Zakup usługi asysty technicznej i konsultacji dla oprogramowania IBM (dla HD BI)

1. Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) jest:

1.1. Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do usługi wsparcia technicznego (dalej: „Usługi ATi K) dla Oprogramowania wymienionego w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „ppu”) stanowiących Załącznik nr 7 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zgodnie z zapisami ppu oraz ogólnymi warunkami licencyjnymi Producenta Oprogramowania.

1.2. Świadczenie Zamawiającemu Usługi Wsparcia polegającej na zapewnieniu Zamawiającemu możliwości korzystania z konsultacji technicznych w zakresie rozwoju i utrzymania środowiska HD BI, zgłaszanych w okresie obowiązywania Umowy (okresie obowiązywania Usługi ATi K).

1.3. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Usługi ATi K na podstawie Umowy przez okres 12 miesięcy (zamówienie podstawowe), począwszy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu rozpoczęcia świadczenia Usługi ATi K, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 24 października 2024 r., z zachowaniem ciągłości świadczenia Usługi ATi K dla Oprogramowania.

1.4. W ramach Usługi Wsparcia (zamówienie podstawowe) Wykonawca zapewni Zamawiającemu maksymalnie 50 godzin konsultacji technicznych w okresie 12 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru w zakresie bieżących zagadnień i problematyki rozwoju i utrzymania środowiska HD BI wykraczających poza zakres Usługi ATi K oraz wsparcia w użytkowaniu modułów analitycznych w systemie HD BI, w tym oprogramowania SPSS.

1.5. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie Usługi ATi K dla Oprogramowania wymienionego w Załączniku nr 1 do umowy oraz Usługi Wsparcia (w wymiarze maksymalnym 50 godzin zgłaszanych w okresie obowiązywania Usługi ATi K) wskazanych w pkt 1.1 i 1.2 na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego.

1.6. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, w tym również równoważnej formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 KC, w terminie nie krótszym niż 2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego.

1.7. Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ oraz ogólnych warunkach licencyjnych Producenta Oprogramowania.

1. Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) jest:

1.1. Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do usługi wsparcia technicznego (dalej: „Usługi ATi K) dla Oprogramowania wymienionego w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „ppu”) stanowiących Załącznik nr 7 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zgodnie z zapisami ppu oraz ogólnymi warunkami licencyjnymi Producenta Oprogramowania.

1.2. Świadczenie Zamawiającemu Usługi Wsparcia polegającej na zapewnieniu Zamawiającemu możliwości korzystania z konsultacji technicznych w zakresie rozwoju i utrzymania środowiska HD BI, zgłaszanych w okresie obowiązywania Umowy (okresie obowiązywania Usługi ATi K).

1.3. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Usługi ATi K na podstawie Umowy przez okres 12 miesięcy (zamówienie podstawowe), począwszy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu rozpoczęcia świadczenia Usługi ATi K, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 24 października 2024 r., z zachowaniem ciągłości świadczenia Usługi ATi K dla Oprogramowania.

1.4. W ramach Usługi Wsparcia (zamówienie podstawowe) Wykonawca zapewni Zamawiającemu maksymalnie 50 godzin konsultacji technicznych w okresie 12 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru w zakresie bieżących zagadnień i problematyki rozwoju i utrzymania środowiska HD BI wykraczających poza zakres Usługi ATi K oraz wsparcia w użytkowaniu modułów analitycznych w systemie HD BI, w tym oprogramowania SPSS.

1.5. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie Usługi ATi K dla Oprogramowania wymienionego w Załączniku nr 1 do umowy oraz Usługi Wsparcia (w wymiarze maksymalnym 50 godzin zgłaszanych w okresie obowiązywania Usługi ATi K) wskazanych w pkt 1.1 i 1.2 na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego.

1.6. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, w tym również równoważnej formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 KC, w terminie nie krótszym niż 2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego.

1.7. Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ oraz ogólnych warunkach licencyjnych Producenta Oprogramowania.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie usługi asysty technicznej i konsultacji dla oprogramowania IBM (dla HD BI) o kolejny okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

2. Możliwość skorzystania z prawa opcji została szczegółowo opisana w § 2 p.p.u. stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. Realizacja prawa opcji nastąpi po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w przypadku, gdy po stronie Zamawiającego zaistnieją potrzeby w tym zakresie a Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na sfinansowanie zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w ppu dla zamówienia podstawowego.

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazana w inny sposób niż określony w pkt. 6.1.;

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.