Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy w latach 2025 - 2026.

1. Przedmiotem zamówienia jest: administracja cmentarzy komunalnych przy ul.

Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy, utrzymanie w/w cmentarzy wraz ze

znajdującymi się na ich terenie składnikami majątkowymi Gminy Miasta Świdnica, określonymi

w załączniku nr 4 do umowy. 1) w zakresie administrowania : a) prowadzenie racjonalnej

gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami, b) prowadzenie i utrzymanie na

terenie Świdnicy obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego

obsługi w dni powszednie w godzinach

7.00 –

15.00 oraz

7.00 –

13.00 w soboty, c) pobieranie

opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica, sporządzanie

miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych

wg cen określonych w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Świdnica - w terminie do 7 dnia

miesiąca następującego po miesiącu w którym dokonano sprzedaży usługi, Wykonawca

zobowiązany jest co miesiąc do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym

dokonano sprzedaży usługi przekazać Zamawiającemu: ewidencje obrotu i kwot podatku

należnego, sporządzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych opłat), sporządzony za

dany miesiąc miesięczny raport z kasy fiskalnej, Wykonawca nie może w żadnej formie

udostępniać drukarki fiskalnej NOVITUS DEON LAN E oraz oprogramowania Symfonia

Handel PRO wersja 2 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim,

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu

sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w

dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu

sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w

następnym miesiącu, Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wydruku wszystkich

emitowanych przez kasę dokumentów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego,

Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu

drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury

oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu klientowi, Wykonawca

zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub

zaprzestania sprzedaży, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie

może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas

561389-2024 Page 2/8

2.

1.1.

rejestrujących, Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu każdej

nieprawidłowości w pracy przekazanego sprzętu lub oprogramowania, Wykonawca

zobowiązany jest do poddawania kontroli nienaruszalności drukarki fiskalnej i prawidłowości

jej pracy na każde żądanie właściwych organów i zgłaszanie Zamawiającemu o rozpoczęciu

kontroli przez upoważnione organy, Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania

książki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na

żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej, Wykonawca zobowiązany jest do

prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i

nieprowadzenia sprzedaży na drukarce po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym,

w tym w trybie szkoleniowym, w przypadku utraty książki drukarki fiskalnej rejestrującej,

Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu i ponieść koszty

wydania duplikatu książki, Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania książki drukarki

fiskalnej w miejscu jej użytkowania, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z

obsługą lub nałożeniem kary przez organy skarbowe na Zamawiającego, w związku z

nieprawidłowym użytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca będzie obciążany tymi

kosztami, poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę,

strony ustalają, że konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej

wykonywane będą przez serwisanta wskazanego przez Zamawiającego a ewentualne wydatki

z tym związane ponosić będzie Zamawiający. Przy czym, jeżeli naprawa wynikać będzie z

winy Wykonawcy wydatki z tym związane ponosić będzie Wykonawca, strony ustalają, że

koszty obowiązkowych przeglądów technicznych ponosi Zamawiający, natomiast do

obowiązków Wykonawcy należy ustalanie terminów tych przeglądów, strony ustalają, że

zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy drukarki fiskalnej należy do

Wykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkową utratę, uszkodzenie drukarki

fiskalnej, a także wtedy gdy korzysta z niej w sposób zgodny z umową, właściwościami i jej

przeznaczeniem, a także wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nastąpiło z powodu działania lub

zaniechania osoby trzeciej, pobrane opłaty należy przekazać do Urzędu Miejskiego w

terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały one pobrane, d)

ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem

zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, e)

lokal/obiekt, w którym prowadzona będzie obsługa klientów musi posiadać poczekalnię dla

klientów oczekujących, f) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu

dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności: - ksiąg osób

pochowanych na cmentarzu, - alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, - księgi

grobów na cmentarzu, - rejestru miejsc rezerwowych, - kompletowanie, przechowywanie kart

zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum. Uwaga: pomieszczenie, w którym

przechowywana będzie dokumentacja cmentarna musi odpowiadać warunkom określonym w

rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01. 08.2001r. w sprawie

sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r.)