„Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym – ETAP 2” w podziale na części

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia 1. Okoliczności dotyczące projektu: a. Zgodnie z Dyrektywą 2007/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. w sprawie oceny ryzyka powodziowego i zarządzania nim („Dyrektywa Powodziowa”) oraz ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2024r. poz. 1087) konieczne jest przeprowadzanie przeglądu i aktualizacji map zagrożenia powodziowego (MZP) i map ryzyka powodziowego (MRP) w cyklach 6-letnich. b. W aktualnym cyklu planistycznym aktualizacja map powinna nastąpić do dnia 22.12.2025 r. c. Projekt jest finansowany z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. d. Termin real. projektu został wydłużony w stosunku do pierwotnie zakładanego z uwagi na szczególne okoliczności, tj. wystąpienie powodzi we wrześniu 2024 r. W związku ze znacznym wpływem powodzi na zakres aktualizacji map, konieczne jest uwzględnienie zmian spowodowanych przez powódź tj. zniszczenia budowli hydrotechnicznych i mostowych, zmiany ukształtowania terenu i przekrojów koryt rzecznych. Odbudowa zniszczonej infrastruktury została rozplanowana w większości na lata 2025-2027. e. Sporządzanie MZP i MRP jest procesem długotrwałym i wieloetapowym. Uwzględniając prawne znaczenie map i ich wykorzystanie w planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, opracowywane produkty na wszystkich etapach następujących po sobie są szczegółowo kontrolowane. f. Czas opracowania MZP i MRP z koniecznością ich publikacji oraz przygotowaniem raportu dla Komisji Europejskiej, wynosi od 16 do 20 miesięcy. g. Uwzględniając terminy wynikający z Dyrektywy Powodziowej, realizację podzielono na 2 etapy, aby chociaż dla części rzek aktualizacja map została wykonana w terminie w najmniejszym stopniu odbiegającym od terminu ustawowego: etap 1 aktualizacja map dla rzek, które nie zostały objęte powodzią we wrześniu 2024 r. termin real. 461 dni rob. od dnia podpisania umowy; etap 2 rzeki objęte powodzią we wrześniu 2024 r. Termin real. 352 dni rob. od dnia uruchomienia prawa opcji. h. Real. ww. etapów powinna zawierać się w terminie real. zadania 2, określonego w umowie o dofinansowanie na 31.03.2028 r. (maks. do 30.06.2028 r., aby rozliczyć projekt w terminie). i. Umowy na real. zadań w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania powinny zostać podpisane niezwłocznie, nie później niż do 15.08.2025 r. j. Na czas realizacji mogą wpływać decyzje i działania innych podmiotów niezależnych od Zam. i Wyk. (np. uwzględnienia w produktach projektu MZP i MRP od strony morza, uzgodnienia projektów map z właściwymi wojewodami, zatwierdzenie map przez ministra), co dodatkowo wpływa na konieczność jak najszybszego rozpoczęcia realizacji zamówienia.

2. Okoliczności dotyczące postępowania: a. Pierwotnie postępowanie miało zostać wszczęte we wrześniu 2024 r., ale nastąpiło znaczne opóźnienie. Na przygotowanie OPZ znacząco wpłynęła sytuacja związana z powodzią, która wystąpiła we wrześniu 2024 r. b. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego wszczęto w dniu 14.03.2025 r. c. W terminie składania ofert, wyznaczonym na 28.04.2025 r., wpłynęły oferty podlegające odrzuceniu, w wyniku czego Zam. unieważnił postępowanie. d. Konieczne wszczęcie nowego postępowania w celu wyboru Wyk. e. Warunki zamówienia w nowym postępowaniu nie ulegną zmianie w stosunku do warunków postępowania unieważnionego – zainteresowani Wyk. mieli możliwość zapoznania się z nimi od dnia opublikowania dokumentów zamówienia dla postępowania unieważnionego tj. od dnia 14.03.2025 r.

