Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach będących w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 31.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- 2027 - ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ELBLĄSKIEGO PARKU TECHNOLOGICZNEGO W ELBLĄGU ORAZ CZĘŚCI TERENU DO NIEGO PRZYLEGŁEG…Elbląg · BZPoferty do 06.11
- Usługi sprzątania pomieszczeń KRUS OR w Koszalinie i podległych PT w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu,…Koszalin · BZPoferty do 03.11
- USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I OTOCZENIA WOJEWÓDZKIEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W BIAŁYMSTOKUBiałystok · BZPoferty do 05.11
- Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Mińsku MazowieckimMińsk Mazowiecki · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 17.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- MSN/32/PU/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony31.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 28 przetargów i opublikował 55 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 37% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 43 dni (mediana z 19 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- ARGRAF Sp. z o.o.5 wygranych
- ART TRANSIT POLAND Sp. z o.o.3 wygrane
- TARGET sp.j. ANNA ŁADA, MARCIN ROKICK2 wygrane
- WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.2 wygrane
- 5m-lift Dorota Maciejewicz1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (34)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 482 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–1,21 mln zł | 188 tys.–895 tys. zł |
Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 656). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (38 975). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do wznowienia, znajdujących się w:
a) Siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy pl. Marszałkowskiej 103 wraz z terenem przyległym;
b) Pawilonie nad Wisłą - Pawilon wystawowy wraz z terenem przyległym przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22, 00-690 Warszawa będącym w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
c) budynku biurowym przy ul Pańskiej 3, zajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
d) wynajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie pomieszczeniach w kompleksie magazynowym przy ul. Bardowskiego w Warszawie.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- zamowienia.publiczne@artmuseum.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach będących w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do wznowienia, znajdujących się w:
a) Siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy pl. Marszałkowskiej 103 wraz z terenem przyległym;
b) Pawilonie nad Wisłą - Pawilon wystawowy wraz z terenem przyległym przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22, 00-690 Warszawa będącym w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
c) budynku biurowym przy ul Pańskiej 3, zajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
d) wynajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie pomieszczeniach w kompleksie magazynowym przy ul. Bardowskiego w Warszawie.
- Identyfikator procedury
- 88f33f4f-529f-4cb1-851c-0ab5b0354d0a
- Poprzednie ogłoszenie
- 563889-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- MSN/32/PU/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 90620000 Usługi odśnieżania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1. Ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach będących w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do wznowienia, znajdujących się w: a. Siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy pl. Marszałkowskiej 103 wraz z terenem przyległym - załącznik nr … do OPZ; b. Pawilonie nad Wisłą - Pawilon wystawowy wraz z terenem przyległym przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22, 00-690 Warszawa będącym w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie; c. budynku biurowym przy ul Pańskiej 3, zajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie; d. wynajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie pomieszczeniach w kompleksie magazynowym przy ul. Bardowskiego w Warszawie.
- Wewnętrzny identyfikator
- MSN/32/PU/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 90620000 Usługi odśnieżania
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje prawo opcji polegającego na możliwości zakupu dodatkowych usług sprzątania, których wykorzystanie zależne będzie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Szczegółowe informacje na temat prawa opcji w dokumentach zamówienia
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 1
- Inne informacje o wznowieniu
- Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia umowy na zasadach wskazanych w umowie na okres kolejnych 24 miesięcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze wznowienia umowy na 60 dni przed końcem jej obowiązywania. Wykonawca w terminie 14 dni od oświadczenia Zamawiającego o zamiarze wznowienia, potwierdzi wolę, bądź odmówi zawarcia kolejnej umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wznowienie Umowy. Szczegółowe informacje na temat prawa opcji w dokumentach zamówienia
