Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie: 1)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), 2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia pod warunkiem należytego wykonania dotychczasowych usług, a Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe, natomiast osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały umiejętności i doświadczenie wymagane w SWZ. Zamówienia podobne dotyczyć mogą:

1. Zakupu dodatkowych licencji na korzystanie z Systemu SAP lub programów współpracujących z Systemem SAP, które będzie wymagane zmianami przepisów prawa lub rozwojem Systemu SAP.

2. Utrzymania Systemu SAP.

3. Hostingu serwerów na potrzeby Systemu SAP wraz z usługą utrzymania i administrowania.

4. Rozszerzenia subskrypcji RISE with SAP S/4 HANA. private edition. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje. Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny, terminu wykonania, zapisów umowy zgodnych z istotnymi postanowienia umowy podstawowej (kary umowne, procedura odbioru, warunki utrzymania systemu, hostingu serwerów, zespołu projektowego). III. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi utrzymania i rozwoju systemu SAP w obszarach: · FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, · KADRY, PŁACE, · CONTROLLING. IV. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem raportów środowiskowych lub dokumentów równoważnych, których złożenie Zamawiający dopuszcza w języku angielskim. V. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu ofertę zawierającą: 1.1. formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), 1.2. formularz cenowy - Załącznik nr 1a do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), 1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ", którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.4. pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy, 1.5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy, 1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy, 1.7. wadium w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) - tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej, 1.8. oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem 3a do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa, składa każdy z wykonawców. 1.9. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;

1.10. oświadczenie, o którym mowa w części XIII ust. 28 pkt 3), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy;

1.11. raporty środowiskowe (lub dokumenty równoważne) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert - „realizacja zasady DNSH - zrównoważenia zużycia energii z energią bezemisyjną”, Zamawiający dopuszcza złożenie wskazanych dokumentów w języku angielskim;

1.12. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Części IV pkt 4 SWZ – jeżeli dotyczy.

Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, obejmujące:

1. Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające:

1. Zakup Licencji SAP On-Premise 2.usunięto 3.usunięto 4. Serwis producenta Oprogramowania 5. Dodatkowe licencje, serwis, subskrypcje (prawo opcji).

2. Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania lub RISE with SAP S/4 HANA Cloud, private edition, zawierające:

1. Usługi realizowane w ramach abonamentu.

2. Dodatkowe usługi (prawo opcji).”

3. Zadanie nr 3: Utrzymanie Systemu zawierające:

1. Składowa stała utrzymania Systemu: Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 80 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.

2. Składowa zmienna utrzymania Systemu (prawo opcji): Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze 4 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy.

3. Administracja BASIS: prace realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 15 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy.

4. Zadanie nr 4: Rozwój Systemu (prawo opcji): sukcesywne prace realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 16 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy. Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na:

4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.