Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Red Hat lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości, wraz z usługami towarzyszącymi

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek oprogramowania gotowego Red Hat lub oprogramowania równoważnego wskazanego w Cenniku Producenta, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług szkoleniowych producenta wskazanych w Cenniku Producenta a także świadczenie usług wsparcia eksperckiego Producenta oraz usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego z zastrzeżeniem warunków licencyjnych Producenta, udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).

3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

4. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

5. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa na zasadach opisanych w Rozdz. II pkt

3.1. SWZ.

6. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

7. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z dwoma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

a) udzielenie przez Producenta licencji, na oprogramowanie dostępne w aktualnym Cenniku Producenta, wraz ze wsparciem technicznym,

b) świadczenie usług szkoleniowych producenta wskazanych w Cenniku Producenta,

c) świadczenie usług towarzyszących w zakresie oprogramowania Producenta:

- usług wsparcia eksperckiego Producenta;

- usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy.

na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

9. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu i usług szkoleniowych producenta występujących w aktualnym Cenniku Producenta lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

11. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).