Dostawa komputerów przenośnych wraz z systemem operacyjnym oraz monitorów

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Zamówienie podstawowe:

1.1.1. Część 1 – Dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych 15” – 16” wraz z systemem operacyjnym, oprzyrządowaniem i wyposażeniem dodatkowym w liczbie 200 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2a do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13a do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.

1.1.2. Część 2 – Dostawa fabrycznie nowych monitorów wraz z okablowaniem w liczbie 100 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2b do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13b do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3b do swz.

2. Opcja:

2.1. Część 1 − dostawa maksymalnie 200 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych z systemem operacyjnym oraz wyposażeniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2a do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13a do swz).

2.2. Część 2 − dostawa maksymalnie 100 sztuk fabrycznie nowych monitorów wraz z całym okablowaniem zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2b do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13b do swz).

2.3. Opcja będzie realizowane w zależności od posiadanych środków finansowych w budżecie oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby komputerów przenośnych lub monitorów wymagających wymiany.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. 6. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza , wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych odpowiednio we „Wzorach umowy" załącznik do swz 13. Klazula RODO w swz. 7 Wykonawcy, którzy złożyli ofertę niepodlegającą odrzuceniu w niniejszym postępowaniu, w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego (po terminie składania ofert), okażą oferowany Sprzęt odpowiednio w części 1i 2 zgodnie z swz.

Do oferty należy załączyć:

1.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.

1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.1, składane zgodnie z rozporządzeniem, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

1.4. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1.5. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7.4 swz - jeżeli dotyczy.

1.7. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy.

1.8. JEDZ – zgodnie z pkt 9 swz.

1.9. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- zgodnie z pkt 8.3 i 9.1 swz.

1.10 W części 1 w celu potwierdzenia zgodności oferowanego komputera przenośnego z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.10.1.deklarację zgodności EU potwierdzającą posiadanie znaku CE przez komputer przenośny – lub dokument równoważny potwierdzający, że komputer przenośny spełnia wymogi dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które obowiązują w Unii Europejskiej;

1.10.2. Etykietę EPEAT GOLD lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzającą spełnianie wymogów etykiety EPEAT na poziomie EPEAT GOLD lub równoważny, potwierdzającej efektywność energetyczną i żywotność baterii, kryteria podstawowe GPP w UE: ST1 i KU1 / kryteria kompleksowe: KU5 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (EU) nr 617/2013, lista substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) w stężeniu większym niż 0,1 % (w/w), kryteria podstawowe GPP w UE: ST3 / kryteria kompleksowe: ST4 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu REACH (WE) nr 1907/2009.”

1.10.3. Certyfikat ISO 14001 – lub dokument równoważny potwierdzający system zarządzania środowiskowego wspomagający organizację - niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju - w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego komputera przenośnego.

1.10.4. Certyfikat ISO 9001 – lub dokument równoważny potwierdzający, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego komputera przenośnego.

1.10.5. Raport głośności” zaoferowanego komputera przenośnego zgodnie z swz.

1.10.6. Wydruk wyników testu - dla testów BAPCO dla komputera przenośnego zgodnie z swz. 1.10. 7 W części 1 Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.10.1- 1.10.4 po złożeniu oferty w wyznaczonym terminie.

1.11 W części 2 w celu potwierdzenia zgodności oferowanego monitora z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1.11.1 Etykietę minimum EPEAT SILVER lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzające spełnianie wymogów etykiety EPEAT na poziomie minimum EPEAT SILVER – lub równoważny, potwierdzający efektywność energetyczną i żywotność baterii, kryteria podstawowe GPP w UE: ST1 i KU1 / kryteria kompleksowe: KU5 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (EU) nr 617/2013, lista substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) w stężeniu większym niż 0,1 % (w/w), kryteria podstawowe GPP w UE: ST3 / kryteria kompleksowe: ST4 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu REACH (WE) nr 1907/2009.

1.11.2 Certyfikat ISO 14001 – lub dokument równoważny potwierdzający system zarządzania środowiskowego wspomagający organizację - niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju - w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego monitora.

1.11.3 Certyfikat ISO 9001 – lub dokument równoważny potwierdzający, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego monitora.

1.11.4 W części 2 Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.11.1- 1.11.3 po złożeniu oferty w wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej cześci, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: 2.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do swz).

2.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 2.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,; 2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (załącznik nr 9a lub 9b do swz) , a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik 10a lub 10b do swz.

2.5. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy .

2.6. Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8.2 i 8.3 swz, zgodnie z swz.

2.7. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w określonych w art. 118 ustawy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) lub Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską dokumenty i oświadczenia zgodnie z swz

1. Zamówienie podstawowe- dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych 15” – 16” wraz z systemem operacyjnym, oprzyrządowaniem i wyposażeniem dodatkowym w liczbie 200 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2a do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13a do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.

2. Opcja dostawa maksymalnie 200 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych z systemem operacyjnym oraz wyposażeniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2a do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13a do swz).

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%.

2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

1. Zamówienie podstawowe- Dostawa fabrycznie nowych monitorów wraz z okablowaniem w liczbie 100 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2b do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13b do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3b do swz.

2. Opcja- dostawa maksymalnie 100 sztuk fabrycznie nowych monitorów wraz z całym okablowaniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2b do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13b do swz).

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%.

2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.