Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.„Przebudowa budynku B wraz z termomodernizacją i zagospodarowaniem terenu przy ul. Barcickiej 52/56 w Warszawie

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem art. 153 pkt 2 ustawy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej i oferty ostatecznej. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ustawy Pzp.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

5. Negocjacje z ogłoszeniem są podzielone na cztery etapy.

1) I Etap: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tzw. prekwalifikacja, która ma na celu:

a) dokonanie oceny Wykonawców w zakresie:

− braku podstaw do wykluczenia - na podstawie wstępnego oświadczenia na formularzu JEDZ,

− potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwanym też dalej „Wnioskiem”) podmiotowych środków dowodowych.

b) wybór Wykonawców do złożenia ofert wstępnych.

2) II Etap: Zaproszenie do złożenia oferty wstępnej Ocena ofert wstępnych, które zostały złożone na zaproszenie Zamawiającego po dokonaniu oceny wniosków. Jeżeli na tym etapie oferta nie spełnia minimalnych wymagań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia (załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) - Zamawiający taką ofertę odrzuca (zgodnie z art. 163 ust. 2 ustawy).

3) III Etap: Zaproszenie do negocjacji Przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami będzie dotyczyć: (z wyłączeniem minimalnych wymagań określonych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) terminu płatności faktur, terminu realizacji zamówienia oraz jego poszczególnych etapów, ceny za realizację zamówienia, sposobu rozliczeń za nadzory autorskie. Zamawiający może na tym etapie jeszcze doprecyzować i uzupełnić opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy. Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy. Podczas negocjacji Zamawiający zapewni równe traktowanie wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w negocjacjach. Zamawiający nie udzieli uczestnikom negocjacji informacji, które mogłyby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem. Negocjacje prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego. Niestawienie się Wykonawcy na negocjacjach w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z uczestnictwa w tym etapie i nie będzie uznawane za działanie prowadzące do nierównego traktowania wykonawców. Treść oferty wstępnej oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.

4) IV Etap: Zaproszenie do składania ofert ostatecznych Dokonanie oceny ostatecznych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

K2 – Rękojmia/gwarancja – waga 10% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów) Przy ocenie kryterium K2 będzie promowana oferta proponująca najdłuższy okres rękojmi/gwarancji, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy. Sposób obliczenia punktów, zgodnie ze wzorem: K2 = Okres rękojmi/gwarancji w ofercie badanej x 10 60 Uwaga!

1) Minimalny okres rękojmi jaki może zaoferować Wykonawca to: 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Natomiast maksymalny okres rękojmi/gwarancji jaki może zaoferować Wykonawca to: 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

2) W przypadku niezastosowania się do wymaganego minimalnego okresu rękojmi/gwarancji wskazanego powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wskazanie wyższego niż maksymalny okresu rękojmi nie będzie skutkował odrzuceniem oferty, ale maksymalna ilość punktów jaką Wykonawca może osiągnąć w tym kryterium, przyznawana będzie jak za okres 60 miesięcy.

3) Brak wskazania okresu rękojmi będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje minimalny okres rękojmi/gwarancji tj. 24 miesiące i nie przyznaniem punktów w kryterium.

4) W ramach tego kryterium będą oceniane tylko oferty Wykonawców oferujących dłuższy niż minimalny okres rękojmi.

1. Przystępując do składania ofert ostatecznych, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: - 19 500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych).

2. Wadium wnosi się po uzyskaniu zaproszenia do składania ofert ostatecznych i przed upływem terminu składania ofert ostatecznych.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.