Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru ekspozycji na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej

KONCEPCJA REALIZACJI ZAMÓWIENIA (K) - 40%: Zamawiający będzie oceniał, sporządzone przez Wykonawcę i załączone do oferty pisemne opracowanie przedstawiające Koncepcję zgodnie, z którą Wykonawca zamierza realizować Zamówienie, w szczególnie istotnych dla Zamawiającego obszarach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony fizycznej siedziby Zamawiającego przy ul. Marszałkowskiej 103. Zamawiający według ustalonej punktacji oceni opracowaną przez Wykonawcę Koncepcję. Koncepcja ma zostać opracowana zgodnie z przedstawionym poniżej spisem treści poszczególnych jej rozdziałów: Analiza ryzyk i zagrożeń oraz dobór środków bezpieczeństwa, w tym:

1. Zakres podstawowych obowiązków wybranych trzech posterunków ze wskazaniem lokalizacji na parterze budynku, części wspólnych - w tym strefy przy windach, schody;

2. Procedury (trzy) działania w sytuacjach kryzysowych z czego jedna opisuje prowadzenie działań prewencyjnych ze strony ochrony w zakresie zapobiegania incydentom o charakterze przestępczości pospolitej;

3. Zasady organizacji i wykonywania zadań ochronnych z uwzględnieniem specyfiki działalności instytucji kultury gromadzącej zbiory muzealne;

4. Uwarunkowania i zasady ochrony wystaw; Każdy rozdział koncepcji powinien zawierać co najwyżej trzy strony, natomiast cała koncepcja powinna zawierać nie więcej niż piętnaście stron tekstu. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych Obszarach, będzie średnią arytmetyczną (wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) liczby punktów przyznanych danej ofercie przez każdego z członków komisji przetargowej, wyznaczonych do przeprowadzenia oceny ofert zgodnie z poniższymi zasadami: Ocena Rozdziału nr 1: Wykonawca przedstawi opis największych ryzyk i zagrożeń związanych z ochroną osób i mienia w Muzeum oraz przedstawi opis propozycji rozwiązań, pozwalających na ograniczenie tych ryzyk. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie będzie identyfikowano i przedstawiało w najpełniejszy sposób największe ryzyka związane z ochroną mienia i osób w obiektach Muzeum ze szczególnym wskazaniem na 494993-2024 Page 7/10 5.1.12. 5.1.11. obiekt Marszałkowska 103 - nowa siedziba Muzeum oraz przedstawi wraz z uzasadnieniem hierarchię ważności tych zagrożeń, a także przedstawi najbardziej skuteczne sposoby rozwiązań. (max. liczba punktów tym rozdziale to 8) Ocena Rozdziału nr 2: Wykonawca przedstawi opis czynności w zakresie ochrony osób i mienia jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: codziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). Zakresy podstawowych obowiązków powinny być opracowane dla trzech wybranych i wskazanych posterunków dla lokalizacji Marszałkowska 103. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie opisywało wszystkie wymagane czynności, a także będzie odnosiło się do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych) zapewniając optymalne warunki techniczne udostępniania i przechowywania zbiorów. (max. liczba punktów tym rozdziale to 6) Ocena Rozdziału nr 3: Wykonawca przedstawi procedury działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych w tym: działania w zakresie nieprzewidzianych zdarzeń, fałszywego alarmu, anonimowego telefonu, pozostawionego bagażu na przykładzie opisu sytuacji nagłej związanej z uszkodzeniem eksponatu przez osobę zwiedzającą. Wykonawca ma wybrać do opisu trzy najbardziej według niego charakterystyczne procedury dla obiektu muzealnego. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie i procedury działania będą zapewniały najlepszy warunki udostępniania i przechowywania zbiorów podczas sytuacji awaryjnej oraz pozwoli na jak najszybszą naprawę lub podjęcie działań zastępczych pozwalających na zapewnienie odpowiednich warunków w pomieszczeniu. (max. liczba punktów tym rozdziale to 6) Ocena Rozdziału nr 4: Wykonawca przedstawi zasady organizacji i wykonywania zadań ochronnych w muzeum. Opis wymaga określenia w jaki sposób z wykorzystaniem zaproponowanej ilości pracowników ochrony Wykonawca zamierza skutecznie chronić muzeum, w szczególności z uwzględnieniem ochrony wystaw i zbiorów muzealnych. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, który przedstawi spójne i kompletne zasady realizacji zadań ochronnych na chronionym obiekcie Marszałkowska 103. Oceniana będzie jasność i precyzyjność zasad. (max. liczba punktów tym rozdziale to 10) Ocena Rozdziału nr 5: Wykonawca przedstawi uwarunkowania i zasady ochrony wystaw. W rozdziale tym oczekuje się od Wykonawcy zaproponowania najważniejszych zasad mających na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu realizacji zadań ochronnych na wystawach muzealnych. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, który najdokładniej i najbardziej wyczerpująco określi jakie są najważniejsze uwarunkowania i zasady do spełnienia aby wystawy były prawidłowo chronione. (max. liczba punktów tym rozdziale to 10) Maksymalna liczba punktów do uzyskania według powyższej zasady wynosi 40 punktów.

3. Przy ocenie ofert, wartość wagowa kryterium wyrażona w procentach jest równoznaczna z liczbą otrzymanych punktów (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr).

Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie:

- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 151 ust. 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.