3. Okoliczności wskazujące na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i uzasadniające skrócenie terminu składania ofert: a. Zgodnie z pkt 1-2 -umowy z Wyk. powinny być zawarte maks. do 15.08.2025 r. b. Zastosowanie podstawowego terminu składania ofert to ryzyko niedotrzymania terminów projektowych c. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione d. Warunki zamówienia w nowym postępowaniu nie ulegną zmianie e. Zachowanie procedury otwartej - konkurencyjnej

I.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229) i art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). I.2. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. I.3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu określonych w 7.7 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). II. Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: II.1. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik; II.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo; II.3. dokument potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej; II.4. JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 3 do SWZ), celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; II.5. JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 3 do SWZ), dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby; II.6. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. II.7. oświadczenie Wykonawcy, celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; II.8. oświadczenie innego podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, składane celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ; II.9. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy); II.10. uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.9 SWZ. III. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe): III.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ oraz oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ. III.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. III.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. III.4. oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ. IV. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe) opisane zostały w pkt 10.4 SWZ. V. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisanych w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym pod warunkiem, że będą one spełniały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 A do SWZ lub Załącznik 1 B do SWZ, adekwatnie do części zamówienia) kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. V.1. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. V.2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oprogramowania do modelowania hydraulicznego, równoważnego do HEC-RAS, obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie w Formularzu oferty (Załącznik Nr 2 A do SWZ) jego nazwy/producenta i funkcjonalności oferowanego oprogramowania, potwierdzającego równoważność w odniesieniu do wszystkich wymaganych warunków równoważności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1 A do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie opisanym w Załączniku Nr 1 A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 1.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości do realizacji prawa opcji.

3. W razie zaistnienia po stronie Zamawiającego okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa opcji, Zamawiający w formie pisemnej składa Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji:

a) w zakresie prawa opcji Op1 – nie później niż do zakończenia zadania 2.2.3, w terminach umożliwiających uwzględnienie produktów Op1 we właściwych produktach zadań 2.3-2.11 realizowanych w ramach zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji wynikającego z OPZ (Załącznik Nr 1 A do SWZ),

b) w zakresie prawa opcji Op2 – w terminie do 2 miesięcy od zakończenia zadania 2.12, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do zadań 2.2 Op2 i 2.3 Op2 lub ich części, Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji wynikającego z OPZ (Załącznik Nr 1 A do SWZ).

4. W oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający określi jej zakres (odcinki rzek i liczbę km).

5. Wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji będzie wypłacane na zasadach określonych w § 6 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10 A do SWZ).

6. Osoby świadczące usługi w ramach prawa opcji muszą spełniać wymogi zgodne z wymaganiami opisanymi w pkt 7.7.2 SWZ.

7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu Umowy objętego prawem opcji na takich samych zasadach jak określone dla zamówienia podstawowego, chyba że w Umowie (w tym w OPZ) uregulowano inaczej.

8. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli zakres maksymalny określony w OPZ (Załączniku Nr 1 A do SWZ), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

9. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z dofinansowania w ramach działania 2.4 programu FEnIKS na lata 2021-2027, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w Załączniku Nr 1 A do SWZ, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia na powyższe usługi będą realizowane na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisanych w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym pod warunkiem, że będą one spełniały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik 1 A do SWZ) kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”.

a) Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.

b) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oprogramowania do modelowania hydraulicznego, równoważnego do HEC-RAS, obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie w Formularzu oferty (Załącznik Nr 2 A do SWZ) jego nazwy/producenta i funkcjonalności oferowanego oprogramowania, potwierdzającego równoważność w odniesieniu do wszystkich wymaganych warunków równoważności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik 1 A do SWZ.

4. UWAGA: Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/1780 z dnia 23 września 2019 r. ustanawiającego standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (e-formularze), wszystkie wartości w niniejszym ogłoszeniu podano w kwotach netto.

Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Koncepcja realizacji zamówienia", poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniżej opisanymi zasadami. Ocena zostanie dokonana w oparciu o przedłożony wraz z ofertą dokument wskazany w pkt 10.1.2 SWZ (Koncepcja realizacji zamówienia). UWAGA: Jeżeli Wyk. nie załączy do oferty Koncepcji realizacji zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna z warunkami zamówienia. Powyższy dokument służy ocenie ofert w zakresie wskazanego kryterium i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Kryterium „Koncepcja realizacji zamówienia” zostanie ocenione w ramach następujących podkryteriów:

a) Proponowane podejście do wykonania przeniesienia modeli hydraulicznych, na podstawie których zostały opracowane MZP i MRP, z oprogramowania MIKE 11, MIKE 21, MIKE Flood do HEC-RAS (lub innego dostępnego bezpłatnie oprogramowania o równoważnych funkcjonalnościach, dalej równoważnego) mając na celu usprawnienie i automatyzację procesu oraz poprawność wyników - należy opisać następujące elementy:

- sposób wykonania przeniesienia modeli hydraulicznych z oprogramowania MIKE do HEC-RAS (lub równoważnego) w odniesieniu do modeli jednowymiarowych (1 D), dwuwymiarowych (2 D) i hybrydowych;

- przewidywane narzędzia usprawniające przeniesienie modelu z MIKE do HEC-RAS (lub równoważnego);

- opis procedur eliminujących wystąpienie różnic w wynikach modelowania pomiędzy modelami wykonanymi w oprogramowaniu MIKE i HEC-RAS (lub równoważnym) – nie wynikających ze zmiany poziomu zagrożenia powodziowego.

b) Proponowane rozwiązania w zakresie procesu weryfikacji uzyskanych zasięgów obszarów zagrożenia powodziowego (OZP) w przypadkach, kiedy różnić się będą w sposób znaczący od dotychczasowych OZP, mające na celu uzyskanie poprawności wyników:

- sposób porównania i kryteria identyfikacji w ramach kontroli wewnętrznej wykonawcy przypadków istotnych różnic zasięgów obszarów zagrożenia powodziowego sprzed i po aktualizacji;

- sposób analizy przyczyn różnic oraz poprawności obszarów zagrożenia powodziowego w przypadkach, kiedy różnić się będą w sposób znaczący od aktualizowanych OZP;

- forma zgłoszenia i przedstawienia Zamawiającemu, w tym właściwym RZGW, oraz wykonawcy zadania 3.2 przypadków różnic OZP wymagających weryfikacji.

c) Struktura organizacyjna zespołu - należy opisać następujące elementy:

- proponowana struktura organizacyjna wraz z określeniem ról dla poszczególnych członków zespołu i odniesieniem się do ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, mając na celu wysoką jakość merytoryczną dostarczanych produktów;

- sposób nadzoru i koordynacji prac w zespole, mając na celu spójność opracowania w skali całego kraju;

- sposób organizacji pracy zespołu w przypadku napiętych terminów realizacji prac oraz proponowane działania mające na celu wzmocnienie zespołu w celu sprawnej i terminowej realizacji zamówienia. Za każde z podkryteriów można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Podkryteria a)-c) będą oceniane zgodnie ze stopniem wypełnienia przez Wykonawcę poszczególnych elementów kryterium, jn:

1) Nastąpił co najmniej jeden z poniższych warunków: a. Brak opisu co najmniej jednego elementu podkryterium; b. W opisie co najmniej jednego elementu podkryterium zostały popełnione błędy wskazujące na niezrozumienie opisu przedmiotu zamówienia i wymagań wskazanych w SWZ; c. W opisie co najmniej jednego elementu podkryterium proponowane rozwiązania nie przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów; d. Struktura oferty w zakresie „Koncepcji realizacji zamówienia” nie jest zgodna z wytycznymi SWZ (*uwaga) - 0 punktów.

2) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w stopniu minimalnym, tj.: a. Opis co najmniej jednego elementu podkryterium jest niewystarczający i skrótowy, wskazujący na brak dogłębnej analizy specyfiki i zakresu prac do wykonania, bez podania konkretnych przykładów. b. Zaproponowane rozwiązania w minimalnym stopniu przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 5 punktów.

3) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w stopniu akceptowalnym, tj.: a. Opis wszystkich elementów podkryterium jest poprawny, wskazujący na dogłębną analizę zakresu prac do wykonania, z podaniem konkretnych przykładów i proponowanych rozwiązań. b. Zaproponowane rozwiązania w stopniu akceptowalnym przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 13 punktów. UWAGA: Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu minimalnym – całe podkryterium zostanie ocenione na 5 punktów.

4) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w wysokim stopniu, tj.: a. Opis wszystkich elementów podkryterium jest wyczerpujący i szczegółowy wskazujący na dogłębną analizę zakresu prac do wykonania, z podaniem konkretnych przykładów i proponowanych rozwiązań. b. Zaproponowane rozwiązania dostosowane są do specyfiki i zakresu zamówienia oraz harmonogramu prac, zapewniając wysoki stopień osiągnięcia celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 20 punktów. UWAGA: Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu minimalnym – całe podkryterium zostanie ocenione na 5 punktów. Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu akceptowalnym (a pozostałe w stopniu wysokim) – całe podkryterium zostanie ocenione na 13 punktów. *UWAGA: Struktura oferty w zakresie „Koncepcji realizacji zamówienia” powinna zawierać 3 rozdziały odpowiadające powyżej wskazanym 3 podkryteriom, a ramach każdego rozdziału powinna zawierać podrozdziały odpowiadające poszczególnym elementom danego podkryterium. Opis zawarty poza tymi rozdziałami nie będzie brany pod uwagę przy ocenie poszczególnych podkryteriów. Pełen opis danego elementu podkryterium powinien być zawarty w danym podrozdziale, bez odwołań do innej części oferty.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie opisanym w Załączniku Nr 1 B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 2.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości do realizacji prawa opcji.

3. W razie zaistnienia po stronie Zamawiającego okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa opcji, Zamawiający w formie pisemnej składa Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji:

a) w zakresie prawa opcji 3.2 Op1 – nie później niż do zakończenia zadania 2.2.3 realizowanego w ramach zadania 2, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji wynikającego z OPZ (Załączniku Nr 1 B do SWZ),

b) w zakresie prawa opcji 3.2 Op2 – do 14 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10 B do SWZ) z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do zadania 3.2.2 Op2 lub jego części, Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji wynikającego z OPZ (Załączniku Nr 1 B do SWZ).

4. W oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający określi jej zakres (okres realizacji prac, odcinki rzek i liczbę km).

5. Wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji będzie wypłacane na zasadach określonych w § 6 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10 B do SWZ).

6. Osoby świadczące usługi w ramach prawa opcji muszą spełniać wymogi zgodne z wymaganiami opisanymi w pkt 7.7.4 SWZ.

7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu Umowy objętego prawem opcji na takich samych zasadach jak określone dla zamówienia podstawowego, chyba że w Umowie (w tym w OPZ) uregulowano inaczej.

8. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli zakres maksymalny określony w OPZ, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

9. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z dofinansowania w ramach działania 2.4 programu FEnIKS na lata 2021-2027, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w Załączniku Nr 1 B do SWZ, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia na powyższe usługi będą realizowane na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisanych w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym pod warunkiem, że będą one spełniały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik 1 B do SWZ) kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”.

4. UWAGA: Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/1780 z dnia 23 września 2019 r. ustanawiającego standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (e-formularze), wszystkie wartości w niniejszym ogłoszeniu podano w kwotach netto.

Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Koncepcja realizacji zamówienia", poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniżej opisanymi zasadami. Ocena zostanie dokonana w oparciu o przedłożony wraz z ofertą dokument wskazany w pkt 10.1.2 SWZ (Koncepcja realizacji zamówienia). UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty Koncepcji realizacji zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający informuje, że powyższy dokument służy ocenie ofert w zakresie wskazanego kryterium i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Kryterium „Koncepcja realizacji zamówienia” zostanie ocenione w ramach następujących podkryteriów:

a) Proponowany sposób i zakres wsparcia Zamawiającego w realizacji Projektu – należy opisać następujące elementy:

- proponowane podejście do nadzoru oraz monitorowania postępów prac w zadaniu 2: „Opracowanie map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym” mając na celu sprawną i terminową realizację Projektu;

- proponowane podejście do identyfikacji ryzyk w Projekcie oraz proponowania i podejmowania działań zaradczych, mających na celu minimalizację wpływu ryzyk na realizację Projektu;

- proponowane rozwiązania mające na celu zwiększenie potencjału merytorycznego Zamawiającego (w tym RZGW).

b) Sposób organizacji procesu kontroli produktów zapewniający prawidłowe przeniesienie modeli hydraulicznych, na podstawie których zostały opracowane MZP i MRP, do nowego oprogramowania, mając na celu uzyskanie poprawności wyników – należy opisać następujące elementy:

