Usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego 12

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego 12. Usługa będzie polegała na stałym utrzymaniu czystości w budynkach przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują panele, płytki ceramiczne, lastriko, wykładziny dywanowe, gres. W okresie 36 miesięcy od podpisania umowy, Wykonawca zapewni sprzęt, narzędzia, materiały i środki czystości o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynkach o łącznej powierzchni ok. 3 147 m2, pozwalające na sprawną, dokładną i terminową realizację usługi.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 7

do SWZ oraz w załączniku nr 8 do SWZ – Wzór umowy.

3. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia przynajmniej jednej osoby która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem zamówienia, ma on obowiązek nadzorować wykonanie usługi oraz będzie zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy. Do zadań Koordynatora należeć będzie wraz z wyznaczonym przez Zamawiającego Pracownikiem organizacja kontroli i jakości sprzątania wykonywanej usługi

w wymiarze i częstotliwości wskazanej w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę (zgodnie z Formularzem Ofertowym raz na dwa tygodnie/raz w tygodniu/dwa razy

w tygodniu).

4. Z czynności wykonania kontroli o której mowa pkt. 3 sporządzona będzie „Notatka z jakości usług” której wzór stanowi załącznik nr 1a do Umowy – Załącznik nr 8 do SWZ, wskazujący wnioski i zastrzeżenia ustalone w toku kontroli.

5. Wykonawca zobowiązuje się zadbać o to, by personel wykonujący Umowę w jego imieniu:

1) nie korzystał z jakichkolwiek urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

w których świadczone będą usługi, w szczególności z telefonów, faksów, komputerów. Nie dotyczy to wykonywania połączeń telefonicznych z numerami alarmowymi w razie zaistnienia takiej konieczności,

2) nie otwierał żadnych szaf, szafek, szuflad itp., poprzestając jedynie na czyszczeniu zewnętrznej powierzchni mebli,

3) nie zapoznawał się z treścią jakichkolwiek dokumentów znajdujących się w miejscu świadczenia usług, nie utrwalał ich treści w jakiejkolwiek postaci czy formie, nie wynosił oraz nie dokonywał zmiany ich położenia, a także nie uszkadzał dokumentów ani ich nie niszczył,

4) bezwzględnie stosował się do zaleceń i wskazówek pracowników Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,

5) wykonywał powierzone im czynności w sposób, który zapewni właściwą ochronę mienia w miejscu świadczenia usług przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą - niezależnie od tego czyją jest własnością.

6. Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany będzie do:

1) Zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późń.zm) wykonujących następujące czynności: usługi sprzątania i utrzymania czystości polegających w szczególności na opróżnianiu koszy, zamiataniu podłóg, myciu podłóg, posadzek, przecieraniu mebli, okurzaniu itp.

Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności o których mowa powyżej

w ramach łączącego je z pracodawcą stosunku pracy świadczyły ją osobiście,

w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem

z podporządkowaniem służbowym, za wynagrodzeniem, z prawem do urlopu.

2) Przekazania zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennej listy osób, które będą wykonywać czynności, o których mowa w ppkt. 1) w trakcie realizacji zamówienia. Lista ta w przypadku zmiany osoby/osób wykonujących czynności,

o których mowa w ppkt. 1) winna być każdorazowo niezwłocznie aktualizowana.

3) W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia obejmującej wykonanie czynności o których mowa w ppkt. 1) na rzecz podwykonawcy, obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących te czynności dotyczyć będzie także podwykonawcy.

4) Podczas realizacji zamówienia Wykonawca (podwykonawca) na wezwanie zamawiającego winny będzie przedstawić dowody określone we wzorze umowy – stanowiącym załącznik do SWZ potwierdzające zatrudnianie na umowę o pracę osób, o których mowa w pkt. 6 ppkt 1-3.

5) W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę (podwykonawcę)

z obowiązków o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1-3, zamawiający przewiduje sankcje zgodnie z załączonym do SWZ wzorem umowy.

7. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

8. Wszystkie osoby wskazane do wykonania zamówienia muszą w sposób komunikatywny władać językiem polskim.

9. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanych usługi

w tym dokonanie wszelkich niezbędnych oględzin, pomiarów i innych czynności prowadzących do należytego wykonania usługi i do uzyskania przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, w tym o celach i oczekiwaniach Zamawiającego względem planowanej usługi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Joanna Jacukiewicz tel. 15 643 34 92, e-mail jjacukiewicz@stalowawola.pl

10. Główny Kod CPV:

90910000-9 Usługi sprzątania

Dodatkowe Kody CPV:

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 Usługi sprzątania biur