Dostawa wzorców i materiałów odniesienia na lata 2024-2025 do Oddziałów Centralnego Laboratorium Badawczego GIOŚ w podziale na części

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowanie informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 135 Pzp w związku z art. 360 Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r; Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: :

1) Formularz ofertowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz ofertowy musi być złożony w pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7.1-7.4 do SWZ, odpowiednio dla każdej z części postępowania. Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. Dokumenty ten nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy a także niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w wyżej wymienionych formularzach. Powyższe załączniki stanową treść oferty i nie będą podlegał uzupełnieniu. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy;

3) Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy;

4) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG);

5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;

6) inne dokumenty wymagane w SWZ; W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, w celu potwierdzenia, że produkt ten spełnia określone przez Zamawiającego wymagania jakościowe oraz cechy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych:

- przykładowe świadectwa jakości, raporty z badań, certyfikaty lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzające, że oferowane równoważne wzorce / materiały odniesienia zostały włączone w jego zakres akredytacji zgodnie z normą ISO 17025 oraz ISO 17034 lub równoważną, wypełniającej w pełni zakres określony w normie pierwotnej. Dokumenty, o których mowa powyżej, składane są w języku polskim lub angielskim. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Dokumentacja w zakresie równoważności nie będzie podlegać uzupełnieniu. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 2 do SWZ.

3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

− art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7,8, 10 ustawy, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

5) Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania, określonych w:

− art. 7 ust. 1 ustawy z dani 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

− art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz. Urz. EU nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ 6) Wykaz dostaw - załącznik nr 8 do SWZ;

7) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.

Wymagania ogólne dla wszystkich wzorców Dokumentacja Oddziały Centralnego Laboratorium Badawczego posiadają akredytacje PCA na metody znormalizowane i własne procedury badawcze, zweryfikowane i zwalidowane zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025. Wymagania w odniesieniu do metod badawczych w tym obszarze regulują odpowiednie przepisy prawne, które stawiają konkretne wymagania wobec stosowanych wzorców i materiałów odniesienia. Wymagania dla poszczególnych wzorców/materiałów odniesienia określono w Formularzu Asortymentowo-Cenowym. Jeśli nie określono inaczej wymagane jest włączenie oferowanych wzorców w zakres akredytacji ISO 17034 producenta wzorców. Jeśli w Formularzu Asortymentowo-Cenowym powtarzają się opisy zamawianych wzorców to dla każdej z powtarzających się pozycji należy zaoferować wzorce dwóch różnych dostawców a tam gdzie to niemożliwe dwie różne serie produkcyjne. Wykonawca wraz z dostawą jest zobowiązany dostarczyć:

a) stosowny certyfikat odpowiedni do stawianych wymagań w tym dla wzorców bez odniesienia do ISO 17034;

b) kartę charakterystyki w formie papierowej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniające i uchylające dyrektywy 67/548/EWG 19/02/2021 S35 https://ted.europa.eu/TED 3 / 15 Dz. U./S S35 19/02/2021 86068-2021-PL 4 / 15 i 1999/45/WE oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. U. UE L 353/2 z 31.12.2008) oraz Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322). Każdy dostarczony produkt musi posiadać prawidłowe oznakowanie pojemnika zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniające i uchylające dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. U. UE L 353/2 z 31.12.2008) oraz Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322) Dostawa Miejsce dostawy do Oddziałów CLB określono w załączniku nr 2 do umowy. Wzorce będą dostarczane do Oddziałów w dwóch partiach na koszt Wykonawcy, po jednej w każdym roku obowiązywania umowy. Wymagany minimalny okres trwałości zamawianych wzorców i materiałów odniesienia każdorazowo liczony jest od dnia dostawy do Oddziału. Zamówienie podpisuje osoba upoważniona – zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Potwierdza ona przyjęcie dostawy, jej zgodność z zamówieniem oraz weryfikuje rodzaj i jakość otrzymanych produktów, z oferowanymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, złożonym przez Wykonawcę jako oferta w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. Zamawiający planuje nie więcej niż dwa zamówienia częściowe do pracowni każdego z 16 oddziałów CLB, wskazanych w załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy. Zamówienia częściowe będą realizowane zgodnie z terminem dostawy wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia częściowego wynosi 8 tygodni. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia częściowego krótszy niż maksymalny termin określony przez Zamawiającego, otrzyma odpowiednio za:

- termin realizacji zamówienia częściowego do 7 tygodni – 10 punktów;

- termin realizacji zamówienia częściowego do 6 tygodni – 20 punktów; Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 20