Organizacja spotkania uczestników Młodzieżowego Panelu Doradczego „Cyfrowa Przyszłość Ucznia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali do przeprowadzenia warsztatów, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników warsztatów w ramach spotkania uczestników Młodzieżowego Panelu Doradczego „Cyfrowa Przyszłość Ucznia”, zwanej dalej „Warsztatami”.

2. Lokalizacja Warsztatów:

a) Organizatorzy dopuszczają możliwość zorganizowania Warsztatów na terenie miasta lub gminy Konstancina-Jeziorna, Warki, Serocka lub Sochacina.

b) Dodatkowo, w odległości od budynku z miejscami noclegowymi powinien znajdować się teren zielony np. park lub las w odległości nie większej niż 1 km.

c) Odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo.

d) Hotel musi spełniać kryteria hotelu min. 4*.

3. Liczba uczestników Warsztatów – max. 50 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Warsztatów. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 40 uczestników.

4. Termin realizacji zamówienia – tj.: organizacji Warsztatów: 3-4 czerwca 2025 r. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Warsztatów.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest

w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

9. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).