Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.06.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Oddziału w Krakowie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i AutostradKraków · TED UEoferty do 17.11
- Sprzątanie pomieszczeń w 2027 r. w RDW Biała Podlaska oraz w Obwodach Drogowych w Janowie Podlaskim i ŁukowieLublin · BZPoferty do 16.11
- Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. WarszawyWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w SzczecinieSzczecin · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający POLREGIO S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.06.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8.
3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną.
4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska.
5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany.
6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy
7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur.
11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Numer referencyjny
- Wr.240.570.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.06.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.06.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- POLREGIO S. A.
- monika.czubaszewska@polregio.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8.
3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną.
4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska.
5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany.
6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy
7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur.
11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 93a54f77-fcfd-4a21-b19d-023aa600b379
- Poprzednie ogłoszenie
- 205911-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- Wr. 240.570.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur
- Miejscowość
- Wrocław
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8.
3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną.
4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska.
5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany.
6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy
7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur.
11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Wr. 240.570.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 100%
- Aukcja elektroniczna
- Tak
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
5. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- POLREGIO S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 97 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 281 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 64% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 66 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Kolejowe Zakłady Usługowe Sp. z o.o.4 wygrane
- Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe POMORZE sp. z o.o.2 wygrane
- Erast Trans Sp. z o.o.1 wygrana
- Firma Sprzątająca BŁYSK Agnieszka Trela1 wygrana
- Frontida Sp. z o.o. _ Lider konsorcjum1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 480 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 183 tys.–1,2 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Postępowania z branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 7 ofert. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 659). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 076). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Ścieki, odpady, środowisko” najczęściej wygrywają: Kolejowe Zakłady Usługowe Sp. z o.o. (4 wygrane), Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe POMORZE sp. z o.o. (2 wygrane).