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby prace w ramach realizacji umowy, niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca lub Podwykonawca, były realizowane przez osobę/osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań określonych w niniejszym ust. oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 2 do SWZ.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 2.1. CENA (C1) – 60% W kryterium „Cena” podstawą przyznania punktów będzie całkowita cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia podstawowego, podana przez Wykonawcę w pkt III pkt 1 Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. C1 = (Cena najniższa z badanych ofert/Cena badanej oferty) x 60 pkt Zamawiający przyzna punkty ofercie badanej w kryterium „Cena” stosując działanie zgodnie z powyższym wzorem. Maksymalna przyznana liczba punktów w tym kryterium wyniesie 60 pkt.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- KONCEPCJA REALIZACJI ZAMÓWIENIA (K) - 40% Zamawiający będzie oceniał sporządzone przez Wykonawcę pisemne opracowanie przedstawiające Koncepcję, zgodnie z którą Wykonawca zamierza realizować zamówienie w szczególnie istotnych dla Zamawiającego obszarach związanych z zapewnieniem czystości siedziby zamawiającego przy ul. Marszałkowskiej 103. Zamawiający-według ustalonej punktacji–oceni opracowaną przez Wykonawcę Koncepcję. Koncepcja ma obejmować elementy: 1)Z dostosowaniem struktury podległości i komunikacji w zespole Wykonawcy do wymagań i potrzeb Zamawiającego; 2)Opis wstępnego planu czynności w formie uzupełnionego Planu Utrzymania Czystości obiektu Marszałkowska 103 w zakresie utrzymania czynności jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: (i) codziennie, (ii) tygodniowo, (iii) miesięcznie, (iv) kwartalnie, dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych, umiejscowienie w centrum miasta w pobliżu stacji metra). Wzór Planu Utrzymania Czystości stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 3)Przedstawienie planów działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych, w tym działania w zakresie nieprzewidzianych zdarzeń, itp. Jako przykładową sytuację awaryjną należy opisać reakcję na zalanie podłogi na poziomie-1. 4)Z identyfikacją potencjalnych ryzyk i zagrożeń dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze sposobami zapobiegania, przeciwdziałania i zarządzania ryzykiem. 5)Z deklaracją czasu reakcji koordynatora w przypadku zgłoszenia incydentu za pomocą telefonu bądź email przy założeniu, że podstawowy czas reakcji na zdarzenia nagłe i nieprzewidziane to 15 min. dla serwisu dziennego. 6)Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Max. liczba punktów do uzyskania według powyższej zasady wynosi 40 pkt. L. pkt uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych Elementów, będzie średnią arytmetyczną (wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) l. pkt przyznanych danej ofercie przez każdego z członków komisji przetargowej, wyznaczonych do przeprowadzenia oceny ofert zgodnie z poniższymi zasadami: Ocenie podlegać będą Elementy: Element nr 1: Wykonawca przedstawi strukturę podległości oraz opisze sposób komunikacji pomiędzy stronami biorącymi udział w procesie utrzymania czystości, w szczególności biorąc pod uwagę komunikację i współpracę Wykonawcy z Zamawiającym prac przy obiekcie przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie odnosiło się do wymagań i potrzeb Zamawiającego, w szczególności biorąc pod uwagę charakter muzealny obiektów uwzględniający pracę ze zbiorami muzealnymi, a także będzie przedstawiało jasny i sprawny sposób komunikacji oraz zasady współpracy przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie. (max. l. pkt tym Elemencie to 10) Element nr 2: Wykonawca przedstawi uzupełniony Plan Utrzymania Czystości obiektu Marszałkowska 103 (załącznik do SWZ) zawierający wstępny plan czynności w zakresie utrzymania czynności jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: (i) codziennie, (ii) tygodniowo, (iii) miesięcznie, (iv) kwartalnie, dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie opisywało wszystkie wymagane czynności, a także będzie odnosiło się do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). (max. l. pkt tym Elemencie to 10) Element nr 3: Wykonawca przedstawi plany działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych w tym: opis czynności wykonywanych w sytuacji zalania poziomu-. Największą liczbę pkt zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie i plan działania będą zapewniały najlepszy warunki czystości przestrzeni, w których przechowywane są zbiory Muzeum. (max. li. pkt tym Elemencie to 5) Element nr 4: Wykonawca przedstawi opis największych ryzyk związanych z utrzymaniem czystości w Muzeum oraz przedstawi opis propozycji rozwiązań, pozwalających na ograniczenie tych ryzyk. Największą liczbę pkt zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie będzie identyfikowano i przedstawiało w najpełniejszy sposób największe ryzyka związane ze sprzątaniem w obiektach Muzeum oraz przedstawi wraz z uzasadnieniem hierarchię ważności tych ryzyk, a także przedstawi najbardziej skuteczne sposoby rozwiązań. (max. liczba pkt tym Elemencie to 5) Element nr 5: Wykonawca przedstawi opis możliwości skrócenia czasu reakcji na zdarzenia nagłe i nieprzewidziane przy założeniu, że podstawowy czas reakcji wynosi 15 minut. Jeżeli Wykonawca uzna, że nie jest możliwe skrócenie czasu reakcji lub pominie ten element w opisie obszaru, Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy przyznając w tym elemencie 0 pkt. Zamawiający przyzna punkty za deklarowane skrócenie czasu reakcji: za deklarację czasu reakcji do 15 minut na reakcję - 0 pkt, za skrócenie czasu reakcji o 5 minut, tj czas reakcji do 10 min. od zgłoszenia – 1 pkt, za skrócenie czasu reakcji o 10 minut, tj. czas reakcji do 5 min. od zgłoszenia – 5 pkt, (max. l. pkt tym Elemencie to 5). UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wydłużenia czasu reakcji ponad przewidywany podstawowy czas reakcji (15 minut). W przypadku zaproponowania czasu reakcji powyżej 15 minut Zamawiający uzna, iż zadeklarowany czas reakcji wynosi 15 min., a Wykonawca otrzyma 0 pkt przy ocenie tego elementu. Element nr 6: Wykonawca przedstawi doświadczenie i kompetencje osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika obiektów, który musi posiadać doświadczenie w zakresie sprawowanej funkcji kierownika w budynku użyteczności publicznej o powierzchni nie mniej niż 20 000 m2 min. 4 lata (potwierdza to spełnienie warunku udziału w postępowaniu). Zamawiający przyzna pkt za dłuższe doświadczenie: -48 m-cy doświadczenia 0 pkt -49-60 m-cy doświadczenia – 3 pkt -od 61 m-cy doświadczenia – 5 pkt (max. l. pkt w tym Elemencie to 5).
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- .
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 151 ust. 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: ARGRAF Sp. z o.o. (5 wygranych), ART TRANSIT POLAND Sp. z o.o. (3 wygrane).