Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 343 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym co najmniej 150 szt. urządzeń fabrycznie nowych oraz łącznie 28 serwerów, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Wykaz Jednostek oraz Opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 9 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:

a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,

b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,

c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,

d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych: Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych:

1) następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe:

a) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 r.,

b) elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia,

c) elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).

2) urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż wyprodukowane w 2021 r. na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu dowód zakupu urządzenia, zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia, potwierdzający datę produkcji urządzenia.

3) Serwery:

a) centralne – 2 szt., fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia,

b) lokalne – 26 szt., wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączna, planowana ilość pakietów druku/kopii, dla wszystkich Jednostek Zamawiającego, wynosi:

1) 33.600 szt. pakietów jako zamówienie podstawowe, (słownie: trzydzieści trzy tysiące sześćset szt. pakietów),

2) 20.160 szt. pakietów, które mogą zostać zrealizowane, w ramach uprawnień Zamawiającego wynikających z prawa opcji, (słownie: dwadzieścia tysięcy sto sześćdziesiąt szt. pakietów), tj.: Łączna ilość pakietów: 53.760 szt. pakietów, w tym prawo opcji, (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt szt. pakietów). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; w niniejszym postępowaniu Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. Uzasadnieniem braku podziału zamówienia na części jest uniknięcie potrzeby skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Całość zamówienia stanowi jednorodny, przemyślany i stale przeplatający się ciąg działań o bardzo podobnym charakterze, których realizacja przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność, rozpoznawalność i maksymalną skuteczność. Podział zamówienia wprowadziłby problemy komunikacyjne, jakościowe, znacznie zwiększyłby ryzyko niedotrzymania terminów oraz podwyższyłby koszty prowadzonych działań. Podział zamówienia wymagałby nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie, co najmniej jednej umowy dotyczącej świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w których Wykonawca zrealizował jednocześnie:

a) dostarczył, zainstalował, skonfigurował i uruchomił oprogramowanie zarządzające usługą drukowania,

b) dostarczył, zainstalował i uruchomił łącznie: co najmniej 200 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, rozlokowanych w minimum 20 lokalizacjach i w minimum 5 miejscowościach,

c) świadczył lub świadczy usługę na przedmiot zamówienia o wartości zawartej umowy nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto. lub Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie, co najmniej dwóch umów dotyczących świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w których Wykonawca zrealizował jednocześnie:

a) dostarczył, zainstalował, skonfigurował i uruchomił oprogramowanie zarządzające usługą drukowania,

b) dostarczył, zainstalował i uruchomił łącznie: co najmniej 180 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, rozlokowanych w minimum 20 lokalizacjach i w minimum 5 miejscowościach,

c) świadczył lub świadczy usługę na przedmiot zamówienia o wartości zawartej umowy nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto. Przez jedną umowę Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie odrębnej umowy, zawartej na okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku umowy będącej w trakcie wykonywania, która nie została jeszcze ukończona, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował umowę na poziomie wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej.

2) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymogom określonym w szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz wymogom określonym w SWZ, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał Autoryzację producenta sprzętu oferowanego rozwiązania, na serwis zaoferowanego sprzętu.

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 343 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym co najmniej 150 szt. urządzeń fabrycznie nowych oraz łącznie 28 serwerów, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Wykaz Jednostek oraz Opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 9 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z niniejszym SWZ, Opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:

a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,

b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,

c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,

d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych:

1) następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe:

a) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 r.,

b) elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia,

c) elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).

2) urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż wyprodukowane w 2021 r. na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu dowód zakupu urządzenia, zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia, potwierdzający datę produkcji urządzenia.

3) Serwery:

a) centralne – 2 szt., fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia,

b) lokalne – 26 szt., wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączna, planowana ilość pakietów druku/kopii, dla wszystkich Jednostek Zamawiającego, wynosi:

1) 33.600 szt. pakietów jako zamówienie podstawowe, (słownie: trzydzieści trzy tysiące sześćset szt. pakietów),

2) 20.160 szt. pakietów, które mogą zostać zrealizowane, w ramach uprawnień Zamawiającego wynikających z prawa opcji, (słownie: dwadzieścia tysięcy sto sześćdziesiąt szt. pakietów), tj.: Łączna ilość pakietów: 53.760 szt. pakietów, w tym prawo opcji, (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt szt. pakietów).

