USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STARTUPÓW Z WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA VIVA TECHNOLOGY (VIVATECH) W PARYŻU

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu startupów

z województwa świętokrzyskiego na Viva Technology (Viva Tech) w Paryżu.

2. W wyjeździe będzie brać udział 10 osób.

3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:

1) Zapewnienie transportu lądowego i samolotowego;

2) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu;

3) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników wyjazdu;

4) Zapewnienie tłumacza i opiekuna merytorycznego;

5) Zapewnienie udziału w wydarzeniu Viva Tech w dniach 11-14 czerwca 2025 r.;

6) Szkolenie dla uczestników wyjazdu;

7) Opracowanie dokumentacji fotograficznej z wyjazdu wraz z raportem.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją udziału w wydarzeniu Viva Technology (Viva Tech), w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (FEŚWŚ, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.