Kompleksowa organizacja trzydniowej wizyty studyjnej dla Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Brnie - Czechy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 24.06.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCHKielce · BZPoferty do 05.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego „Wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie bioróżnorodności, postępu biologicznego i …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt.: „Nowoczesna zootechnika i rolnictwo w praktyce” realizowanej …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 17.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 4 miesiące.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie 50 osób) w Brnie – Czechy.
Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi:
1) Przygotowanie programu wizyty studyjnej;
2) Zapewnienie transportu dla maksymalnie 50 osób;
3) Zakwaterowanie w hotelu minimum trzygwiazdkowym wraz z wyżywieniem;
4) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej;
5) Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej;
6) Zorganizowanie spotkań dla uczestników wizyty studyjnej: z przedstawicielami JST, wizyty w szkole zawodowej, wizyty w przedsiębiorstwie w branży szczególnie ważnej dla regionu łódzkiego np. włókienniczej, modowej;
7) Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej;
8) Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 4 miesiące
- Numer referencyjny
- OPPIV.272.43.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.06.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.07.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany4 miesiące
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Łódzkie
- zp.info@lodzkie.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja trzydniowej wizyty studyjnej dla Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Brnie - Czechy
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie 50 osób) w Brnie – Czechy. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi:
1) Przygotowanie programu wizyty studyjnej;
2) Zapewnienie transportu dla maksymalnie 50 osób;
3) Zakwaterowanie w hotelu minimum trzygwiazdkowym wraz z wyżywieniem;
4) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej;
5) Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej;
6) Zorganizowanie spotkań dla uczestników wizyty studyjnej: z przedstawicielami JST, wizyty w szkole zawodowej, wizyty w przedsiębiorstwie w branży szczególnie ważnej dla regionu łódzkiego np. włókienniczej, modowej;
7) Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej;
8) Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy.
- Identyfikator procedury
- 0584bdbd-88e6-48a5-a21c-89f5ca2583a5
- Poprzednie ogłoszenie
- 39648-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.43.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
- Miejscowość
- Brno
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Jihomoravský kraj (CZ064)
- Kraj
- Czechy
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia realizowany będzie zarówno w Polsce, jak i w Czechach.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 113 550,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja trzydniowej wizyty studyjnej dla Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Brnie - Czechy
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie 50 osób) w Brnie – Czechy. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi:
1) Przygotowanie programu wizyty studyjnej;
2) Zapewnienie transportu dla maksymalnie 50 osób;
3) Zakwaterowanie w hotelu minimum trzygwiazdkowym wraz z wyżywieniem;
4) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej;
5) Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej;
6) Zorganizowanie spotkań dla uczestników wizyty studyjnej: z przedstawicielami JST, wizyty w szkole zawodowej, wizyty w przedsiębiorstwie w branży szczególnie ważnej dla regionu łódzkiego np. włókienniczej, modowej;
7) Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej;
8) Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.43.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
- Miejscowość
- Brno
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Jihomoravský kraj (CZ064)
- Kraj
- Czechy
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce, jak i w Czechach.
- Okres obowiązywania
- 4 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 113 550,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4 (cztery) miesiące od podpisania umowy. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy, która jest Załącznikiem nr 12 do SWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, będącym Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, który jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Doświadczenie Koordynatora wizyty studyjnej - 10%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Dodatkowe wizyty - 30%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
4Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0001
- Odwołanie – ID
- KIO 949/25
- Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
- CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
- Odwołanie – Tytuł
- Odwołanie
- Odwołanie – Opis
Odwołanie dotyczyło zaskarżenia czynności podjętych przez Zamawiającego polegających na:
a) dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej;
b) zaniechaniu dokonania czynności odrzucenia oferty wykonawcy KAROTEN Sławomir Marchewski z uwagi na rażąco niską cenę.
- Odwołanie – data
- 13/03/2025
- Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj
- Nieskuteczność
- Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
- Inne
- Odwołanie lub decyzja
- Decyzja
- Odwołanie - Decyzja - Rodzaj
- Uwzględniono
- Organ odwoławczy – Rodzaj
- Pierwsza instancja
- Identyfikator organu przeglądowego
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 78 przetargów, a wyniki podał w 191 ogłoszeniach. Średnio 3,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 17% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 74 dni (mediana z 50 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.5 wygranych
- Karoten Sławomir Marchewski5 wygranych
- GMSYNERGY Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 8% | 26% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 83,8 tys.–379 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Logistyka” w woj. łódzkim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 6 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (52). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,1 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,4, a 8% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (5 wygranych), KAROTEN Sławomir Marchewski (5 wygranych).