Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.07.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCHKielce · BZPoferty do 05.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w 2027 r.Warszawa · TED UEoferty do 12.11
- Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028Warszawa · TED UEoferty do 25.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Podlaskie (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 22.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 40%.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakość 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- BZP.272.22.2025.ŁC
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.07.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.07.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Podlaskie
- zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 15bcbdb4-23fd-4bc6-882b-e91b910c2aab
- Poprzednie ogłoszenie
- 298905-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BZP. 272.22.2025. ŁC
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 55100000 Usługi hotelarskie , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Adres pocztowy
- M. Curie - Skłodowskiej 14
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-097
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Województwo Podlaskie
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BZP. 272.22.2025. ŁC
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 55100000 Usługi hotelarskie , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 22/11/2025
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji
- Opis
- W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna 20 pkt. b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna 40 pkt. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowej wizyty/spotkania. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach związanych z ekosystemem innowacji.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 74 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 137 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,8 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 36 dni od terminu składania ofert (mediana z 56 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Bukal Travel Mikołaj Bukal2 wygrane
- Cristal Travelnet sp. z o.o.2 wygrane
- GMSYNERGY sp. z o.o.2 wygrane
- KAROTEN Sławomir Marchewski2 wygrane
- Magdalena Siśkiewicz New Challenge2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Podlaskie (92)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 26% |
| Mediana wartości umów | 178 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–324 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Postępowania z branży „Logistyka” w woj. podlaskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (30). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 3,4, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.