Aprowizacja biura dla GK PGE

Przedmiotem Zamówienia jest aprowizacja biura w okresie 24 miesięcy dla Spółek GK PGE. Zamówienie [podstawowe i opcjonalne] obejmuje dostarczenie asortymentu takiego jak:

1) artykuły biurowe,

2) papier ksero i komputerowy,

3) środki czystości i higieny,

4) artykuły spożywcze. Przez aprowizację biura dla spółek GK PGE, Zamawiający rozumie sprzedaż przez Wykonawcę oraz sukcesywne dostarczanie asortymentu, o którym mowa w OPZ do planowanych miejsc dostaw (lokalizacji)

1. Postępowanie będzie prowadzone z wykorzystaniem Systemu Zakupowego GK PGE. Szczegóły dotyczące ww. Systemu i składania Ofert wskazane zostały w Rozdziale III SWZ.

2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) Ustawy PZP z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy PZP, 2.2. art. 108 ust. 2 Ustawy PZP, 2.3. art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), Ustawy PZP, 2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2.5. art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 2.4 i 2.5 powyżej , Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, którego Wzór stanowi Załącznik nr 14 do SWZ. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia znajduje się w Rozdziale XII SWZ 4. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust.1 Ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny Ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Zamawiający, stosownie do art. 139 ust. 2 Ustawy PZP, będzie żądać złożenia JEDZ, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (na wezwanie Zamawiającego).

5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim JEDZ, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z Ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy.

8. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w:

1) OPZ (w celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego produktu równoważnego), tj.: a) Wykazu oferowanych produktów równoważnych, zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ.

2) opisie kryterium oceny ofert, tj.: a) Próbek oferowanych produktów w pozycjach z Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ/ Arkusz cenowy) wymienionych w dokumentach zamówienia (SWZ).

9. Na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej Oferty wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 9.1. JEDZ 9.2. aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (dalej PŚD) służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia; 9.3. aktualnych na dzień złożenia PŚD służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

10. Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP, Zamawiający może żądać innych dokumentów w celu weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 2.4-2.5 powyżej.

11. Szczegółowe informacje dot. podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarto w SWZ.

12. Termin związania Ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert.

13. Treść SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego Postępowania – w Systemie Zakupowym GK PGE.

14. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany Umowy w sprawie Zamówienia publicznego na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ

1. Przedmiotem Zamówienia jest aprowizacja biura w okresie 24 miesięcy dla Spółek GK PGE, tj.: Zakres zamówienia przypadający na daną spółkę stanowi:

1. PGE Polska Grupa Energetyczna S. A Zamówienie podstawowe

2. PGE Dystrybucja S. A Zamówienie podstawowe

3. PGE Energia Odnawialna S.A., Zamówienie podstawowe

4. PGE Obrót S.A., Zamówienie podstawowe

5. PGE Systemy S.A. Zamówienie podstawowe

6. PGE Energia Ciepła S.A. Zamówienie podstawowe

7. PGE Toruń S.A., Zamówienie podstawowe

8. Elektrociepłownia Zielona Góra S. A Zamówienie podstawowe

9. Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A., Zamówienie podstawowe

10. PGE Paliwa Sp. o.o, Zamówienie podstawowe

11. PGE Synergia Sp. z o.o Zamówienie podstawowe

12. ENESTA Sp. z o.o. Zamówienie podstawowe

13. Elbis Sp. z o.o. Zamówienie podstawowe

14. PGE Ekoserwis S. A Zamówienie podstawowe

15. PGE Gryfino 2050 sp. z o.o. Zamówienie podstawowe

16. PGE Baltica Sp. z o.o Zamówienie podstawowe

17. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Zamówienie opcjonalne

18. Betrans Sp. z o.o, Zamówienie opcjonalne

19. ELMEN Sp. z o.o. Zamówienie opcjonalne

20. Mega Serwis Sp. z o.o. Zamówienie opcjonalne

21. BESTGUM POLSKA Sp. z o.o. Zamówienie opcjonalne

22. EPORE Sp. z o.o, Zamówienie opcjonalne

23. Rybnik 2050 sp. z o.o. Zamówienie opcjonalne

2. Zamówienie [podstawowe i opcjonalne] obejmuje dostarczenie asortymentu takiego jak:

1) artykuły biurowe,

2) papier ksero i komputerowy,

3) środki czystości i higieny,

4) artykuły spożywcze.

