Dostawy mięsa i wędlin do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy - II procedura

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy mięsa i wędlin do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy, odpowiadających jakościowo szczegółowym normom handlowym (branżowym) i ogólnej normie handlowej określonych w obowiązujących przepisach prawa w zakresie: dostawy mięsa i wędlin.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowe surowców będących przedmiotem zamówienia zawarte są w Kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy mięsa i wędlin do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy, odpowiadających jakościowo szczegółowym normom handlowym (branżowym) i ogólnej normie handlowej określonych w obowiązujących przepisach prawa w zakresie: dostawy mięsa i wędlin.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowe surowców będących przedmiotem zamówienia zawarte są w Kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia.

1) W okresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji obejmującego dostawę mięsa i wędlin w dodatkowych ilościach wskazanych zestawieniu stanowiącym załącznik nr 13 do zaproszenia.

2) Zamawiający skorzysta z opcji w razie zaistnienia potrzeby, tj. wykorzystanie pełnej wartości zamówienia podstawowego oraz zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Zamawiającego.

3) Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu asortymentu w zakresie ilości poszczególnych pozycji z kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 3 wskazanych jako opcja w Załączniku nr 13 do zaproszenia – Przewidywane ilości w ramach opcji – o wartości nieprzekraczającej kwoty brutto: 998 884,17 zł.

4) Ilości asortymentu wskazane w Załączniku nr 13 do zaproszenia – Przewidywane ilości w ramach opcji, są ilościami szacunkowymi, faktyczna ilość będzie zależała od zapotrzebowania Zamawiającego.

5) Rozliczenia w ramach opcji będą odbywały się po cenach jednostkowych zawartych w kalkulacji cenowej załączonej do oferty Wykonawcy.

6) O realizacji prawa opcji Wykonawca zostanie poinformowany oświadczeniem o skorzystaniu z tego prawa przesłanym na adres email wskazany w umowie.

7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego uruchamiania prawa opcji w okresie trwania umowy w zależności od bieżących potrzeb oraz zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego do wysokości maksymalnej wartości prawa opcji. W związku z tym oświadczenie woli, o którym mowa w pkt 7 będzie zawierało również wartość brutto uruchamianego prawa opcji.

9) Wykorzystanie opcji nie wymaga aneksowania umowy.

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że realizacja dostaw w ramach przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od daty zakończenia umowy na tożsamy przedmiotu zamówienia obowiązującej u Zamawiającego – Zmawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach przedmiotu umowy, nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia.

2. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego – od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego do dnia 31.12.2025 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie z uwzględnieniem opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

Termin wymiany dostarczonego wadliwego przedmiotu zamówienia (20%). Wykonawca obowiązany jest wskazać w ofercie zasady wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia z określonych przez Zamawiającego poniżej:

- wymiana w ciągu tego samego dnia co dzień dostawy (nie później niż do godz. 15:00),

- wymiana w dniu następnym po dniu dostawy,

- dyspozycja Wykonawcy do dokonania zakupu u innego dostawcy na rachunek Wykonawcy (przedstawiciel Zamawiającego informuje Wykonawcę o wadach przedmiotu dostawy, dokonuje zakupu u innego dostawcy na rachunek Wykonawcy, a Wykonawca obowiązany jest do odebrania wadliwej partii dostawy najpóźniej na dzień następny) Punkty zostaną przypisane w następujący sposób:

- 20 pkt za zaoferowanie „wymiana w ciągu tego samego dnia co dzień dostawy (nie później niż do godz. 15:00)” - 10 pkt za zaoferowanie „wymiany w dniu następnym po dniu dostawy” - 1 pkt za ofertę, w której Wykonawca daje dyspozycję do dokonania zakupu u innego dostawcy na rachunek Wykonawcy.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp. Odwołanie –(Dział IX Rozdział 2 Oddział 2 ustawy Pzp) - zgodnie z przepisami ustawy Pzp przysługuje wyłącznie na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenia zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej;

4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i w ppkt 2).

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Postępowanie skargowe – art. 579-590 ustawy Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.