Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, opłaconych przez Wykonawcę, zwanych dalej „eventami”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do projektu umowy. Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego:

- Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 maja 2025 r., w godzinach 19.00 -21.30 i 11 maja 2025 r. w godzinach 10.00 -13.00;

- Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach 12.00 - 21.00;

- Stawy Milickie; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach 11.00 -18.00;

- Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach od 11.00 -18.00;

- Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach od 12.00 -18.00. Podane godziny są orientacyjne, dokładne godziny zostaną doprecyzowane po podpisaniu umowy. Organizacja przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załącznikach 1a i 1b do OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załącznikach do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1, 7 i 8 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

6. Zakazuje się udzielenia zamówienia wykonawcom na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu.

7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2025 r. Miejsca i terminy realizacji:

a) Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 i 11 maja 2025 r.;

b) Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r.;

c) Stawy Milickie; termin; 10 maja 2025 r.;

d) Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r.;

e) Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r.

8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.05.2025 r. włącznie.

9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

10. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3),

4) ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, opłaconych przez Wykonawcę, zwanych dalej „eventami”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do projektu umowy. Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego:

- Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 maja 2025 r., w godzinach 19.00 -21.30 i 11 maja 2025 r. w godzinach 10.00 -13.00;

- Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach 12.00 - 21.00;

- Stawy Milickie; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach 11.00 -18.00;

- Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach od 11.00 -18.00;

- Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach od 12.00 -18.00. Podane godziny są orientacyjne, dokładne godziny zostaną doprecyzowane po podpisaniu umowy. Organizacja przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załącznikach 1a i 1b do OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załącznikach do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.

Punktacja za kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 45 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 45 pkt. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

- wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

- wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.