Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Targowiska Miejskiego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.06.2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Targowiska Miejskiego w Świdniku” w okresie od 01.04.2025 r. do 30.06.2025 r. Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem, funkcjonowania Targowiska Miejskiego położonego w Świdniku. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:

1. Bieżące administrowanie Targowiskiem i jego eksploatacja, przeprowadzanie okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji;

2. Prowadzenie właściwej eksploatacji instalacji fotowoltaicznej oraz przeprowadzanie właściwych przeglądów, pomiarów i badań oraz ustalanie ich czasookresów w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości i sprawności działania instalacji fotowoltaicznej;

3. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem Targowiskiem;

4. Podejmowanie wszelkich działań zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym uregulowanych zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz Kodeks pracy mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowanie obiektu;

5. Podejmowanie wszelkich działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na terenie Targowiska w związku z sytuacjami niemożliwymi do przewidzenia na dzień zawarcia niniejszej Umowy, spowodowanymi siłami wyższymi m.in. choroby zakaźne, epidemie, działania wojenne;

6. Eksponowanie i egzekwowanie przestrzegania zapisów Regulaminu Targowiska Miejskiego uchwalonego Uchwałą Rady Miasta Świdnik;

7. Zapewnienie funkcjonowania obiektu w godzinach określonych ww. Regulaminem;

8. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Targowiska, budynków, stoisk handlowych, urządzeń oraz instalacji w tym instalacji fotowoltaicznej;

9. Zapewnienie bieżącego utrzymania porządku i czystości na terenie Targowiska oraz na terenie, na którym prowadzony jest handel w soboty;

10. Wykonywanie bieżących napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urządzeń oraz instalacji znajdujących się na Targowisku, niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania;

11. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania toalety publicznej na Targowisku;

12. Zapewnienia usuwania awarii i skutków awarii powstałych na obszarze Targowiska;

13. Utrzymanie, konserwacja i obsługa fontanny;

14. Pielęgnacja i utrzymanie zieleni;

15. Zarządzanie pawilonami handlowymi znajdującymi się na Targowisku;

16. Organizacji handlu w soboty;

17. Zapewnienie zainteresowanym podmiotom możliwości korzystania z miejsc do handlu;

18. Zawieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu pawilonów handlowych i stanowisk handlowych znajdujących się na terenie Targowiska oraz umów rezerwacyjnych;

19. Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiającego faktur dotyczących należności;

20. Zapewnienie dostaw mediów i zawarcie w tym zakresie właściwych umów, w tym na dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków;

21. Zapewnienie niezbędnych usług do prawidłowego funkcjonowania Targowiska i zawarcie w tym zakresie właściwych umów, w tym m.in. na wywóz odpadów stałych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, dostawę Internetu, inne. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem obiektem, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.

Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Uzasadnienie:

1) Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki P. K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;

2) 90,72% działalności spółki " P. K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego;

3) w spółce P. K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udziału kapitału prywatnego. Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Targowiska Miejskiego w Świdniku” w okresie od 01.04.2025 r. do 30.06.2025 r. Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem, funkcjonowania Targowiska Miejskiego położonego w Świdniku. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:

1. Bieżące administrowanie Targowiskiem i jego eksploatacja, przeprowadzanie okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji;

2. Prowadzenie właściwej eksploatacji instalacji fotowoltaicznej oraz przeprowadzanie właściwych przeglądów, pomiarów i badań oraz ustalanie ich czasookresów w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości i sprawności działania instalacji fotowoltaicznej;

3. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem Targowiskiem;

4. Podejmowanie wszelkich działań zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym uregulowanych zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz Kodeks pracy mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowanie obiektu;

5. Podejmowanie wszelkich działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na terenie Targowiska w związku z sytuacjami niemożliwymi do przewidzenia na dzień zawarcia niniejszej Umowy, spowodowanymi siłami wyższymi m.in. choroby zakaźne, epidemie, działania wojenne;

6. Eksponowanie i egzekwowanie przestrzegania zapisów Regulaminu Targowiska Miejskiego uchwalonego Uchwałą Rady Miasta Świdnik;

7. Zapewnienie funkcjonowania obiektu w godzinach określonych ww. Regulaminem;

8. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Targowiska, budynków, stoisk handlowych, urządzeń oraz instalacji w tym instalacji fotowoltaicznej;

9. Zapewnienie bieżącego utrzymania porządku i czystości na terenie Targowiska oraz na terenie, na którym prowadzony jest handel w soboty;

10. Wykonywanie bieżących napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urządzeń oraz instalacji znajdujących się na Targowisku, niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania;

11. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania toalety publicznej na Targowisku;

12. Zapewnienia usuwania awarii i skutków awarii powstałych na obszarze Targowiska;

13. Utrzymanie, konserwacja i obsługa fontanny;

14. Pielęgnacja i utrzymanie zieleni;

15. Zarządzanie pawilonami handlowymi znajdującymi się na Targowisku;

16. Organizacji handlu w soboty;

17. Zapewnienie zainteresowanym podmiotom możliwości korzystania z miejsc do handlu;

18. Zawieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu pawilonów handlowych i stanowisk handlowych znajdujących się na terenie Targowiska oraz umów rezerwacyjnych;

19. Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiającego faktur dotyczących należności;

20. Zapewnienie dostaw mediów i zawarcie w tym zakresie właściwych umów, w tym na dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków;

21. Zapewnienie niezbędnych usług do prawidłowego funkcjonowania Targowiska i zawarcie w tym zakresie właściwych umów, w tym m.in. na wywóz odpadów stałych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, dostawę Internetu, inne. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem obiektem, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.

6. Terminy wnoszenia odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia