Kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych.

OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - aktualne na dzień składania ofert. Oświadczenie jest sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” , zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zakres JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik Nr 3a do SWZ stanowi plik w formacie xml, który po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl lub http://espd.uzp.gov.pl/ umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Uwaga: W sekcji IV formularza JEDZ Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji" zaznaczając pozycję TAK" lub NIE. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzić przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na podmioty udostępniające zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), dotyczący tego podmiotu, podpisane przez ten podmiot. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania Ofert, tymczasowo zastępujący wymagane w ust. 2 OŚWIADCZENIA I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO.

2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.) oraz nie podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.);

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających, zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 2 i 3 SWZ, podpisane przez podmiot udostępniający zasoby. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; OFERTA WYKONAWCY MUSI ZAWIERAĆ:

1) Formularz ofertowy – podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ;

3) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 6 do SWZ;

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) -o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,

6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 – o ile dotyczy;

7) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

8) Dokument „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - niezbędny dla oceny oferty według przyjętych kryteriów oceny” – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 3 podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 poniżej i wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby informacje wskazane w Wykazie osób, o którym mowa w ust. 3 pkt 8) powyżej zawierały, co najmniej: informacje dotyczące wykształcenia, informacje na temat posiadanego doświadczenia, tematyki przeprowadzonych szkoleń oraz wystąpień medialnych, ze wskazaniem konkretnych dat. W przypadku nie załączenia do Oferty dokumentu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - niezbędny dla oceny oferty według przyjętych kryteriów oceny ofert lub nie zawarcie w Wykazie którejkolwiek informacji dotyczącej potwierdzenia spełnienia minimalnego doświadczenia, Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych (spotkań szkoleniowych wraz z modułem integracyjnym, zwanych dalej „Szkoleniami Wyjazdowymi”,) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności: usług szkoleniowych, transportowych, restauracyjnych i hotelarskich.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Szkoleń Wyjazdowych w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3. Wstępna liczba i tematy Szkoleń Wyjazdowych, zaplanowanych do realizacji została określona w Zestawieniu Szkoleń Wyjazdowych w Rozdziale II ust. 1 OPZ.

4. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:

1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego;

2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,

3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K. Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.

5. Dokładna liczba uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego oraz liczba pokoi jednoosobowych, o której mowa w ust. 4, zostanie każdorazowo potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie bieżących potrzeb wraz z zaakceptowanym programem szkolenia, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem realizacji Szkolenia Wyjazdowego.

6. Zamawiający informuje, że łączna liczba Szkoleń Wyjazdowych i uczestników w ramach wszystkich Szkoleń Wyjazdowych wyniesie:

1) minimalnie 385 osób, a maksymalnie 435 osób w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie dodatkowo 50 osób w ramach Szkoleń Wyjazdowych realizowanych w zakresie prawa opcji), bez podziału uczestników na poszczególne terminy i miejsca szkoleń;

2) minimalnie 34 Szkolenia Wyjazdowe, bez podziału na poszczególne tematy Szkoleń Wyjazdowych, a maksymalnie 45 Szkoleń Wyjazdowych w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie 4 Szkolenia Wyjazdowe w ramach prawa opcji (po wykorzystaniu przez Zamawiającego maksymalnej liczby szkoleń w ramach zamówienia podstawowego), które zostaną zrealizowane w zakresie wybranym ze wszystkich tematów szkoleń przewidzianych w Przedmiocie zamówienia.

1. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 4-ch dodatkowych Szkoleń Wyjazdowych dla maksymalnie 50 uczestników, obejmujących w szczególności świadczenie usług szkoleniowych, hotelarskich, restauracyjnych i transportowych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla zamówienia podstawowego (w tym, w szczególności w zakresie tematów szkoleń).

2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji na kompleksową organizację 4-ch Szkoleń Wyjazdowych, o których mowa w ust. 1, nie później niż 20 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.

3. Zamawiający o konieczności skorzystania z prawa opcji oraz zakresu tematów do realizacji powiadomi Wykonawcę na piśmie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego informacje o danym Szkoleniu Wyjazdowym, w szczególności o planowanym terminie Szkolenia oraz liczbie uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego. Zakres prawa opcji został szczegółowo opisany w Rozdziale IV OPZ.

Zamawiający przewiduje realizację Szkoleń Wyjazdowych w miejscach wskazanych w Rozdziale II ust. 1 OPZ. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:

1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego,

2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,

3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K. Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.