W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie ilości zrealizowanych pakietów:

1) w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy, wskazano:

a) łączną wartość zamówienia uwzględniającą prawo opcji,

b) wartość zamówienia podstawowego,

2) Zakres zamówienia podstawowego stanowi minimalną wielkość zamówienia, którą Zamawiający zobowiązuje się zrealizować,

3) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z uprawnień wynikających z prawa opcji, polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o 60,00%,

4) Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy,

5) Uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji Umowy.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta zgodna jest z postanowieniami określonymi w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej i przedmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 8, 9, 10 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:

a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.),

b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, dalej jako: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1, dalej jako: rozporządzenie 2022/576). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 4, 5, 8, 9, 10 Ustawy,

b) dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.),

2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, dalej jako: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1, dalej jako: rozporządzenie 2022/576). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 112 ust. 2 pkt od 1 do 3 Ustawy, Zamawiający odstępuje od stawiania warunku. Zgodnie z art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały Zamawiającemu przyznane. Po wyborze oferty, a przed podpisaniem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu następujących dokumentów:

a) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda, przed zawarciem Umowy w sprawie przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, która określa: Strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia, czasu na jaki została zawarta obejmującego co najmniej okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi, wykluczenie możliwości rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron do czasu wykonania przedmiotu zamówienia,

b) polisę ubezpieczeniową OC lub inny dokument ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej do bieżącego okresu potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 30% kwoty oferowanej złożonej oferty. W przypadku, gdy termin polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia dostarczonej/go Zamawiającemu nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy w sprawie realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć kolejne umowy ubezpieczenia OC w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy oraz dostarczyć dokument Zamawiającemu niezwłocznie. Umowy ubezpieczenia nie mogą zawierać klauzuli wykluczającej wypłatę odszkodowania za zobowiązania wobec Skarbu Państwa. Przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

a) wykaz osób, o których mowa w pkt 3.9. niniejszej SWZ, skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, w formie oryginalnego dokumentu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Projektowanych Postanowień Umowy,

b) Oświadczenie, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób, o których mowa w pkt 3.8. niniejszej SWZ, w formie oryginalnego dokumentu,

c) harmonogram dostaw urządzeń wielofunkcyjnych.

Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3)miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b)zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 343 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym co najmniej 150 szt. urządzeń fabrycznie nowych oraz łącznie 28 serwerów, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Wykaz Jednostek oraz Opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 9 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z niniejszym SWZ, Opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:

a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,

b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,

c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,

d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz serwerami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych:

1) następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe:

a) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 r.,

b) elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia,

c) elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).

2) urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż wyprodukowane w 2021 r. na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu dowód zakupu urządzenia, zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia, potwierdzający datę produkcji urządzenia.

3) Serwery:

a) centralne – 2 szt., fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia,

b) lokalne – 26 szt., wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed podpisaniem Umowy w sprawie niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączna, planowana ilość pakietów druku/kopii, dla wszystkich Jednostek Zamawiającego, wynosi:

1) 33.600 szt. pakietów jako zamówienie podstawowe, (słownie: trzydzieści trzy tysiące sześćset szt. pakietów),

2) 20.160 szt. pakietów, które mogą zostać zrealizowane, w ramach uprawnień Zamawiającego wynikających z prawa opcji, (słownie: dwadzieścia tysięcy sto sześćdziesiąt szt. pakietów). Łączna ilość pakietów: 53.760 szt. pakietów, w tym prawo opcji, (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt szt. pakietów). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, w niniejszym postępowaniu Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. Uzasadnieniem braku podziału zamówienia na części jest uniknięcie potrzeby skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Całość zamówienia stanowi jednorodny, przemyślany i stale przeplatający się ciąg działań o bardzo podobnym charakterze, których realizacja przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność, rozpoznawalność i maksymalną skuteczność. Podział zamówienia wprowadziłby problemy komunikacyjne, jakościowe, znacznie zwiększyłby ryzyko niedotrzymania terminów oraz podwyższyłby koszty prowadzonych działań. Podział zamówienia wymagałby nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.

W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie ilości zrealizowanych pakietów:

1) w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy, wskazano:

a) łączną wartość zamówienia uwzględniającą prawo opcji,

b) wartość zamówienia podstawowego,

2) Zakres zamówienia podstawowego stanowi minimalną wielkość zamówienia, którą Zamawiający zobowiązuje się zrealizować,

3) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z uprawnień wynikających z prawa opcji, polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o 60,00%,

4) Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy,

5) Uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji Umowy.

Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3)miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b)zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.