Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, gatunku L-1, do celów grzewczych w roku 2025

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego przeznaczonego do celów opałowych) do zbiorników olejowych wymienionych w „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opałowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Maksymalna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi łącznie 595 300 litrów. W czasie realizacji zamówienia podstawowego olej opałowy będzie odbierany sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających.

3. W „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opalowego” zostały podane maksymalne szacunkowe zapotrzebowania na olej opałowy dla każdego z wymienionych tam Odbiorców, w zakresie zamówienia podstawowego.

4. Zarówno łączna ilość oleju opałowego wskazana w pkt. 2, jak też ilości zgłoszone przez poszczególnych Zamawiających, są maksymalnymi ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać. Zamawiający zobowiązują się do realizacji zamówienia podstawowego na poziomie 50% szacowanej ilości oleju opałowego dla każdego Odbiorcy.

5. Zakres zamówienia obejmuje:

- sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,

- załadunek,

- transport oleju na miejsce przeznaczenia,

- rozładunek oleju.

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:

1) do upływu terminu składania ofert: za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),

2) po upływie terminu składania ofert: za pośrednictwem poczty elektronicznej - monika.wilczynska@gdansk.gda.pl . Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

5. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 3 oraz w Rozdziale 5 SWZ.

6. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 6 SWZ.

7. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.

8. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie (dotyczy wszystkich części):

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507) zwanej dalej: „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” oraz nie podlegają zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 8 kwietnia 2022 r., dalej: „rozporządzenie 2022/576”.

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru - załącznik nr 4 do SWZ;

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp:

- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp, oraz - w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz - nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 , w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576,

– wg wzoru - załącznik nr 5 do SWZ;

1.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1) Aktualnej decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o udzieleniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 r. poz. 266 ze zm.).

11. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu upływa 18.03.2025 roku.

12. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań Gminy Miasta Gdańska - Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

13. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

14. Gmina Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, w niniejszym postępowaniu wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego dla jednostek Gminy Miasta Gdańska określonych w pozycji 1, 2, 4 i 6 Wykazu Płatników i Odbiorców oleju opałowego.

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego przeznaczonego do celów opałowych) do zbiorników olejowych wymienionych w „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opałowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Maksymalna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi łącznie 595 300 litrów. W czasie realizacji zamówienia podstawowego olej opałowy będzie odbierany sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających.

3. W „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opalowego” zostały podane maksymalne szacunkowe zapotrzebowania na olej opałowy dla każdego z wymienionych tam Odbiorców, w zakresie zamówienia podstawowego.

4. Zarówno łączna ilość oleju opałowego wskazana w pkt. 2, jak też ilości zgłoszone przez poszczególnych Zamawiających, są maksymalnymi ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać. Zamawiający zobowiązują się do realizacji zamówienia podstawowego na poziomie 50% szacowanej ilości oleju opałowego dla każdego Odbiorcy.

5. Zakres zamówienia obejmuje:

- sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,

- załadunek,

- transport oleju na miejsce przeznaczenia,

- rozładunek oleju.

1. W ramach przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców, wskazanych w załączniku do OPZ, poprzez zwiększenie o łącznie maksymalnie 20% kwoty wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego, podanego w formularzu ofertowym, przy czym każdy Odbiorca może zwiększyć swoją wartość oleju o maksymalnie 20% przypisanego mu zobowiązania brutto.

2. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców zależeć będzie od ich faktycznych potrzeb oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% dla danego Odbiorcy.

3. Upust Wykonawcy w ramach prawa opcji będzie tożsamy jak dla zamówienia podstawowego.

4. Dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, określonych w umowie.

5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w pkt. 1. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy.

6. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% przez poszczególnych Odbiorców.

7. Odbiorca powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie realizacji Umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.

8. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.

9. Korzystanie z prawa opcji może być jednorazowe, Zamawiający (każdy z Odbiorców) złoży Wykonawcy stosowne oświadczenie nie później niż w terminie 7 dni przed uruchomieniem prawa opcji.

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie a).