Wynajem i obsługa elementów oświetlenia świątecznego w sezonach 2024/2025, 2025/2026, 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem i obsługa elementów oświetlenia świątecznego. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na dwie części.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa m.in. 3 pkt SWZ, Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną część SWZ.

3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Na podstawie 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących następujące czynności związane z realizacją zamówienia: - czynności w zakresie montażu, uruchomienia i serwisu Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

4. Wymagania wynikające z ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych. Zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023r. poz. 875 z późn. zm.) Zamawiający wymaga, aby łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania wynosił co najmniej 10%. Zasady obliczania udziału pojazdów elektrycznych we flotach pojazdów wskazano w art. 36a ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

Wyciąg z 11 pkt SWZ

11.1 Do oferty należy złożyć:

1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,

2) Wypełniony załącznik nr 4a, do SWZ – kalkulator dekoracji przeznaczonych do wynajęcia - służący do wyceny świadczenia usługi przez jeden sezon oraz rozliczenia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. – dotyczy części 1 zamówienia 3) Jednolity europejski dokument zamówienia (dalej: JEDZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie JEDZ składają odrębnie:

a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. Wymagana forma – forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Szczegółowa instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik 12 do SWZ.

4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 507) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SWZ).

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w 11.1.4).

7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym).

8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów -wskazany w pkt 7.3 oraz 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy),

9) Dowód wniesienia wadium.

11.2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu rejestrowego, o których mowa w pkt 11.1.4) SWZ, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

11.3 Zapisy pkt 11.1.4) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11.4 Zapisy pkt 11.1.4), 11.1.5) i 11.2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Wyciąg z 12 pkt SWZ 12 OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 12.1 Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

12.1.1. W zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w zakresie niezbędnym do wykazania warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ);

12.1.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 70 z późn zm.),

f) art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7, 9 ustawy Pzp;

g) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 594), (...) Informacje zawarte w treści SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania

1. Zakres zamówienia obejmuje:

1) wynajem od Wykonawcy w terminie od 01.12.2024 r. do 31.01.2027 r. dekoracji wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ;

2) montaż, podłączenie do instalacji oświetlenia ulic oraz utrzymanie dekoracji wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. w terminie od 01.12.2024 r. do 31.01.2027 r.; rodzaje ozdób i ich lokalizacje stanowią załącznik 2 do SWZ;

3) utrzymanie zamontowanych dekoracji w pełnej sprawności technicznej w okresie trwania umowy, poprzez dokonywanie przeglądu świecenia dekoracji (min. 2 x w tygodniu) oraz usuwanie awarii do ……. godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia lub powzięcia wiadomości o awarii (ilość godzin będzie wynikać z treści złożonej oferty, jednak nie dłużej niż 60 godzin);

4) demontaż dekoracji w dniach 25÷31 stycznia każdego roku;

5) zamówienie realizowane będzie przez okres trzech kolejnych sezonów świątecznych Bożego Narodzenia: 2024/2025, 2025/2026 oraz 2026/2027 stąd wyżej opisane prace będą powtarzane w kolejnych latach odpowiednio w ustalonych dniach w pkt 2÷4;

6) wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej sprawności oświetlenia przez cały okres obowiązywania umowy, rozumianego jako stan, w którym jednocześnie jest niesprawnych mniej niż 2 szt. dekoracji (norma niesprawności oświetlenia).

2. Prawo Opcji 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości wynajmowanych od Wykonawcy dekoracji określonych i wycenionych w załączniku nr 4a do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem do oferty - kalkulator dekoracji (prawo opcji).

2) Zamawiający może w ramach „prawa opcji” dokonać zwiększenia zamówienia, które nie może przekroczyć 40% zamówienia podstawowego w okresie trwania umowy.

3) Zamawiający może skorzystać z „prawa opcji”, w przypadku gdy uzyska dodatkowe środki finansowe na ten cel.

4) Zamawiający może dokonać zamówienia w ramach „prawa opcji” w terminie obowiązywania umowy i będą one rozliczane w oparciu o kwotę wynikającą z ceny jednostkowej brutto za świadczenie usługi za jeden sezon dla poszczególnych elementów zaoferowanej przez Wykonawcę w kalkulatorze dekoracji przeznaczonych do wynajęcia, oraz zasady wynikające z umowy, pod warunkiem posiadania środków w budżecie.

