Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 343 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym co najmniej 150 szt. urządzeń fabrycznie nowych oraz łącznie 28 serwerów, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.

Wykaz Jednostek oraz Opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 9 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy.

Zakres prac Wykonawcy obejmuje:

a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,

b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,

c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,

d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.

Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.

W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych:

Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.

W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych:

1) następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe:

a) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 r.,

b) elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia,

c) elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).

2) urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż wyprodukowane w 2021 r. na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza

400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu dowód zakupu urządzenia, zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia, potwierdzający datę produkcji urządzenia.

3) Serwery:

a) centralne – 2 szt., fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia,

b) lokalne – 26 szt., wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia.

Łączna, planowana ilość pakietów druku/kopii, dla wszystkich Jednostek Zamawiającego, wynosi:

1)

33.600 szt. pakietów jako zamówienie podstawowe, (słownie: trzydzieści trzy tysiące sześćset szt. pakietów),

2)

20.160 szt. pakietów, które mogą zostać zrealizowane, w ramach uprawnień Zamawiającego wynikających z prawa opcji, (słownie: dwadzieścia tysięcy sto sześćdziesiąt szt. pakietów), tj.: Łączna ilość pakietów:

53.760 szt. pakietów, w tym prawo opcji, (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt szt. pakietów).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; w niniejszym postępowaniu Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części.

Uzasadnieniem braku podziału zamówienia na części jest uniknięcie potrzeby skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Całość zamówienia stanowi jednorodny, przemyślany i stale przeplatający się ciąg działań o bardzo podobnym charakterze, których realizacja przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność, rozpoznawalność i maksymalną skuteczność. Podział zamówienia wprowadziłby problemy komunikacyjne, jakościowe, znacznie zwiększyłby ryzyko niedotrzymania terminów oraz podwyższyłby koszty prowadzonych działań. Podział zamówienia wymagałby nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.