3. Przez aprowizację biura dla spółek GK PGE, Zamawiający rozumie sprzedaż przez Wykonawcę oraz sukcesywne dostarczanie asortymentu, o którym mowa w OPZ do planowanych miejsc dostaw (lokalizacji) wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ 4. Wskazane przez Zamawiającego w OPZ łączne ilości asortymentu/produktów (obejmujące zarówno zamówienie podstawowe jak i opcję) zostały określone przez Zamawiającego tylko na potrzeby porównania i oceny złożonych Ofert oraz ustalenia maksymalnej kwoty wydatków Zamawiającego (dla danej spółki). Organizator oznaczył w postępowaniu wybranych Zamawiających jako zamówienie stanowiące opcję. Każdy z Zamawiających wymienionych w poz. 17 do poz. 23 zawartej w pkt 1 niniejszej sekcji [zakres oznaczony jako zamówienie opcjonalne] przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, informację o gotowości do podpisania umowy stanowiącej opcję.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, iż w trakcie trwania umowy, asortyment zamawiany będzie w ilościach zgodnych z bieżącymi potrzebami danej spółki, ale nie więcej niż do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia umownego przypadającego na daną spółkę. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w OPZ. Zamawiający gwarantuje, że w okresie obowiązywania umowy zleci Wykonawcy realizację dostaw o wartości co najmniej 40 % wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy z daną spółką (minimalny zakres dostaw).

6. Realizacja przedmiotu Zamówienia będzie następowała sukcesywnie, na podstawie zamówień szczegółowych składanych przez osoby upoważnione, za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej Wykonawcy lub systemu SAP, w zależności od potrzeb danej spółki.

7. Wykonawca zapewni jedną platformę zakupową do składania elektronicznych zamówień dla wszystkich 23 spółek niezależnie od lokalizacji. Zakres wymagań dotyczący platformy zakupowej do składania zamówień drogą internetową został określony w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis wymagań funkcjonalnych platformy zakupowej.

8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zintegrowania platformy zakupowej z systemem SAP w GK PGE. Zakres wymagań dotyczący integracji (interfejsu Wykonawcy) z systemem SAP w GK PGE został określony w Załączniku nr 4 do SWZ

Wskazane przez Zamawiającego w OPZ łączne ilości asortymentu/produktów [obejmujące zarówno zamówienie podstawowe jak i opcję] zostały określone przez Zamawiającego tylko na potrzeby porównania i oceny złożonych Ofert oraz ustalenia maksymalnej kwoty wydatków Zamawiającego (dla danej spółki). Organizator oznaczył w postępowaniu wybranych Zamawiających jako zamówienie stanowiące opcję. Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w SWZ.

1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - został opisany w zakładce pod nazwą „B. GIEK - opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

2. Betrans Sp. z o.o - został opisany w zakładce pod nazwą „C. Betrans – opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

3. ELMEN Sp. z o.o – został opisany w zakładce pod nazwą „D. Elmen- opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

4. Mega Serwis Sp. z o.o został opisany w zakładce pod nazwą „E. Mega Serwis – opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

5. BESTGUM POLSKA Sp. z o.o został opisany w zakładce pod nazwą „F. BESTGUM – opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

6. EPORE Sp. z o.o. został opisany w zakładce pod nazwą „G. EPORE – opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)

7. Rybnik 2050 sp. z o.o. został opisany w zakładce pod nazwą „H. Rybnik 2050 - opcja” w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ)/Arkusz cenowy (plik w formacie .xlsx)