Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz podległych jednostek

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego, przez koncesjonowane podmioty gospodarcze, świadczące usługi ochrony osób i mienia, dla obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1)załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 2)załącznik nr 3 do SWZ – Formularz cenowy, 3)załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w : 1)dodatkowej liczbie godzin, 2)dodatkowych jednostkach Zamawiającego, 3)formie podjazdu patrolu interwencyjnego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin: 1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 5)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 6)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 7)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe (w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty); 8)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego; 9)liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego: 1)dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 3)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 4)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 5)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 6)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, 7)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego: 1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 5)uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony; 6)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki; 7)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 (w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00 (w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki; 8)w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie; 9)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 10)w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi; 11)liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Cena – waga 100 %.

2. Ocena punktowa oferty w kryterium Cena (C) zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cn/Co) x 100 gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co – cena brutto oferty ocenianej C – liczba punktów w kryterium Cena

3. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2023 r. poz. 1640), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).

13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej.

15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

17. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

18. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.

Część 2 obejmuje następujące jednostki: zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów:

a) Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno;

b) Urząd Skarbowy w Pabianicach, ul. Zamkowa 26, 95-200 Pabianice;

c) Urząd Skarbowy w Zgierzu, ul. Księdza Popiełuszki 8, 95-100 Zgierz;

d) Urząd Skarbowy w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz;

e) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, siedziba pomocnicza w Sieradzu, ul. Kowalskiego 7, 98-200 Sieradz; zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów:

a) Urząd Skarbowy w Poddębicach, ul. Narutowicza 12, 99-200 Poddębice;

b) Urząd Skarbowy w Łęczycy, al. Jana Pawła II 17, 99-100 Łęczyca;

c) Urząd Skarbowy w Wieruszowie, ul. Rynek 12/13, 98-400 Wieruszów;

d) Urząd Skarbowy w Pajęcznie, ul. 1 Maja 9, 98-330 Pajęczno;

e) Urząd Skarbowy w Łasku, ul. 9 Maja 31, 98-100 Łask;

f) Urząd Skarbowy w Wieluniu, ul. Krakowskie Przedmieście 34, 98-300 Wieluń;

g) Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w : 1)dodatkowej liczbie godzin, 2)formie podjazdu patrolu interwencyjnego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin: 1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 5)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 6)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 7)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe (w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty); 8)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego; 9)liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego: 1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 5)uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony; 6)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki; 7)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 (w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00 (w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki; 8)w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie; 9)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 10)w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi; 11)liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Cena – waga 100 %.

2. Ocena punktowa oferty w kryterium Cena (C) zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cn/Co) x 100 gdzie Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co – cena brutto oferty ocenianej C – liczba punktów w kryterium Cena

3. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2023 r. poz. 1640), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).

13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej.

15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

17. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

18. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.

Część 3 obejmuje następujące jednostki: zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów:

a) Urząd Skarbowy w Bełchatowie, ul. Piłsudskiego 18, 97-400 Bełchatów;

b) Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski;

c) Urząd Skarbowy w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko;

d) Urząd Skarbowy w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97-200 Tomaszów Mazowiecki; zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów:

a) Urząd Skarbowy w Głownie, ul. Ludwika Norblina 2, 95-015 Głowno;

b) Urząd Skarbowy w Rawie Mazowieckiej, ul. Słowackiego 4, 96-200 Rawa Mazowiecka;

c) Urząd Skarbowy w Łowiczu, ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz;

d) Urząd Skarbowy w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny;

e) Urząd Skarbowy w Opocznie, ul. Piotrkowska 14, 26-300 Opoczno;

f) Urząd Skarbowy w Skierniewicach wraz z halą magazynową, ul. Czerwona 22, 96-100 Skierniewice;

g) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, lokalizacja: Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28, 97-300 Piotrków Trybunalski; opcja –świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu: Urząd Skarbowy w Skierniewicach wraz z halą magazynową ul. Czerwona 22, 96-100 Skierniewice.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w :

1) dodatkowej liczbie godzin,

2) dodatkowych jednostkach Zamawiającego,

3) formie podjazdu patrolu interwencyjnego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin:

1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);

2) Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

3) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;

4) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;

6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;

7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe (w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);

8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;

9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego:

1) dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);

2) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;

5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;

6) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ,

7) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego:

1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);

2) Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

3) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;

4) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

5) uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony;

6) w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki;

7) w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 (w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00 (w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki;

8) w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie;

9) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;

10) w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;

11) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Cena – waga 100 %.

2. Ocena punktowa oferty w kryterium Cena (C) zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cn/Co) x 100 gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co – cena brutto oferty ocenianej C – liczba punktów w kryterium Cena

3. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2023 r. poz. 1640), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).

13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej.

15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

17. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

18. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.