5) O skorzystaniu z „prawa opcji” Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie. W oświadczeniu o wykorzystaniu „prawa opcji” Zamawiający określi ilość i rodzaj oraz lokalizację dodatkowych elementów, objętych zamówieniem w ramach „opcji”, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego „opcją” na podstawie ilości elementów określonych w oświadczeniu i cen jednostkowych określonych w kalkulatorze dekoracji przeznaczonych do wynajęcia.

6) W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.

7) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części. W przypadku skorzystania z prawa opcji w części, Zamawiający może realizować prawo opcji wielokrotnie, do wyczerpania kwoty.

8) Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego wykorzystania, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

9) Termin montażu poszczególnych elementów dekoracji w ramach prawa opcji do 14 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu prawa opcji. Pozostałe terminy realizacji – jak dla zakresu podstawowego.

3. Termin wykonania zamówienia.

1) DLA CZĘŚCI 1: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2027 r., przy czym wykonywanie poszczególnych części umowy następować będzie w terminach:

a) montaż i uruchomienie oświetlenia:

- I sezon – od dnia 01.12.2024 r. do dnia 06.12.2024 r. - II sezon – od dnia 01.12.2025 r. do dnia 06.12.2025 r. - III sezon – od dnia 01.12.2026 r. do dnia 06.12.2026 r.

b) utrzymanie oświetlenia (oświetlenie) w I, II i III sezonie: od momentu jego uruchomienia do wyłączenia;

c) wyłączenie i demontaż elementów dekoracji świątecznych:

- I sezon – od dnia 25.01.2025r. do dnia 31.01.2025 r. - II sezon – od dnia 25.01.2026r. do dnia 31.01.2026 r. - III sezon – od dnia 25.01.2027r. do dnia 31.01.2027 r.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów montażu i uruchomienia elementów oświetlenia oraz zmiany terminu demontażu oświetlenia świątecznego.

e) Termin montażu poszczególnych elementów dekoracji w ramach prawa opcji do 14 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu prawa opcji.

4. UWAGA! Wykonawca winien dołączyć do oferty wypełniony załącznik nr 4a do SWZ, będący jednocześnie załącznikiem do oferty – kalkulator dekoracji przeznaczonych do wynajęcia - służący do wyceny świadczenia usługi przez jeden sezon oraz rozliczenia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e- Pro Publico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część I - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) Część II - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00/100)

4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w pkt 24 SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z dyspozycją art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

1. Zakres zamówienia obejmuje:

1) wynajem od Wykonawcy w terminie od 01.12.2024 r. do 30.01.2025 r. dekoracji wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ;

2) montaż, podłączenie do instalacji oświetlenia ulic oraz utrzymanie dekoracji wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ w terminie od 01.12.2024 r. do 30.01.2025r.;

3) utrzymanie zamontowanych dekoracji w pełnej sprawności technicznej w okresie trwania umowy, poprzez dokonywanie przeglądu świecenia dekoracji (min. 2 x w tygodniu) oraz usuwanie awarii do ……….. godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia lub powzięcia wiadomości o awarii (ilość godzin będzie wynikać z treści złożonej oferty, jednak nie dłużej niż 60 godzin);

4) demontaż dekoracji w dniach 25÷31 stycznia 2025r.;

5) wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej sprawności oświetlenia przez cały okres obowiązywania umowy.

2. Termin wykonania zamówienia (jeden sezon).

1) DLA CZĘŚCI II: od dnia zawarcia umowy r. do 31.01.2025 r., przy czym wykonywanie poszczególnych części umowy następować będzie w terminach:

a) montaż i uruchomienie oświetlenia od dnia 01.12.2024 r. do dnia 06.12.2024 r.

b) utrzymanie oświetlenia (oświetlenie): od momentu jego uruchomienia do wyłączenia;

c) wyłączenie i demontaż elementów dekoracji świątecznych od dnia 25.01.2025r. do dnia 31.01.2025 r.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów montażu i uruchomienia elementów oświetlenia oraz zmiany terminu demontażu oświetlenia świątecznego.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e- Pro Publico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część I - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) Część II - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00/100)

4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w pkt 24 SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z dyspozycją art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.