Zakup i dostawa lekkiego oleju opałowego do Urzędu Gminy w Dalikowie, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dalikowie oraz szkół z terenu Gminy Dalików

Adres strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia –

ADRES STRONY PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b4db0414-c04c-450a-bc3e-81c006885671

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

a) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

b) poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: malgorzatakonopka@dalikow.eu z zastrzeżeniem, iż ofertę i załączniki wraz z ofertą należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (ppkt a).

3.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w systemie e-Zamówienia na stronie postępowania w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: malgorzatakonopka@dalikow.eu „Formularze do komunikacji” umożliwiają przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dalików, Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików, (43) 678-01-83;

 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dalików jest Pan Janusz Wyspiański email: januszwyspianski@abi24.eu  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa lekkiego oleju opałowego do Urzędu Gminy w Dalikowie, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dalikowie oraz szkół z terenu Gminy Dalików” – 271.11.2025 prowadzonego w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy własnym transportem lekkiego oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 (lub równoważnej, o parametrach nie gorszych niż podane w poniższej tabeli), do kotłowni olejowych w Urzędzie Gminy w Dalikowie, Gminnej Bibliotece Publicznej w Dalikowie oraz szkołach znajdujących się na terenie Gminy Dalików: Szkole Podstawowej im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie i Szkole Podstawowej im. prof. Mieczysława Szymczaka w Domaniewie w okresie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Całość dostaw szacowana jest na maksymalnie 76.000 L. Jednorazowe dostawy wynikać będą z potrzeb jednak nie więcej niż wynika to z pojemności zbiorników znajdujących się w kotłowniach. Pojemności zbiorników oleju opałowego w kotłowniach przedstawiają się następująco:  Urząd Gminy w Dalikowie – 4000 L,  Gminna Biblioteka Publiczna w Dalikowie – 1500 L,  Szkoła Podstawowa im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie – 6000 L,  Szkoła Podstawowa im. prof. Mieczysława Szymczaka w Domaniewie – 5600 L. Zamawiający dołoży starań, aby zamówienia dostaw łączyć w większe logistycznie uzasadnione ilości.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Dostawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, ani jakakolwiek kara umowna czy też odszkodowanie. Na podstawie art. 433 pkt. 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje minimalną ilość dostaw oleju opałowego w wysokości 38.000 litrów.

3. Dostarczany lekki olej opałowy spełniający wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 lub równoważną musi charakteryzować się następującymi parametrami: Wymagania Wartość Gęstość w temperaturze 15ºC, nie wyższa niż 860 kg/m3 Temperatura zapłonu, nie niższa niż 56 ºC Lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC, nie wyższa niż 6,000 mm2/s Skład frakcyjny: – do 250ºC destyluje nie więcej niż (wyrażono ułamkiem objętościowym) – do 350ºC destyluje nie mniej niż (wyrażono ułamkiem objętościowym) 65% (V/V) 85% (V/V) Zawartość siarki (wyrażona ułamkiem masowym) nie więcej niż 0,100% (m/m) Pozostałość po koksowaniu wyrażona ułamkiem masowym (z 10 % pozostałości destylacyjnej wyrażonej ułamkiem objętościowym), nie większa niż 0,30% (m/m) Pozostałość po spopieleniu (wyrażona ułamkiem masowym) nie większa niż 0,010% (m/m) Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg Zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg Wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg Temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 ºC Stabilność oksydacyjna nie wyższa niż 25 g/m3 Smarność, skorygowana średnicą śladu zużycia (WSI,4) w temperaturze 60ºC nie wyższa niż (smarność należy oznaczać dla oleju opałowego o zawartości siarki poniżej 0,05%) 460 μm Barwa (barwnik czerwony oraz znacznik zgodnie z aktualnymi wymogami formalno-prawnymi) czerwona

4. Zamówienie obejmuje:

1) dostarczanie własnym transportem lekkiego oleju opałowego do kotłowni olejowych w Urzędzie Gminy w Dalikowie, Gminnej Bibliotece Publicznej w Dalikowie oraz szkołach znajdujących się na terenie Gminy Dalików: Szkole Podstawowej im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie i Szkole Podstawowej im. prof. Mieczysława Szymczaka w Domaniewie w ciągu max. 72 godzin od momentu telefonicznego lub mailowego powiadomienia o wymaganej dostawie przez jedną z jednostek objętych dostawami,

2) napełnienie zbiorników na olej opałowy w kotłowni jednostki, która zgłosiła dostawę do pełnego stanu lub stanu wskazanego przez przyjmującego olej opałowy,

3) wystawienie dokumentu dostawy paliwa dla jednostki objętej dostawą i uzyskanie potwierdzenia osoby przyjmującej wielkość dostawy (dotyczy sytuacji, gdy faktura wystawiana nie jest w miejscu dostawy oleju opałowego),

4) wystawienie faktury na ilość dostarczonego oleju opałowego bezpośrednio na jednostkę objętą dostawą, oddzielnie dla każdej kotłowni, Jednostka objęta dostawą Dane do wystawienia faktury Nabywca Odbiorca Urząd Gminy w Dalikowie Gmina Dalików Pl. Powstańców 1, 99-205 Dalików NIP 828-135-52-29 Urząd Gminy w Dalikowie Pl. Powstańców 1, 99-205 Dalików NIP 828-102-24-10 (KSe F) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie Gmina Dalików Pl. Powstańców 1, 99-205 Dalików NIP 828-135-52-29 Szkoła Podstawowa im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie ul. Łęczycka 3, 99-205 Dalików NIP 828-128-15-60 (KSe F) Szkoła Podstawowa im. prof. Mieczysława Szymczaka w Domaniewie Gmina Dalików Pl. Powstańców 1, 99-205 Dalików NIP 828-135-52-29 Szkoła Podstawowa im. prof. Mieczysława Szymczaka w Domaniewie Domaniew 42, 99-205 Dalików NIP 828-128-15-54 (KSe F) Gminna Biblioteka Publiczna w Dalikowie Gminna Biblioteka Publiczna w Dalikowie, Pl. Powstańców 3, 99-205 Dalików, NIP 828-137-18-20

warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca musi posiadać:

• aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.) 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie ciągle wykonywał) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje), co najmniej jedną ciągłą – min. 6-miesięczną usługę polegającą na dostawie oleju opałowego w ilości min. 30.000 l (w ramach jednego zamówienia) oraz przedstawi dowód potwierdzający, że ta usługa została/jest wykonywana należycie

1) dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.)

2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem do SWZ;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: nr 79 9263 0000 3020 4769 2003 0005 tytułem: „Zakup i dostawa oleju opałowego” – 271.11.2025 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.

6. Wadium w pozostałych akceptowanych formach (oryginał) należy złożyć wraz z ofertą. Wadium musi być w posiadaniu Zamawiającego najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. Odwzorowanie cyfrowe dokumentu papierowego podpisane kwalifikowanym podpisem przez wystawcę jest na prawach oryginału.

9. Zamawiający przyjmie dokument wadium zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020, poz.2452).

10. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie.

11. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie.

12. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy na podstawie zapisów zawartych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podst. art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień zawartych w projekcie umowy.