Usługa realizacji i udostępniania systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest realizacja i udostępnianie systemu audioprzewodników.

2. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2025 roku usługę udostępniania wyprodukowanej przez Wykonawcę aplikacji multimedialnej za pomocą audioprzewodników, w tym instalację oraz aktualizację aplikacji multimedialnej w ww. urządzeniach oraz ich serwis.

3. W celu przeprowadzenia testów aplikacji i urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do instalacji aplikacji w 3 urządzeniach i wydania ich Zamawiającemu najpóźniej w terminie do dwóch tygodni przed wymaganym rozpoczęciem udostępniania audioprzewodników.

4. System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja i udostępnianie systemu audioprzewodników.

2. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2025 roku usługę udostępniania wyprodukowanej przez Wykonawcę aplikacji multimedialnej za pomocą audioprzewodników, w tym instalację oraz aktualizację aplikacji multimedialnej w ww. urządzeniach oraz ich serwis.

3. W celu przeprowadzenia testów aplikacji i urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do instalacji aplikacji w 3 urządzeniach i wydania ich Zamawiającemu najpóźniej w terminie do dwóch tygodni przed wymaganym rozpoczęciem udostępniania audioprzewodników.

4. System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.

I. Prawo opcji dot. przeniesienia autorskich praw majątkowych (§ 13 umowy):

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji łącznego nabycia autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do następujących utworów (dalej „Utwory”):

1) autorskiego scenariusza ścieżek zwiedzania opracowanego przez Wykonawcę i będącego podstawą do opracowania ścieżek zwiedzania w postaci aplikacji multimedialnych,

2) wszelkich utworów audiowizualnych (w tym filmowych), dźwiękowych, plastycznych oraz fotograficznych wykorzystanych we wskazanych wyżej ścieżkach zwiedzania (aplikacjach multimedialnych).

2. Zamawiający może skorzystać z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 w terminie do 31 grudnia 2027 r. Skorzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli, które wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie nabywa uprawnień do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z zastrzeżonego dla siebie prawa nie skorzysta.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, nabywa on autorskie prawa majątkowe do Utworów w każdym z języków, w których zostaną one wykonane zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, w przypadku skorzystania z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, za autorskie prawa majątkowe do Utworów, z prawem korzystania z Utworów oraz ich opracowań na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w §14 umowy dodatkowe wynagrodzenie obejmujące podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.

6. Płatność dodatkowego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, postanowienia § 4 ust. 7 umowy stosuje się. Pozostałe elementy dot. prawa opcji w postaci kwestii dotyczących przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz przekazania egzemplarzy utworów oraz innych materiałów zostały opisane w § 14 oraz 15 umowy. II. Prawo opcji dot. urządzeń systemu zwiedzania grupowego (§ 16 umowy):

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji świadczenia przez Wykonawcę usługi wydawania, odbioru oraz obsługi (w zakresie codziennego przeglądu stanu technicznego urządzeń, wyłączania z użytku urządzeń wadliwie działających, uszkodzonych, nieestetycznych i zabrudzonych, a także a także czyszczenia, dezynfekcji, ładowania baterii i serwisowania) urządzeń systemu zwiedzania grupowego należących do Zamawiającego w okresie do 36 miesięcy.

2. Zamawiający może wielokrotnie korzystać z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 w terminie obowiązywania niniejszej umowy. Korzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli, które wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do rezygnacji, także czasowej, ze świadczenia przez Wykonawcę usług w ramach opisanego niniejszym paragrafem prawa opcji, w dowolnym momencie, ze skutkiem na koniec miesiąca, w którym poinformuje o swojej decyzji Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie nabywa uprawnień do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z zastrzeżonego dla siebie prawa nie skorzysta.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia objętych opcją usług zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, w przypadku skorzystania z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, o którym mowa w ust. 1, za świadczenie objętych opcją usług w okresie jednego miesiąca dodatkowe wynagrodzenie obejmujące podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.

6. Płatność dodatkowego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, postanowienia § 4 ust. 7 umowy stosuje się.

Zastrzeżenie osobistego wykonania kluczowego zadania.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego zaprojektowanie, wykonanie i instalację aplikacji multimedialnej bazującą na jego autorskim scenariuszu ścieżek zwiedzania ECS w zakresie realizacji i udostępniania systemu audioprzewodników.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, że nie może zostać powierzone podwykonawcy kluczowe zadanie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, obejmujące zaprojektowanie, wykonanie i instalację aplikacji multimedialnej bazującej na autorskim scenariuszu ścieżek zwiedzania ECS . Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są już znani.

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.