 wygrane
- Integrated Solutions Sp. z o.o.2 wygrane
- KLARCOM Sp. z o.o.2 wygrane
- MWT Solutions S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (51)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 55% | 54% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 194 tys.–764 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. dolnośląskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (2,4 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (422). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,4 (21 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 2,0, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: A.P.N Promise S.A. (4 wygrane).