- kontrola wykonania przeniesienia modeli hydraulicznych w odniesieniu do modeli jednowymiarowych (1 D), dwuwymiarowych (2 D) i hybrydowych;

- przewidywane narzędzia kontroli usprawniające kontrolę modeli hydraulicznych;

- podejście do wykonania kontroli mające na celu wyeliminowanie różnic w wynikach modelowania nie wynikających ze zmiany poziomu zagrożenia powodziowego.

c) Struktura organizacyjna zespołu - należy opisać następujące elementy:

- proponowana struktura organizacyjna wraz z określeniem ról dla poszczególnych członków zespołu i odniesieniem się do ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, mając na celu zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej kontrolowanych produktów;

- sposób nadzoru i koordynacji prac w zespole, mając na celu osiągnięcie jednolitego i spójnego podejścia do kontroli produktów w skali całego kraju;

- sposób nadzoru i organizacji pracy zespołu w przypadku napiętych terminów realizacji prac i skumulowania się liczby produktów do kontroli oraz proponowane działania mające na celu sprawną i terminową realizację zamówienia wykonywanie zadań. Za każde z podkryteriów można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Podkryteria a)-c) będą oceniane zgodnie ze stopniem wypełnienia przez Wykonawcę poszczególnych elementów kryterium, zgodnie z poniższym:

1) Nastąpił co najmniej jeden z poniższych warunków: a. Brak opisu co najmniej jednego elementu podkryterium; b. W opisie co najmniej jednego elementu podkryterium zostały popełnione błędy wskazujące na niezrozumienie opisu przedmiotu zamówienia i wymagań wskazanych w SWZ; c. W opisie co najmniej jednego elementu podkryterium proponowane rozwiązania nie przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów; d. Struktura oferty w zakresie „Koncepcji realizacji zamówienia” nie jest zgodna z wytycznymi SWZ (*uwaga) - 0 punktów.

2) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w stopniu minimalnym, tj.: a. Opis co najmniej jednego elementu podkryterium jest niewystarczający i skrótowy, wskazujący na brak dogłębnej analizy specyfiki i zakresu prac do wykonania, bez podania konkretnych przykładów. b. Zaproponowane rozwiązania w minimalnym stopniu przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 5 punktów.

3) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w stopniu akceptowalnym, tj.: a. Opis wszystkich elementów podkryterium jest poprawny, wskazujący na dogłębną analizę zakresu prac do wykonania, z podaniem konkretnych przykładów i proponowanych rozwiązań. b. Zaproponowane rozwiązania w stopniu akceptowalnym przyczynią się do realizacji celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 13 punktów. UWAGA: Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu minimalnym – całe podkryterium zostanie ocenione na 5 punktów.

4) Wszystkie poniższe warunki zostały spełnione w wysokim stopniu, tj.: a. Opis wszystkich elementów podkryterium jest wyczerpujący i szczegółowy wskazujący na dogłębną analizę zakresu prac do wykonania, z podaniem konkretnych przykładów i proponowanych rozwiązań. b. Zaproponowane rozwiązania dostosowane są do specyfiki i zakresu zamówienia oraz harmonogramu prac, zapewniając wysoki stopień osiągnięcia celów wskazanych dla poszczególnych podkryteriów lub ich elementów - 20 punktów. UWAGA: Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu minimalnym – całe podkryterium zostanie ocenione na 5 punktów. Jeżeli chociaż jeden z warunków zostanie spełniony w stopniu akceptowalnym (a pozostałe w stopniu wysokim) – całe podkryterium zostanie ocenione na 13 punktów. *UWAGA: Struktura oferty w zakresie „Koncepcji realizacji zamówienia” powinna zawierać 3 rozdziały odpowiadające powyżej wskazanym 3 podkryteriom, a ramach każdego rozdziału powinna zawierać podrozdziały odpowiadające poszczególnym elementom danego podkryterium. Opis zawarty poza tymi rozdziałami nie będzie brany pod uwagę przy ocenie poszczególnych podkryteriów. Pełen opis danego elementu podkryterium powinien być zawarty w danym podrozdziale, bez odwołań do innej części oferty. Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.