Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne, dowolne części od 1 do 2, tj.:

1) usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do Francji do regionu Camargue pn.: „Wiedza o regionie podstawą rozwoju obszarów wiejskich”.

a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego (w kraju i za granicą) w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia oraz zagwarantowania pilota-tłumacza.

b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy):

a) pomiędzy 9 – 14 czerwca 2025 roku (okres 4 dni), lub b) pomiędzy 16 – 21 czerwca 2025 roku (okres 4 dni) (łącznie z wylotem/przejazdem i przylotem/przejazdem) do Francji.

c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do Francji - 12 osób.

2) usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa śląskiego pn.: „Upowszechnianie wiedzy na temat dobrych praktyk przedsięwzięć realizowanych na obszarach wiejskich, m.in. w zakresie efektów wdrażania PROW 2014-2020”.

a) Wyjazd studyjny przeznaczony jest dla przedstawicieli LGD oraz instytucji zaangażowanych w rozwój obszarów wiejskich lub zaangażowanych bezpośrednio w realizację PROW 2014-2020, samorządowców w tym przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego.

b) Planowany termin wyjazdu studyjnego między 2 a 13 czerwca 2025 roku (3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku).

c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa śląskiego - 25 osób.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla poszczególnych części zawarty został w Załączniku nr 1 i 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do Francji do regionu Camargue pn.: „Wiedza o regionie podstawą rozwoju obszarów wiejskich”. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) obsługę wyjazdu studyjnego (w kraju i za granicą) w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia oraz zagwarantowania pilota-tłumacza.

b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): a. pomiędzy 9 – 14 czerwca 2025 roku (okres 4 dni), lub b. pomiędzy 16 – 21 czerwca 2025 roku (okres 4 dni) (łącznie z wylotem/przejazdem i przylotem/przejazdem) do Francji.

c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do Francji - 12 osób.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.

3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego:

a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2 A do SWZ.

c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX.

5. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania i łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 21 czerwca 2025 r., w tym wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy):

a) pomiędzy 9 – 14 czerwca 2025 roku (okres 4 dni) lub b) pomiędzy 16 – 21 czerwca 2025 roku (okres 4 dni).

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa śląskiego pn.: „Upowszechnianie wiedzy na temat dobrych praktyk przedsięwzięć realizowanych na obszarach wiejskich, m.in. w zakresie efektów wdrażania PROW 2014-2020”.

a) Wyjazd studyjny przeznaczony jest dla przedstawicieli LGD oraz instytucji zaangażowanych w rozwój obszarów wiejskich lub zaangażowanych bezpośrednio w realizację PROW 2014-2020, samorządowców w tym przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego.

b) Planowany termin wyjazdu studyjnego między 2 a 13 czerwca 2025 roku (3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku).

c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa śląskiego - 25 osób.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 2 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.

3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego:

a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2 A do SWZ.

c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX.

5. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania i łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 13 czerwca 2025 r., w tym wyjazd studyjny odbędzie się w dniach między 2 a 13 czerwca 2025 roku (3 dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku).

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia