Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEPKZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące – usługi podobne

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji, usługi utrzymywania w ruchu w środowisku produkcyjnym oraz PREPROD oraz rozwoju, w tym wprowadzania modyfikacji (wprowadzania zmian) związanych z rozwojem wdrożonego i funkcjonującego w CKE systemu informatycznego obsługi egzaminów zawodowych, zwanego dalej SIOEPKZ.

2. Poprzez utrzymywanie w ruchu rozumie się:

1) zapewnienie dostępności i poprawnej pracy systemu SIOEPKZ w środowisku produkcyjnym, testowym oraz PREPROD, a także wykonywanie zleceń przekazanych przez Zamawiającego dotyczących obsługi tego systemu, zgodnie z parametrami wskazanymi w niniejszym dokumencie,

2) raportowanie o dostępności systemu w środowisku produkcyjnym i zakresie wykonywanych działań w zakresie środowiska produkcyjnego, testowego oraz PREPROD w miesięcznych okresach rozliczeniowych zgodnie z zakresem informacyjnym określonym w rozdziale D.13,

3) utrzymanie zobowiązań gwarancyjnych dotyczących systemu SIOEPKZ – szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji określa rozdział D.9,

4) wykonywanie audytów infrastruktury systemowej oraz programowej aplikacji – maksymalnie 1 audyt w okresie realizacji umowy zgodnie z zapisami rozdziału D.15,

5) przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników systemu w zakresie oraz trybie (stacjonarnym lub zdalnym) uzgodnionym z Zamawiającym. Liczba przewidywanych szkoleń: 12 dni szkoleniowych w roku kalendarzowym, a jeżeli okres realizacji usługi w danym roku kalendarzowym jest krótszy – liczba dni szkoleniowych równa liczbie pełnych miesięcy świadczenia usługi w danym roku kalendarzowym. Zamawiającemu przysługuje prawo realizacji szkoleń począwszy od pierwszego dnia roboczego danego roku kalendarzowego.

3. Poprzez wprowadzanie modyfikacji rozumie się:

1) modyfikowanie i aktualizowanie systemu SIOEPKZ w celu zapewnienia jego zgodności z aktualnymi przepisami prawa zgodnie z rozdziałem D.7,

2) prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian modyfikujących/rozszerzających funkcjonalności systemu SIOEPKZ,

3) prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian modyfikujących/rozszerzających funkcjonalności systemu SIOEPKZ w celu zapewnienia jego współpracy z innym systemem informatycznym,

4) wprowadzenie w systemie SIOEPKZ funkcjonalności umożliwiających obsługę innych egzaminów niż obsługiwane dotychczas,

5) wprowadzenie zmian konfiguracyjnych w systemie SIOEPKZ, nieobjętych zakresem opisanym w punkcie A.2 (również w zakresie zmian konfiguracji infrastruktury sprzętowej lub systemowej).

4. Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 – świadczenie przez okres 9 miesięcy od dnia 1 stycznia 2026 r.

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 – do zakresu 30 000 roboczogodzin do końca okresu obowiązywania umowy.

5. Prawo opcji obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 – przez okres maksymalnie 2 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego,

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 – do zakresu maksymalnie 45 000 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy.

5. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

6. Przedsięwzięcie objęte wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) z pożyczki bezzwrotnej z planu rozwojowego w ramach inwestycji C2.2.1. Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji pt. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego” Kod CPV: 72000000-5 - usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72100000-6 - usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 72200000-7 - usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72300000-8 - usługi w zakresie danych 72700000-7 - usługi w zakresie sieci komputerowej 72800000-8 - usługi audytu komputerowego i testowania komputerów 72611000-6 - usługi w zakresie wsparcia technicznego 72210000-0 - usługi programowania pakietów oprogramowania 72212000-4 - usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

1) Wykonawca w ramach umowy nr CKE-WAG/56/2021 z dnia 24 listopada 2021 r. świadczy na rzecz Zamawiającego usługę utrzymania w ruchu i rozwoju systemu informatycznego SIOEPKZ, w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące;

2) Umowa określona w pkt. 1) została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wszczętego poprzez przekazanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w dniu 11.06.2021 r. pod nr 2021/S 112-293135), w ramach którego treści Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie uwzględnionym przy ustaleniu całkowitej wartości ww. zamówienia;

3) Zamówienie, którego przedmiot stanowi niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług, przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu, o którym mowa w pkt. 2), jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i jest udzielany w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego tj. zawarcia umowy, o której mowa w pkt 1);

4) Zakres usług oraz warunki na jakich zostaje udzielone zamówienie podobne zostały określone w opisie zamówienia określonego w pkt. 2) i zostaje udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług;

5) Przedsięwzięcie objęte wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) z pożyczki bezzwrotnej z planu rozwojowego w ramach inwestycji C2.2.1. Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji pt. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego”

6) Z uwagi na treść pkt 1-4) Strony w wyniku przeprowadzonych negocjacji działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) w związku z art. 213 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zawarły umowę o realizację zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. Wykonawca podlega również wykluczeniu z postępowania w przypadku gdy wobec niego zachodzą przesłanki określone w:

1) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507);

2) art. 5k rozporządzenia RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji, usługi utrzymywania w ruchu w środowisku produkcyjnym oraz PREPROD oraz rozwoju, w tym wprowadzania modyfikacji (wprowadzania zmian) związanych z rozwojem wdrożonego i funkcjonującego w CKE systemu informatycznego obsługi egzaminów zawodowych, zwanego dalej SIOEPKZ.

2. Poprzez utrzymywanie w ruchu rozumie się:

1) zapewnienie dostępności i poprawnej pracy systemu SIOEPKZ w środowisku produkcyjnym, testowym oraz PREPROD, a także wykonywanie zleceń przekazanych przez Zamawiającego dotyczących obsługi tego systemu, zgodnie z parametrami wskazanymi w niniejszym dokumencie,

2) raportowanie o dostępności systemu w środowisku produkcyjnym i zakresie wykonywanych działań w zakresie środowiska produkcyjnego, testowego oraz PREPROD w miesięcznych okresach rozliczeniowych zgodnie z zakresem informacyjnym określonym w rozdziale D.13,

3) utrzymanie zobowiązań gwarancyjnych dotyczących systemu SIOEPKZ – szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji określa rozdział D.9,

4) wykonywanie audytów infrastruktury systemowej oraz programowej aplikacji – maksymalnie 1 audyt w okresie realizacji umowy zgodnie z zapisami rozdziału D.15,

5) przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników systemu w zakresie oraz trybie (stacjonarnym lub zdalnym) uzgodnionym z Zamawiającym. Liczba przewidywanych szkoleń: 12 dni szkoleniowych w roku kalendarzowym, a jeżeli okres realizacji usługi w danym roku kalendarzowym jest krótszy – liczba dni szkoleniowych równa liczbie pełnych miesięcy świadczenia usługi w danym roku kalendarzowym. Zamawiającemu przysługuje prawo realizacji szkoleń począwszy od pierwszego dnia roboczego danego roku kalendarzowego.

3. Poprzez wprowadzanie modyfikacji rozumie się:

1) modyfikowanie i aktualizowanie systemu SIOEPKZ w celu zapewnienia jego zgodności z aktualnymi przepisami prawa zgodnie z rozdziałem D.7,

2) prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian modyfikujących/rozszerzających funkcjonalności systemu SIOEPKZ,

3) prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian modyfikujących/rozszerzających funkcjonalności systemu SIOEPKZ w celu zapewnienia jego współpracy z innym systemem informatycznym,

4) wprowadzenie w systemie SIOEPKZ funkcjonalności umożliwiających obsługę innych egzaminów niż obsługiwane dotychczas,

5) wprowadzenie zmian konfiguracyjnych w systemie SIOEPKZ, nieobjętych zakresem opisanym w punkcie A.2 (również w zakresie zmian konfiguracji infrastruktury sprzętowej lub systemowej).

4. Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 – świadczenie przez okres 9 miesięcy od dnia 1 stycznia 2026 r.

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 – do zakresu 30 000 roboczogodzin do końca okresu obowiązywania umowy.

5. Prawo opcji obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 – przez okres maksymalnie 2 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego,

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 – do zakresu maksymalnie 45 000 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy.

5. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

6. Przedsięwzięcie objęte wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) z pożyczki bezzwrotnej z planu rozwojowego w ramach inwestycji C2.2.1. Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji pt. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego”

4. Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 OPZ (utrzymywanie w ruchu) – świadczenie przez okres 9 miesięcy od dnia 1 stycznia 2026 r.

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 OPZ (wprowadzanie modyfikacji) – do zakresu 30 000 roboczogodzin do końca okresu obowiązywania umowy.

5. Prawo opcji obejmuje:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 OPZ (utrzymywanie w ruchu)– przez okres maksymalnie 2 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego,

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 OPZ (wprowadzanie modyfikacji) – do zakresu maksymalnie 45 000 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy.

6. Zamawiającemu przysługuje uruchamianie prawa opcji:

1) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.2 OPZ (utrzymywanie w ruchu)– na okres 2 miesięcy lub krótszy, przy czym prawo opcji może być uruchamiane wielokrotnie w zakresie mniejszym lub równym maksymalnemu aż do wyczerpania puli łącznej 2 miesięcy,

2) w zakresie usług, o których mowa w punkcie A.3 OPZ (wprowadzanie modyfikacji)– do zakresu 45 000 roboczogodzin, przy czym prawo opcji może być uruchamiane wielokrotnie w zakresie mniejszym lub równym maksymalnemu aż do wyczerpania puli łącznej 45 000 roboczogodzin.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uruchomienia prawa opcji w terminie do daty zakończenia realizacji umowy.

8. Termin obowiązywania umowy:

1) Umowa w zakresie, o którym mowa w rozdziale A.2 OPZ (utrzymywanie w ruchu) będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2026 r. przez okres 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2) Zamawiającemu przysługuje prawo opcji w zakresie, o którym mowa w rozdziale A.2 OPZ, które polega na wydłużeniu czasu realizacji ww. zakresu do 11 miesięcy.

3) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 2) wydłuża okres obowiązywania umowy o okres, na który skorzystano z prawa opcji,

4) Zakres, o którym mowa w rozdziale A.3 OPZ (wprowadzanie modyfikacji), będzie realizowany od dnia podpisania niniejszej umowy do końca okresu obowiązywania umowy